Кучылтмо литератур:

• Энциклопедия Республики Марий Эл. – Йошкар-Ола, 2009. – С. 232.

***

• Алексеев И. Тыште – илен эртыме корно сото / Иван Алексеев // Марий Эл. – 2007. – 7 сент. – С. 1, 3.

• Архивной службе Республики Марий Эл – 75 лет (1922-1997). – Йошкар-Ола, 1997. – 1 л. буклет.

• Архивы – память истории. – Йошкар-Ола, 2002. – 76 с.

• Киселёва Л. А. Деятельность Государственного архива на современном этапе / Л. А. Киселёва // Марийский архивный ежегодник-2007 : науч.-метод. сб. – Йошкар-Ола, 2007. – С. 18-22.

• Куваева 3. Ф. Вспоминая былое... / 3. Ф. Куваева // Марийский архивный ежегодник-2002 : науч.-метод. сб. – Йошкар-Ола, 2002. – С. 157.

• Кулалаева Р. Не только дым Отечества / Р. Кулалаева // Марийс. правда. – 2000. – 11 февр.

• Кулалаева Р. А. Архивная служба Республики Марий Эл / Р. А. Кулалаева // Марий Эл: время, события, люди : календарь знаменат. и намят, дат на 1997 год / Над. б-ка им. С. Г. Чавайна. – Йошкар-Ола, 1996. – С. 54-56.

• Кулалаева Р. А. Архивы на службе общества / Р. А. Кулалаева // Марийский архивный ежегодник-2007 : науч.-метод. сб. – Йошкар-Ола, 2007. – С. 10-17.

• Степанова И. Куш от тӱкнӧ, тушто документ / Инесса Степанова // Ончыко. – 2011. – № 5-6. – С. 194-197.

• Хранители истории : сб. очерков. – Йошкар-Ола, 2002. – 107 с.

В отделе национальной краеведческой литературы и библиографии НБ им. С. Г. Чавайна к 95-летию со дня создания архивной службы Республики Марий Эл (1922) оформлена книжная выставка «Архивы – память истории». Выставка продлится до конца сентября.

АРХИВЫ – это не только память народа, но и фундамент исторической науки и культуры.

А. Г. Иванов

История архивного дела насчитывает несколько тысячелетий, что подтверждается археологическими раскопками. Архивы существовали во всех государствах древнего мира и содержали законы, судебные приговоры, царские повеления, записанные на табличках из глины, навощенного дерева, металла, на свитках папируса, а позднее – пергамента. В процессе развития человеческого общества архивы претерпели значительные изменения как по содержанию самих документов, так и по форме их использования и хранения.

На территории России уже в IX в. н.э. архивы существовали при княжеских дворах, в церквах и монастырях. При псковском Троицком соборе существовал «ларь» с документами, который приобрел роль государственного архива г.Пскова. Первый исторический архив был создан Петром I из документов Посольского приказа и в 1724 г. получил название «Генеральный архив старых государственных дел».

Слова «архив» и «архивариус» впервые появились также при Петре I. В «Генеральном регламенте коллегиям» предписано было иметь два архива – один, общий для всех петровских министерств, в специальном ведении коллегии иностранных дел, и второй – финансовый. Было постановлено, чтобы в канцеляриях и конторах оконченные дела хранились не более трех лет, а затем сдавались в архив под расписку архивариуса. Специального образования для этой должности не требовалось (вплоть до начала XX века) – сенатом решено было, чтобы «в архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях непримеченных...».

Первым крупным шагом в деле централизации архивов в России явился Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы «как ведомственные учреждения», а хранившиеся в них дела и документы образовали Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Заведование ЕГАФ было возложено на Главное управление архивным делом.

На территории Марийского края до Октябрьской революции 1917 года архивы имелись в уездных городах: Козьмодемьянске и Царевококшайске, волостных центрах, а также при различных светских и духовных учреждениях. Все они были разрозненными, ведомственными и существовали отдельно, независимо друг от друга, разделенные границами трех губерний: Казанской, Вятской и Нижегородской. В 1920 году из окраинных уездов этих губерний была образована Марийская автономная область.

I съезд Советов Марийской автономной области в июне 1921 года принял ряд резолюций по вопросам управления МАО, среди которых была резолюция по управлению архивными делами: «Ввиду острого кризиса в писчебумажных материалах в области наблюдается преступное уничтожение всех архивных бумаг в качестве канцелярского материала ... Необходимо самыми энергичными мерами предотвратить надвигающуюся катастрофу на исторический материал». В приказе Реввоенсовета РСФСР от 17 июля 1922 года отмечалось, что расхищение и уничтожение архивных материалов наносит непоправимый ущерб деятельности правительственных и учебных учреждений и заведений РСФСР. За незаконную продажу архивных документов или обращение их на канцелярские надобности предлагалось предавать виновных суду.

Летом 1922 года Областной отдел Центрального архива РСФСР, находящийся в Москве, поставил вопрос перед исполнительным комитетом Краснококшайского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов об организации Марийского областного архивного отдела, приняв все меры к охране архивных материалов на всей территории Марийской автономной области.

Марийский областной архивный отдел был образован постановлением Президиума Марийского областного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 8 сентября 1922 года. Эту дату принято считать началом развития архивного дела в Марийском крае. Первым заведующим Марийским областным архивным отделом был назначен сотрудник отдела управления Мароблисполкома Гаврилов Иван Илларионович. Согласно «Положению о Центральном архиве РСФСР» от 30 января 1922 года областные архивные отделы одновременно являлись отделами областных исполкомов и подчинялись директивам Центрального архива РСФСР по всем вопросам архивного дела. Назначение и увольнение заведующих было прерогативой областных исполкомов, но с согласия заведующего Центрархивом РСФСР. В 1922 году архив размещался в небольшом помещении при Мароблисполкоме в комнате площадью 4x5 аршин.

Несмотря на трудности двадцатых годов, марийскими архивистами была проделана большая работа по выявлению и сбору документов дореволюционного периода и первых лет Советской власти. Многие ценные материалы погибли еще в дореволюционное время. Большая часть документов оказалась в архивах Казани, Нижнего Новгорода, Вятки и Чебоксар. В связи с этим марийские архивисты не смогли собрать полные комплексы архивов учреждений дореволюционного периода, действовавших на территории Республики Марий Эл. Но те, которые были собраны и сохранены, имеют большое научно-практическое и историческое значение. К ним относятся документы уездных органов государственного управления: съездов земских начальников, мировых посредников, документы по крестьянским делам и по воинской повинности присутствий, полицейских управлений, уездных исправников, уездных земских дум и управ, городских дум, судебных органов, финансовых учреждений, лесничеств, больниц, учреждений просвещения, религиозного культа и многие другие.

Одновременно с выявлением и сбором дореволюционных документов шло комплектование архива материалами советского периода: об установлении Советской власти в уездах, образовании МАО, первых пятилетках, проведении индустриализации и коллективизации, развитии отраслей народного хозяйства и т.д.