График документооборота (на примере основных средств) по организации

Наименование документа

Номер формы

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

количество экземпляров

ответственный за выписку

ответственный за оформление

ответственный за исполнение

срок исполнения

ответственный за проверку

кто представляет

порядок представления

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Акт о приеме-передаче: объекта основных средств, здания, групп объектов

ОС-1

ОС-1а

ОС-1б

2-3 +

тех. док.

члены приемной комиссии

бухгалтерия

структурное подразделение организации сдатчика (приемщика)

в момент приобретения, после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию (ежедневно)

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.-структурное подразделение организации сдатчика

2.экз.-структурное подразделение организации

для составлении бухгалтерских записей; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в течение суток после оформления и приемки-передачи объекта

бух-галтерия

в течение дня в котором получен

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выписки (ежеквартально)

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

ОС-2

3

работник структурного подразделения-сдатчика

бухгалтерия

структурное подразделение организации сдатчика

в момент передачи (ежедневно)

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.-структурное подразделение сдатчика

2.экз.-структурное подразделение получателя

3.экз.- бухгалтерия

для составлении бухгалтерских записей; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в течение суток после оформления и приемки-передачи объекта

бух-галтерия

в течение дня в котором получен

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выписки (еже-квартально)

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

ОС-3

1-2

работник структурного подразделения или представитель организации, производившей ремонт

бухгалтерия

структурное подразделение, ремонтная организация

в момент передачи из ремонта, реконструкции, модернизации и сдачи в эксплуатацию (ежедневно)

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.- бухгалтерия

2.экз – организация, производившая ремонт, реконструкцию, модернизацию

для составлении бухгалтерских записей; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в течение суток после оформления и приемки объекта

бух-галтерия

в течение дня в котором получен

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выписки (еже-квартально)

Акт о списании: объекта основных средств, автотранспортных средств, групп объектов

ОС-4

ОС-4а

ОС-4б

2-3

члены комиссии

бухгалтерия

структурное подразделение в котором числился объект

в момент списания (выявлении недостачи, физическом износе)

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.-бухгалтерия

2.экз.-структурное подразделение в котором числился объект

для составлении бухгалтерских записей; для сдачи на склад материальных ценностей; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в течение суток после оформления списания (приказа)

бух-галтерия

в течение дня в котором получен

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выписки (еже-квартально)

Инвентарная карточка учета: объекта основных средств, группового учета. Инвентарная книга

ОС-6

ОС-6а

ОС-6б

1

работник бухгалтерии на основании других первичных документов

бухгалтерия

материально-ответственное лицо

в момент принятия к учету объекта

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.-бухгалтерия

для отражения наличия и движения объекта; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в момент выписки

бух-галтерия

в течение дня в котором выписан

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выбытия (еже-квартально)

Акт о приеме (поступлении) оборудования

ОС-14

2

члены приемной комиссии

бухгалтерия

структурное подразделение организации приемщика

в момент поступления на склад

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.- бухгалтерия

2.экз.- материально-ответственное лицо

для составлении бухгалтерских записей; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в течение суток после поступления на склад

бух-галтерия

в течение дня в котором получен

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выписки (ежеквартально)

Акт о приеме (передаче) оборудования в монтаж

ОС-15

1 + коп.

члены приемной комиссии

бухгалтерия

структурное подразделение организации сдатчика

в момент передачи в монтаж

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.- бухгалтерия

копия - монтажной организации

для составлении бухгалтерских записей; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в течение суток после передачи

бух-галтерия

в течение дня в котором получен

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выписки (еже-квартально)

Акт о выявленных дефектах оборудования

ОС-16

1

члены комиссии

бухгалтерия

структурное подразделение организации в котором числился объект

в момент выявления дефектов

1.бухгалтерия

2.субъект контроля

1.экз.- бухгалтерия

для составлении бухгалтерских записей, выписки тех. документации на ремонт; при осуществлении контроля докумен-тальным методом

в течение суток после выявления (при монтаже, наладке, испытании, контроле)

бух-галтерия

в течение дня в котором получен

бух-галтерия

по истечении 5 лет с года выписки (еже-квартально)