Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Описание практических и теоретических задач, выполненных процессе прохождения учебной практики…………………………………………………….4

1.1 Сведения о фактически проделанной работе…………………………………..4

1.2 Анализ выполненных заданий…………………………………………………18

Заключение………………………………………………………………………….20

Список использованной литературы………………………………………………21

Приложение………………………………………………………………………....22

Введение

С 3 июля по 23 июля проходила практику ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара». Общая продолжительность учебной практики составила 21 день. Описание деятельности по дням прилагается в дневнике отчета по учебной практике. В отчете показано содержание деятельности, произведенной в процессе прохождения практики.

Целями учебной практики явились: закрепление и углубление теоретической подготовки обучающегося, опыта самостоятельной профессиональной деятельности, а также приобретение им практических навыков и компетенций. В данном отчете по практике были поставлены и решены следующие основные задачи:

- изучение, обобщение и систематизация теоретических знаний нормативной базы, регулирующей деятельность организации;

- ознакомление с предназначением, структурой и задачами подразделения организации, его взаимодействия с другими структурными подразделениями;

- приобретение умений грамотно применять нормативно - правовые акты, регулирующие отношения в сфере внешнеэкономической деятельности уполномоченного экономического оператора;

- овладение способами принятия и реализации профессионально-должностных решений, анализа и контроля исполнения принятых решений;

- приобретение навыков практической деятельности при исполнении обязанностей работника отдела без права принятия решения (под руководством руководителя практики от организации).

1. Описание практических и теоретических задач, выполненных процессе прохождения таможенной практики

1.1 Сведения о фактически проделанной работе

При прохождении практики на ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара» в первую очередь было необходимо ознакомиться с основными правила поведения, а также с охраной труда и пожарной безопасности. Для этого 03.07.2017 г. был пройден вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. Сам инструктаж проходил в презентационной форме, был показан ряд фильмов, содержащих информацию о пропускной системе организации, о правилах нахождения на территории предприятия, об основных обозначениях, предостерегающих рабочих от нанесения различного рода травм, а также рассказывалось, что можно и что нельзя делать в ходе своего рабочего времени.

Рабочий обязан пользоваться специальной экипировкой, защищающей его от несчастных случаев, обязан соблюдать предусмотренную инструкцию по эксплуатации оборудования, обязан сообщать о возникновении пожара, а также иных чрезвычайных ситуации. После прохождении вводного инструктажа каждый из слушающих расписался в соответствующих журналах. После прохождения такой процедуры можно было приступать к практике.

04.07.2017 г. была проведена экскурсия по территории ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара». Сама организация представляет собой три различных площадки: Русский Трансформатор, Сапфир и корпуса, расположенные в пос. Красная Глинка. Практика проходила на территории основных корпусов, расположенных в пос. Красная Глинка, г. Самара. В целом территория предприятия достаточно велика и включает в себя основные производственные цеха, корпус заводоуправления, отдел кадров, отделы логистики, снабжения, отдел по работе с таможней. Стоит отметить, что на территорию организации можно пройти только по пропускам, которые оформляются в пропускном бюро. Основная практика проходила в отделе по работе с таможней. Данный отдел находится в обособленном здании и совмещен с отделом логистики и снабжения.

Отдел по работе с таможней состоит из 3 человек, осуществляющих свою деятельность под руководством начальника отдела ОРТ Харьковской Е.С. Стоит отметить, что работники данного отдела крайне компетентны, поскольку осуществляют свою деятельность в данной сфере уже долгие годы.

05.07.2017 г. было изучена история создания ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара». История создания организации непосредственно связана с строительством Куйбышевского гидроузла. Первые здания завода были построены в 1938 году, а уже в 1940 году строительство было закончено. Данное предприятие выполняло важную роль в годы Великой Отечественной войны. Оно выполняло роль вспомогательной базы для ввода в строй авиационных заводов. В после военное время в 50-е годы 20 века ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара» стало основной базой строительства Куйбышевской ГЭС. На территории завода изготавливали необходимые металлоконструкции, трубы, электроды и т.д. В 60- е годы 20 века завод был перепрофилирован на выпуск электротехнической продукции, а именно трансформаторных подстанцией. В конце 70- х годов ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара» стали выпускать такие товары, как киоски, павильоны, теплицы, гаражи и т.д.

В 2003 году произошла глобальная реконструкция предприятия. Изменилось название и форма собственности, в результате этого все подразделения завода, специализирующиеся на изготовление электротехнической продукции, объединились в закрытое акционерное общество. Также стоит отметить, что на сегодня входит в состав французской энергомашиностроительной компании «Schneider Electric».

На сегодня организационная структура ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара» представляет из себя ряд различных направлений, возглавляемых руководителями, которые подчиняются старшему вице-президенту Эрику Бриссе. Наглядный пример организационной структуры предприятия представлен в рис.1

Рисунок 1. Организационная структура ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара»

На рисунке 1 представлены все основные направления. В первую очередь это цепи поставок, руководит которыми Тьерри Комте. Данное направление занимается логистикой, закупкой материалов, оценкой качества поставщика и т.д.

Флоран Эйно возглавляет направление оптимизации продуктового предложения. Представители этого направление занимаются разработкой технологии, предложений, разработкой дизайнов и т.д. необходимо отметить, что это направление включает руководителей цехов.

Эрик Бриссе руководит коммерческой службой. Под его руководством находится отделы по закупке газа и бензин, отделы, занимающиеся налаживанием партнерских отношений, а также отделы и т.д.

Паскаль Ренье возглавляет направление стратегического развития бизнеса. Данное направление включает отдел маркетинга, отдел по работе с клиентами, отдел, связанный с стратегическими изменениями и т.д.

Патрик Рено возглавляет направление качества и индустриального развития. Под руководством П.Рено находятся отдел качества, отдел защиты потребителя, отдел, связанный с исполнением обязательств перед клиентами и т.д.

Орландо Акоста возглавляет центр реализации. Под его руководством непосредственно находятся отдел по разработке и управлению тендерами, отдел по комплексному управлению проектами, центр подачи заявок и т.д.

Александр Клепов управляет таким направлением, как финансы. Это направление включает отдел бухгалтерии, отдел управления рисками, отдел контроля финансов и т.д.

Юлия Репрынцева возглавляет направление управления персоналом. Это направление включает подбор персонала, обучения и т.д.

Иван Макеенков возглавляет направление правового департамента, а Александр Копункин возглавляет направление безопасности.

Данное предприятие занимается производством продукции высокого и низкого напряжения (трансформаторные подстанции, открытое распределительное устройство), комплексные распределительные устройства, электроаппараты (разъединители, выключатели вакуумные), трансформаторы силовые распределительные, трансформаторы измерительные, устройства релейной защиты и автоматики, а также предоставляет сервисные услуги.

На основе всего вышеперечисленного можно составить краткую характеристику данного предприятия: ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара» была окончательно сформирована в 1943 году. За свою историю существования данная компания претерпела множество изменений, но в итоге остановилась на создании электрооборудования. Номенклатура товара, производимая заводом крайне обширна, при этом абсолютно каждый товар соответствует вескому качеству и надежности. Оборудование ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара» применяется в таких сферах, как нефтяные месторождения, подстанции железных дорог, олимпийские объекты и т.д. Стоит отметить, что среди партнеров предприятия можно выделить такие как Роснефть, РЖД, Газпром, ЛУКОЙЛ и т.д.

Помимо создания оборудования Электрощит – Самара осуществляет строительство, монтажные работы, гарантийное обслуживание. С точки зрения таможенной сферы Электрощит – Самара является уполномоченным экономическим операторам, что наделяет его рядом преимуществ перед другими организациями. Свидетельство о включении Электрощит – Самара с список УЭО представлено в приложении А.

06.07.2017 г. была изучена организационная структура того отдела, в котором проходила практика, а именно отдела по работе с таможней. Организационная структура, а именно место положения указанного отдела в системе направлений представлена в рис.2

Рисунок 2. Организационная структура направления цепи поставок

Как видно из рис. 2 отдел по работе с таможней непосредственно входит в отдел логистики. А это значит, что деятельность указанного отдела непосредственно связан с тем, чтоб при минимальных рисках в нужное время в нужное место доставить тот или иной товар.

Так как Электрощит – Самара является уполномоченным экономическим оператором, то и данный отдел можно представить, как непосредственных таможенных представителей. Основной функцией отдела по работе с таможней является совершение таможенных операций, непосредственно связанных с выпуском товара. Главная специфика работы этого отдела заключается в том, что персонал отдела в качестве таможенных представителей уполномоченного экономического оператора могут совершать те операции, которые недоступны другим организациям. Основные упрощения при совершении таможенных операций Электрощит – Самара представлены в приложении Б.

В связи с тем, что Электрощит – Самара входит в «Schneider Electric», то единого положения о деятельности ОРТ нет. Это связано прежде всего с тем, что способы осуществления работы лицами с российской стороны и лицами с французской стороны крайне отличны. Представители России пытаются достичь поставленной цели всеми способами, в то время как представители из Франции привыкли действовать по инструкции. Именно поэтому представители вышеуказанных двух стран не могут прийти к единому соглашению.

07.07.2017 г. была изучена должностная инструкция работника отдела по работе с таможней. Среди основных обязанностей, которые возлагаются на специалиста , можно выделить: самостоятельно определять таможенную процедуру и порядок таможенного оформления, оформлять статистические формы учета, обеспечивать сохранность документов и копий документов, переданных в таможенные органы , контролировать соблюдение сроков предоставления документов а таможенные органы, вести учет основных показателей своей деятельности, поддерживать свою квалификацию на необходимом уровне, обеспечивать контроль за выполнением всех формальных процедур и т.д.

Среди основных прав выделяют: знакомиться с проектами решений руководства, вносить улучшения по деятельности организации и совершенствовании форм труда, привлекать специалистов из других подразделений для решения других задач, требовать обеспечения материалами и т.д.

Специалист ОРТ должен быть исполнительным, дисциплинированным, самостоятельным, выдержанным, должен иметь практический опыт в организации процессов таможенного оформления, опыт организации учета и отчетности и т.д. Основные навыки и знания, присущие специалисту ОРТ: знать правила определения кода ТН ВЭД , определять таможенную стоимость товара, знать действующие запреты и ограничения на ввоз и вывоз отдельных товаров, знать виды используемых в таможенном деле таможенных процедур, составлять документы и т.д. Более полная инструкция специалиста отдела по работе с таможней представлена в приложении В.

Деятельность отдела по работе с таможней несомненно должна регламентироваться определенным набором документов. К таким документам в первую очередь относят ТК ТС, также это ФЗ от 27.11.2010 № 311- ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», ФЗ 21.05.1993 №5003-1- ФЗ «О таможенном тарифе», единый перечень товаров, к которым применяются запреты или ограничения на ввоз или вывоз государствами - членами ТС в рамках Евразийского экономического сообщества, решение комиссии ТС от 20.05.2010 №257 «Об инструкциях по заполнению таможенных деклараций и формах таможенных деклараций» и т.д.

После знакомства с инструкцией специалиста отдела по работе с таможней можно определить тот масштаб работы, который возлагается на работников отдела ОРТ. Изначально руководитель ОРТ передает специалисту необходимый перечень документов для таможенного оформления, затем специалист ОРТ проверяет документы на подлинность и определяет код ТН ВЭД ЕАЭС. После этого определяется необходимость предоставления разрешительных документов и рассчитывается таможенная стоимость. Специалист определяет сумму таможенных сборов, пошлин и налогов, а затем проверяет наличие денежных средств на лицевом счету. Для заполнения декларации все документы переводятся в электронную версию. После заполнения декларации она в электронном виде передается в таможенные органы, в результате этого организуется взаимодействие с таможенными органами. При завершении оформления товара проставляется отметка выпуске товара, документы передаются в финансовую службу и бухгалтерию.

10.07.2017 г. была поставлена цель установить схему процесса взаимодействия ОРТ с отделами, включенными в импортные и экспортные поставки. Схема процесса взаимодействия ОРТ с отделами, включенными в экспортные поставка отображена на рис.3

Рисунок 3. Схема процесса взаимодействия ОРТ с отделами, включенными в импортные поставки

Как видно из схемы процесс импортных поставок охватывает такие отделы как отдел закупок, отдел снабжения, отдел казначейства, отдел транспортной логистики и несомненно отдел ОРТ. Стоит отметить, что взаимодействие всех указанных отделов тесно связанно друг с другом, достижение конечной цели без такого сотрудничества невозможно. Однако, в случае возникновения дополнительной таможенной проверки возникает новый процесс взаимодействия отделов. Такое сотрудничество отображено на рис. 4

Рисунок 4. Схема процесса взаимодействия сотрудников при дополнительной таможенной проверке

В этом случае схема процесса берет начало с отдела ОРТ, поскольку сотрудники это отдела имеют уже заранее установленную связь с таможенными органами.

Схема процесса взаимодействия ОРТ с отделами, включенными в экспортные поставка отображена на рис.3

Рисунок 3. Схема процесса взаимодействия ОРТ с отделами, включенными в экспортные поставки

В процессе экспортных поставок принимают участие те же отделы, что и при импортных поставках. Стоит отметить, что в случае экспортных поставок специалисту ОРТ выполняют гораздо меньший объём работы по сравнению с импортными поставками.

11.07.2017 г. были изучены основные внешние программные модули, которыми пользуются специалисты отдела по работе с таможней. Прежде всего это программное обеспечение «Альта – Софт». Данный модуль позволяет работника ОРТ составлять декларации на товары максимально эффективно, быстро и удобно. Также возможно пользоваться комментариями к терминам Инкотермс и пояснениями к ТН ВЭД ЕАС. Другой программный модуль — это личный кабинет сайта ФТС. Эта программа так же, как и «Альта-Софт» составлять декларации и отправлять их сотрудникам таможенных органов, позволяет составлять отчетность, устанавливать свой лицевой счет, использовать валютный контроль и т.д Сотрудники ОРТ используют этот модуль для составления статистических форм учета перемещения товара.

Помимо внешних модулей используются и внутренние программные модули. К самому основному относится модуль «Раппорт». Этот модуль позволяет создавать платежные поручения, которые необходимы для заполнения декларации на товары. Создавая платежное поручение в этом модуле сотрудник в дальнейшем переносит его в архив. Другие внутренние программные модули направлены прежде всего на установление постоянной связи между руководителем и сотрудниками. Когда кто-либо из сотрудников заполняет декларацию, составляет статистическую форму учета перемещения товаров, либо отправляет документы в архив, то данная информация высвечивается на компьютерах других работников отдела.

После установления программных модулей, используемых сотрудниками ОРТ 12.07.2017 г. был подробно изучен личный кабинет официального сайта ФТС, а также был изучен порядок заполнения статистической формы учета перемещения товара. Как и говорилось выше личный кабинет позволяет заполнять электронную декларацию, создавать электронный архив, информировать о вывозе товаров, помещать товары на СВХ, предоставлять отчетность в качестве УЭО, владельца таможенного склада, владельца магазина беспошлинной торговли и т.д. Однако, стоит учесть, что все указанные опции будут действовать только тогда, когда лицо, зарегистрировавшееся на данном портале, укажет свои данные как юридического лица, а также предоставит электронную подпись.

С целью изучения статистической формы учета перемещения товаров используем раннее созданную форму. Такая форма используется для учета перемещения товара при взаимной торговле между странами- участницами ЕАЭС. Порядок заполнения данной формы установлен постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. N 1329 "Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами Евразийского экономического союза". Сама статистическая форма представлена в приложении Г.

Заполнение статистической формы похоже на заполнение обычной декларации, поскольку также указывается ИНН, КПП, ОГРН продавца/покупателя, наименование фирмы продавца/покупателя, страна отправления/назначения, направление перемещения, код валюты; указываются необходимые документы, описывается сам товар, его код, стоимость, вес нетто/брутто, дополнительные единицы и т.д. Такая форма по своему строению гораздо проще обычной декларации на товары.

Следующий день практики 13.07.2017 г. был посвящен изучению программы «Альта-Софт», а также изучения заполнения декларации на товары. Как уже говорилось, данная программа позволяет заполнять декларации на товары в очень быстрой и легкой форме. Помимо этого, данный модуль предоставляет возможность производить переписку с таможенными органами. После заполнения декларации сотрудник ОРТ в электронной форме отправляет ее сотруднику таможенных органов для проверки. В ходе общения могут возникать какие- либо вопросы, которые в последствии исправляются, и декларация затем выпускается. Пример переписки с таможенными органами представлен в приложении Д.

«Альта-Софт» является своеобразным помощником при заполнении декларации, поскольку иногда автоматически заполняет те или иные графы, либо сам производит расчет платежей.

Для заполнения декларации на товары чаще всего необходимо предоставление таких документов, как дополнительное соглашение, спецификации, паспорт сделки, контракт, платежное поручение, приходной ордер, сертификат происхождения товара, CMR, счет-фактура, условия продажи, прайс-лист.

Заполнение декларации на товары основывается на Решении КТС от 20.05.2010 №257 "Об Инструкциях по заполнению таможенных деклараций и формах таможенных деклараций". Пример заполненной декларации представлен в приложении Ж. Исходя из указанной экспортной декларации отметим, что ее заполнение схоже с заполнением статистической формы, но присутствуют отличия. Указан характер сделки ( 010 – поставка по договору купли – продажи), преференции для вывозимых товаров ( 00-- - по таможенным сборам и таможенной пошлине преференции не действуют), статистическая стоимость ( пересчет в доллары фактурной стоимости) , платежи, их коды , платежные поручения и т.д.

14.07.2017 г. также были изучены документы, необходимые для заполнения декларации. Помимо тех документов, которые были представлены выше зачастую предъявляются обязательства о подаче таможенной декларации до выпуска товара, декларация о соответствии, информация по клиентскому счету и т.д. В случае необходимости таможенный орган вправе запросить предоставление дополнительных документов.

Также была изучена еще одна экспортная декларация. Ее текст представлен в приложении К. Отметим, что по многим пунктам данная декларация и ранее представленная декларация совпадают, но есть существенные различия. Прежде всего, данная декларация предоставляется после выпуска товара, о чем нам свидетельствует обязательство о подаче декларации после выпуска товара. Помимо этого, указан метод определения таможенной стоимости 1- метод по стоимости сделки с ввозимыми товарами. Данный товар и страна – импортер облагаются преференциями, что находит отражение в графе платежей. В связи с наличием преференций уплачивается только таможенный сбор и НДС, таможенная пошлина не уплачивается.

Закончив с изучением таможенных деклараций, 17.07.2017 г. было принято участие в непосредственном выпуске товаров до подачи таможенной декларации. Такая привилегия предоставляется только уполномоченным экономическим операторам, которым как раз и является ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара». Непосредственно перед выпуском товара все необходимые документы, в т.ч. обязательство о подаче таможенной декларации после выпуска были представлены в электронном виде сотруднику таможенных органов. Пример обязательства приведен в приложении Л.

Затем, получив информацию о прибытии товара на таможенный пост г. Самара, а именно на СВХ Крит – 1, один из сотрудников ОРТ направляется на таможенный пост г. Самара. Прибыв туда, специалист ОРТ забирает документы, которые передает ему сотрудник таможенных органов. Часть документов передается водителю транспортного средства, для того, чтобы он мог проследовать до пункта назначения (ЗАО «Группа компаний «Электрощит» ТМ Самара») . Другая часть документов остается у специалиста ОРТ. В заранее указанный срок сотрудники ОРТ после выпуска товара предоставляют декларацию.

18.07.2017 г. изучив многие юридические и организационные аспекты работы отдела по работе с таможней, можно составить определенную динамику и структуру работы ОРТ. За все время нашего нахождения на практике в данном отделе сотрудниками было заполнено небольшое количество экспортных деклараций, в то время как на импорт приходило достаточно много документации. Это говорит о том, что вся работа специалистов ОРТ в будущем может быть основана только лишь на импортных поставках, а именно предварительный расчет таможенных платежей, занесение документации в архив, подготовка таможенной очистки и т.д. Структура же работы специалиста состоит в том, что каждому из сотрудников в начале дня выдаются конкретные задания, при этом четкого разделения обязанностей между сотрудниками нет. Однако, решение наиболее сложных вопросов берет на себя руководитель ОРТ.

Также в этот день была изучена форма предоставления отчетности данного отдела. Так как Электрощит – Самара являются УЭО, то и отчетность данным отделом предоставляется ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, о товарах, в отношении которых были совершены таможенные операции с применением специальных упрощений.

Перед составлением отчета 19.07.2017 г. удалось присутствовать на переговорах руководителя ОРТ с иной организацией. На данных переговорах решался вопрос об удаленном выпуске товара, находившегося в аэропорту Шереметьево. Не решив вопрос с организацией, руководитель ОРТ обратился в внутренний таможенный пост г. Самара, где подтвердили о возможности проведении такого выпуска товара. На момент присутствия на практике этот вопрос, к сожалению, не был решен.

И завершающим этапом перед подготовкой документов для составления отчета была проверки правильности заполнения граф декларации при помощи программного модуля «Альта – Софт». Данная программа после завершения заполнения всех граф позволяет выделять те графы, которые требуют замены, либо дополнений. При проверке декларации существенных ошибок не было выявлено.

С 20.07.2017 по 21.07.2017 были собраны все сведения, необходимые для составления отчета, а в дальнейшем был написан и сам отчет.