Изучить теоретическую часть.
Выполнить практические задания по вариантам.
Ответить на контрольные вопросы.
Оформить отчет.
Теоретическая часть
Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.
Microsoft Excel – один из самых мощных представителей семейства табличных процессоров. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных).
Рабочее окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows. Верхняя строка – заголовок окна, вторая строка – меню Excel, третья строка – панели инструментов, четвертая строка – строка формул, ниже рабочая область книги – документа в Excel.
Строка формул служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечиваются адрес или имя выделенной активной ячейки или блока ячеек таблицы.
Между
полем имени и строковым полем для ввода
и редактирования данных появляются
три кнопки
для
управления процессом ввода – отмена,
ввод, вставка функций.
На пересечении столбца с номерами строк и строки с буквенными обозначениями столбцов находится кнопка для выделения всей таблицы.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов книги. Ниже рабочей области расположена Строка состояния, в которой высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация.
Окно документа Excel можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы.
Разделить окно таблицы можно командой меню Вид - Разделить, либо с помощью разделителей окна «маленькие прямоугольники на концах полос прокрутки». Для снятия разделения окон набрать повторно меню Вид - Разделить. Полосы разделения можно перемещать с помощью мыши.
Основные понятия MS Excel. Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов (Лист1, Лист2 и т.д.).
Рабочая книга Excel – это совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле с расширением *.xlsx. В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.
Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.
Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, …, BA, BB, ВС, …
На пересечении столбца и строки расположена – ячейка. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши.
Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее. Например, A2. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.
Ссылка – способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными или смешанными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.
Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
левое выравнивание для символьных данных;
правое выравнивание для цифровых данных.
Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек (например, A1:C4), формирующих диапазон;
выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;
обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.
При копировании формул в Excel действует правило относительной адресации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютная адресация создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.
Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.
Например:
$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
B$7 – при копировании формул не будет изменяться номер строки.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5
Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1
При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:
Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (\). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.
В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.
Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Для имени листа существуют следующие ограничения:
длина имени листа не больше 31 символа;
имя листа не должно содержать квадратных скобок;
имя не должно содержать следующие символы - двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (\), знак вопроса, звездочку (*).