Практическая часть

Задание 1

1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы (команда Вид  Режимы просмотра документа  Разметка страницы).

2. Установите отображение текста по ширине страницы (команда Вид  Масштаб  По ширине страницы).

3. Установите отображение скрытых символов форматирования (команда Главная  Абзац  Отобразить все знаки ).

4. Напечатайте следующий текст:

5. Для различных фрагментов текста предусмотрите следующие парамет­ры форматирования:

• название блюда: размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, буквы прописные, интервал между символами разреженный на 3 пт, выравнивание абзаца по центру, междустрочный интервал одинарный, интервал после абза­ца 15 пт;

• список ингредиентов: размер шрифта 13 пт, начертание полужирное, выравнивание абзацев по левому краю с отступом слева, междустрочный ин­тервал одинарный;

• текст рецепта: размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал пе­ред списком ингредиентов 12 пт;

• последняя строка: размер шрифта 13 пт, начертание курсивное, вырав­нивание абзаца по правому краю, интервал перед текстом рецепта 12 пт.

6. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предваритель­ного просмотра (команда Файл  Печать).

7. Вернитесь в режим работы с документом.

8. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_1 .docx.

9. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

10. На второй странице напечатайте текст:

11. Предусмотрите следующие параметры форматирования:

• реквизиты бланка: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, выравнивание абзацев по центру с отступом справа, междустрочный интервал одинарный;

• обращение: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание полу­жирное, выравнивание абзаца по центру, между реквизитами и обращением интервал 24 пт, между обращением и основным текстом интервал 12 пт;

• основной текст: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, отступ первой строки 1 см, выравнивание абзаца по ширине, междустрочный интервал полу­торный;

• подпись: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание курсивное, выравнивание абзаца по ширине, интервал между основным текстом и подпи­сью 18 пт, выравнивание Ф.И.О. полевому краю позиции табуляции.

12. Сохраните документ. Покажите результат Вашей работы препода­вателю.

13. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.

14. На третьей странице напечатайте следующий текст (параметры шриф­та и абзацев могут быть произвольными):

15. Для заголовка текста установите размер шрифта 17 пт, начертание по­лужирное, интервал между символами разреженный на 2,5 пт, выравнивание абзаца по центру.

16. Между заголовком и первым абзацем текста установите интервал 12 пт.

17. Для основного текста установите размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал между абзацами 0 пт.

18. Для маркированного списка установите размер шрифта 12 пт, начерта­ние полужирный курсив.

19. Поменяйте маркер списка «•» на тире «-». Если в библиотеке марке­ров не оказалось знака «-», то определите новый маркер с помощью команды Определить новый маркер  Символ.

20. Переместите маркированный список на расстояние 3 см от левого по­ля страницы.

21. Поменяйте местами первый и второй абзацы.

22. Поменяйте местами последний и предпоследний абзацы.

23. Объедините первый и второй абзацы в один.

24. Замените во всем тексте словосочетание «пакета MS» на «Microsoft» с помощью команды Главная  Редактирование  Заменить.

25. Сохраните документ. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.

Задание 2

1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы.

2. Установите отображение текста по ширине страницы.

3. Установите отображение скрытых символов форматирования.

4. Создайте титульный лист на первой странице нового документа соглас­но образцу:

5. Установить поля страницы:

• верхнее 2,5 см;

• нижнее 2,5 см;

• левое 3 см;

• правое 1 см.

6. Сохраните созданный Вами документ на рабочем диске в своей папке под именем Фамилия_Работа_2.dосх.

7. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.

8. Напечатайте на второй странице следующий текст:

9. Для заголовка текста установите размер шрифта 16 пт, начертание по­лужирное, выравнивание абзаца по центру, интервал после абзаца 12 пт.

10. Для основного текста установите размер шрифта 14 пт, выравнивание по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1,25 см, множитель 1,4 меж­дустрочного интервала, интервал между абзацами 6 пт.

11. Установите режим автоматической расстановки переносов.

12. Проверьте правописание во всем тексте.

13. Используя буфер обмена, скопируйте напечатанный Вами текст с заго­ловком так, чтобы он повторился в документе четыре раза.

14. После каждой копии текста вставьте разрыв страницы.

15. На второй странице документа оформите заголовок текста как объект WordArt. Вставьте обычную сноску в конце второго абзаца. В области сноски введите текст «Стригунов В. В., Шадрина Н. И., Берман Н. Д. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010: учеб. пособие. Хабаровск, 2013. 80 с».

16. На третьей странице документа разбейте текст на две колонки. Заголо­вок текста должен располагаться в первой колонке и быть выровненным по центру.

17. На четвертой странице документа разбейте текст на три колонки. Заго­ловок текста должен располагаться над колонками и выровнен по центру абза­ца. Установите вертикальные линии-разделители колонок.

18. На пятой странице документа первый абзац заключите в рамку из двойных линий, примените заливку текста желтым цветом, установите синий цвет символов. Вставьте любой рисунок из коллекции картинок MSOffice. Уста­новите размер рисунка 4 х 4 см без сохранения пропорций, обтекание текстом Вокруг рамки. Рисунок должен располагаться слева от второго абзаца.

19. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста пятой стра­ницы.

20. На шестой странице напечатайте следующий текст:

21. Сформируйте из введенного текста многоуровневый список:

21. Вставьте в документ номера страниц внизу по центру.

22. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в правом углу вставьте текущую дату.

23. Сохраните созданный Вами документ.

24. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Пользовательский интерфейс приложения.

2. Ввод текста.

3. Отображение скрытых символов форматирования.

4. Перемещение и копирование фрагментов документа.

5. Отмена и возврат действий.

6. Форматирование символов.

7. Управление выравниванием с помощью табуляций.

8. Проверка правописания.

9. Расстановка переносов.

10. Нумерация.

Содержание отчета

1. Тема, цель.

2. Решение практических заданий.

3. Вывод.

Лабораторная работа №9

Тема: Представление данных в табличном виде MS Word.

Цель: Научиться использовать таблицы для организации текстовой или числовой информации.

Ход работы

1. Изучить теоретическую часть.

2. Выполнить практические задания.

3. Ответить на контрольные вопросы.

4. Оформить отчет.

Теоретическая часть

Работа с таблицами в документе. Таблицы используются для организации текстовой и числовой ин­формации в документе. В таблицах информация представляется в си­стематизированном виде, в них можно производить вычисления над данными, сортировать их, использовать табличные данные для постро­ения диаграмм. С помощью таблиц можно создавать бланки организа­ционных документов.

Создание таблицы. Создать таблицу в документе можно разными способами. Рассмот­рим два из них. Первый способ:

1. Установить курсор в место вставки таблицы в документе.

2. Выполнить команду Вставка → Таблицы → Таблица. В макете выделить нужное количество столбцов и строк и нажать левую кнопку мыши.

Второй способ:

1. Установить курсор в место вставки таблицы в документе.

2. Выполнить команду Вставка → Таблицы → Таблица → Вста­вить таблицу.

3. В диалоговом окне Вставка таблицы установить нуж­ные параметры (число строк, столбцов, способ подбора ширины столб­цов) и нажать кнопку ОК.

На рисунке в режиме отображения символов форматирования в таблице пока­зываются маркеры ячеек и строк . Если навести на таблицу курсор мыши, то в левом верхнем углу появится маркер перемещения таблицы , а в нижнем правом - маркер изменения ее размера.

Рисунок – Вид таблицы

при отображении символов форматирования

Для работы с таблицей и настройки ее параметров используется богатый набор инструментов двух контекстных вкладок Конструктор и Макет (рисунок 46), а также контекстное меню.

Выделение элементов таблицы. Приведем описание действий, необходимых для выделения эле­ментов таблицы (таблица 6).

Таблица 6. Действий для выделения эле­ментов таблицы

Выделяемый элемент таблицы	Действие
Строка	Щелкнуть левой кнопкой мыши по полосе выделения напротив строки таблицы
Несколько строк	Протащить мышью по полосе выделения напротив выделяемых строк
Столбец	Подвести указатель мыши к верхней границе столбца. Когда указатель примет вид стрелки, щелкнуть левую кнопку мыши
Несколько столбцов	Протащить указатель мыши по верхней границе столбцов
Ячейка	Подвести указатель мыши в нижний левый угол ячейки. Когда указатель примет вид стрелки, щелкнуть левую кнопку мыши
Несколько ячеек	Протащить указатель мыши по выделенным ячейкам
Вся таблица	Выполнить щелчок мышью по маркеру перемещения таблицы

Для выделения нескольких несмежных ячеек, строк или столбцов таблицы необходимо выполнить указанные выше действия, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Добавление строк и столбцов. Для вставки строк (столбцов) в таблицу следует выделить столько строк (столбцов), сколько требуется добавить и выполнить команду Ма­кет → Строки и столбцы → Вставить сверху (Вставить слева) или Вставить снизу (Вставить справа). Те же команды имеются в кон­текстном меню таблицы.

Добавить строку в конец таблице можно, находясь в последней ячейке и нажав клавишу Tab.

Удаление строк и столбцов. Для удаления строк (столбцов) в таблице следует выделить удаля­емые строки (столбцы) и выполнить команду Макет → Строки и столбцы → Удалить → Удалить строки (Удалить столбцы).

Для удаления текущей таблицы целиком используется команда Макет → Строки и столбцы → Удалить → Удалить таблицу.

Удалить выделенные строки, столбцы и целую таблицу также мож­но с помощью клавиши Backspace или команд контекстного меню.

Изменение размеров элементов таблицы. Размеры строк и столбцов по умолчанию устанавливаются в режи­ме автоподбора, когда высота строки и ширина столбца могут изменять­ся в зависимости от объема, введенного в ячейку текста.

Для точного задания высоты строк их следует выделить и на вклад­ке Макет в группе Размер ячейки в счетчике Высота строки таблицы установить требуемое значение. Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием мышью ее нижней границы, когда указатель примет вид .

Для точного задания ширины столбцов их следует выделить и на вкладке Макет в группе Размер ячейки в счетчике Ширина столбца таблицы установить требуемое значение. Ширину столбца можно по­менять перетаскиванием мышью его границы, когда указатель примет вид .

Чтобы изменить размер всей таблицы, нужно поместить указатель мыши в нижний правый угол границы таблицы. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , зажать левую кнопку мыши и перета­щить границу таблицы в нужное место.

Объединение и деление ячеек. Объединять можно только смежные ячейки, которые вместе обра­зуют прямоугольную область. Для этого:

1. Выделите ячейки.

2. Выполните команду Макет → Объединение → Объединить ячейки.

Для деления ячеек нужно:

1. Выделить одну или несколько ячеек.

2. Выполнить команду Макет → Объединение → Разделить ячейки.

3. В окне Разбиение ячеек указать требуемое количество столб­цов и строк, на которое выполняется деление.

Перенос заголовков столбцов таблицы на следующую страницу. При работе с большими таблицами, которые размещаются не на одной, а на нескольких страницах, возникает необходимость повторе­ния названия столбцов на каждой странице. Для этого следует:

1. Выделить строки с заголовками столбцов.

2. Выполнить команду Макет → Данные → Повторить строки заголовков.

Настройка положения таблицы на странице документа. Для того чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы слева, справа или по центру, достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками выравнивания группы Абзац вкладки Главная.

Для точной настройки положения таблицы на странице необ­ходимо:

1. Сделать таблицу активной.

2. Выполнить команду Макет → Таблица → Свойства. Отобра­зится окно диалога Свойства таблицы.

3. На вкладке Таблица в группе Выравнивание указать способ выравнивания и величину отступа.

4. В случае, когда таблица должна находиться внутри текста, в группе Обтекание той же вкладки выбрать режим Вокруг (режим Нет отменяет обтекание) и нажать кнопку Размещение.

5. В появившемся окне Размещение таблицы задать параметры положения и обтекания таблицы текстом.

Установка границ и заливки ячеек таблицы. Для придания таблице большей выразительности можно настроить изображение ее границ и заливку цветом ее ячеек. Для этого следует:

1. Выделить таблицу или фрагмент.

2. Выполнить команду Работа с таблицами → Конструктор → Стили таблиц → Границы или Главная → Абзац → Границы → Границы и заливка. Откроется окно диалога Границы и заливка.

3. На вкладках Граница и Заливка установить понравившиеся па­раметры.

Сортировка данных в таблице

Сортировкой называется расположение строк в таблице в опреде­ленном порядке: по возрастанию или по убыванию. В таблицах MSWord одновременно можно сортировать максимум по трем столбцам.

Для сортировки данных нужно выполнить действия:

1. Поместить курсор в любое место таблицы, если сортируется таб­лица целиком, или выделить строки, по которым будет выполняться сортировка.

2. Выполнить команду Макет → Данные → Сортировка.

3. В появившемся диалоговом окне Сортировка устано­вить переключатель Со строкой заголовка, если в таблице или выде­ленных строках присутствует строка с заголовками столбцов. В против­ном случае установить переключатель Без строки заголовка.

4. В группе Сначала по выбрать столбец, по данным которого бу­дет выполняться сортировка.

5. В списке Тип выбрать тип сортируемых данных: Текст, Число, Дата.

6. Установить переключатель способа упорядочивания данных по возрастанию или по убыванию.

7. Если требуется добавить следующие вложенные уровни сорти­ровки, то повторить пункты 4-6 для групп Затем по.

8. После установки всех параметров нажать кнопку ОК.

Вычисление формул в таблице

Таблицы MSWord позволяют выполнять несложные вычисления с использованием формул. Для ввода формулы в таблицу нужно выпол­нить следующие действия:

1. Установить курсор в ячейку, в которой требуется произвести вы­числения.

2. Выполнить команду Макет → Данные → Формула. Отобразит­ся диалоговое окно Формула.

3. В появившемся окне в поле Формула ввести формулу. Чтобы добавить в формулу функцию, можно воспользоваться выпадающим списком Вставить функцию. Поле со списком Формат числа предна­значено для задания формата отображения результата вычисления: числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный.

4. После установки всех параметров нажать кнопку ОК.

Любая формула начинается с символа «=» и может содержать ссылки на ячейки, знаки операций, функции, круглые скобки для зада­ния порядка действий. Заметим, что в таблицах MSWord принята та же адресация ячеек, что и в таблицах MSExcel: столбцы озаглавлены ан­глийскими буквами А, В, С и т.д., а строки пронумерованы числами 1, 2, 3 и т.д. Ссылка на ячейку образуется из имени столбца и номера строки. Например, ссылка на третью ячейку во второй строке имеет вид С2.

В качестве аргументов функций для вычисления среднего арифме­тического значения AVERAGE(), количества элементов в ячейках COUNT(), максимального МАХ() и минимального MIN() элемента, произ­ведения элементов ячеек PRODUCT() и суммы элементов SUM() можно использовать позиционные аргументы ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT (рисунок 1).

Рисунок 1 – Позиционные аргументы функций

Если числа для расчета функции находятся над ячейкой с форму­лой, то в скобках после имени функции указывается аргумент ABOVE. Если под, то – BELOW, а если справа или слева, то RIGHT или LEFT соот­ветственно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в ячейках с исходными данными результат автоматически пересчитан не будет. Для обновления результата вычисления следует выделить поле с формулой и нажать клавишу F9 или выбрать команду Обновить поле в контекстном меню.

Для отображения формул в таблице можно воспользоваться ком­бинацией клавиш Alt + F9. Повторное нажатие этой комбинации вернет отображение результата вычислений.