3 Практична частина контрольної роботи завдання 1 Тема Робота з діаграмами в Microsoft Word та Microsoft Excel
Microsoft Word містить підпрограму Graph, що дозволяє створювати діаграми і включати їх у документ. За допомогою Microsoft Excel можна створювати складні діаграми для даних робочого аркуша.
Необхідно створити гістограму в Microsoft Word, згідно з наведеними у таблиці 1 даними і вставити її у текстовий документ.
Таблиця 1 -
|
Область |
Серпень |
Вересень |
Жовтень |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Варіант 1 |
Полтавська |
30,5 |
29,4 |
37,6 |
Кіровоградська |
55,2 |
50,1 |
54,0 |
|
Черкаська |
22,3 |
19,3 |
30,9 |
|
Варіант 2 |
Київська |
22,5 |
20,1 |
23,8 |
Чернігівська |
33,3 |
32,1 |
30,0 |
|
Черкаська |
23,3 |
24,3 |
28,9 |
|
Варіант 3 |
Полтавська |
35,3 |
36,2 |
37,8 |
Сумська |
52,3 |
54,3 |
50,0 |
|
Вінницька |
48,2 |
48,7 |
42,3 |
|
Варіант 4 |
Харківська |
25,2 |
27,8 |
30,2 |
Дніпропетровська |
44,8 |
50,3 |
47,1 |
|
Черкаська |
30,2 |
35,6 |
38,9 |
|
Варіант 5 |
Полтавська |
45,8 |
54,3 |
52,1 |
Запорізька |
33,2 |
35,4 |
39,8 |
|
Чернігівська |
23,3 |
24,3 |
28,9 |
Варіант 6 |
Кіровоградська |
23,3 |
24,3 |
28,9 |
|
Київська |
34,6 |
38,3 |
30,1 |
||
Черкаська |
58,7 |
55,3 |
50,1 |
||
Варіант 7 |
Полтавська |
34,5 |
32,4 |
35,8 |
|
Харківська |
40,2 |
51,3 |
46,1 |
||
Київська |
50,1 |
44,1 |
52,3 |
||
Варіант 8 |
Луганська |
32,5 |
33,6 |
41,2 |
|
Дніпропетровська |
52,2 |
61,0 |
55,4 |
||
Черкаська |
30,2 |
38,3 |
44,2 |
||
Варіант 9 |
Сумська |
60,3 |
65,5 |
61,3 |
|
Київська |
47,8 |
54,3 |
58,1 |
||
Полтавська |
45,2 |
44,3 |
48,9 |
||
Варіант 10 |
Черкаська |
20,3 |
28,3 |
33,9 |
|
Київська |
41,8 |
51,3 |
46,1 |
||
Кіровоградська |
55,2 |
47,3 |
52,3 |
||
Методичні вказівки щодо виконання завдання
Нехай необхідно побудувати гістограму в Microsoft Word за даними, наведеними в таблиці 2.
Таблиця 2 - Дані для побудови діаграми
Область |
Обсяги збуту продукції ТОВ “ДАР” по місяцям, тис. шт. |
||
Серпень |
Вересень |
Жовтень |
|
Полтавська |
34,5 |
32,4 |
35,8 |
Київська |
45,8 |
54,3 |
52,1 |
Черкаська |
23,3 |
24,3 |
28,9 |
1. Можна швидко створити діаграму, якщо виділити дані в таблиці документа Word і скопіювати їх до електронної таблиці програми Graph. З іншого боку можна запустити додаток Graph і потім увести дані до його електронної таблиці. Для використання існуючих даних спочатку їх необхідно виділити разом з написами і заголовками, а потім запустити додаток Graph.
2. Для запуску додатка Graph потрібно вибрати команду Вставка/Объект чи натиснути кнопку (піктограму) Вставить диаграмму на панелі інструментів. На екрані відобразиться діалогове вікно Объект, у ньому в закладці Создать вибрати Диаграмма Microsoft Graph 2000 (для Word 2000). Робоча область додатка містить два вікна, перше містить електронну таблицю даних, друге – діаграму.
3. Виділивши вікно діаграми, ви можете, використовуючи команди меню, редагувати діаграму, змінювати її вигляд, написи, заголовки, формат вісей. Для зміни діаграми скористайтеся діалоговим вікном Тип диаграммы, що містить приклади різних типів діаграм різних видів. Пункт контекстного меню Параметры диаграммы дозволяє змінювати параметри таких елементів: Заголовки, Подписи данных, Легенда, а також таблицю даних діаграми.
Пункт контекстного меню Формат области диаграммы дозволяє змінювати обрамлення області побудови діаграми, що використовують у легенді й показниках величин даних шрифтів, формат цих показників.
4. Якщо ви задоволені діаграмою, що вийшла, можете вставити її до свого документа. Graph поміщає діаграму до вашого документа відразу ж після запуску, однак для формування остаточної версії необхідно обновити діаграму в документі, внести до неї всі зміни.
Відредагуйте діаграму так, як це показано на рисунку 1. Колір стовпців: синій, жовтий, зелений. По вісі Х – місяці, по вісі У – тис. шт.
Рисунок 1 - Обсяги збуту продукції за областями
Необхідно створити кругову діаграму в Microsoft Excel згідно з наведеними у таблиці 3 даними і вставити їх до текстового документа. Діаграма повинна мати легенду, підписи даних – числа (%). Сегменти діаграми: Способы заливки - Узор.
Методичні вказівки щодо виконання завдання
1. Виділіть діапазон клітинок з необхідними даними.
2. Натисніть кнопку Мастера диаграмм на панелі інструментів чи в меню Вставка, виберіть команду Диаграмма. У будь-якому випадку Excel виведе на екран перше вікно майстра діаграм.
3. У діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы виберіть Тип діаграми Круговая і Вид діаграми – Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Натисніть кнопку Далее. У діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы закладці Диапазон данных виберіть (підтвердіть) діапазон даних для побудови діаграми. Поставте позначку біля напису Ряды в столбцах. У закладці Ряд уведіть імена рядів даних у поле Имя з клавіатури, чи виділивши відповідну клітинку в таблиці – ряду буде присвоєне ім’я – слова, які знаходяться в цій клітинці. У діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы у відповідні поля закладки Заголовки введіть назву діаграми, у закладці Подписи данных виберіть пункт Подписи значений – Значение. У закладці Легенда виберіть Размещение справа. У діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы виберіть Поместить диаграмму на листе – Имеющемся. Натисніть Готово.
У результаті має вийти діаграма, подібна до наведеної на рисунку 2.
Таблиця 3 - Дані для побудови діаграми
Область |
Полтавська |
Волинська |
Київська |
Львівська |
Крим |
Частка в загальному обсязі збуту, % |
12 |
16,5 |
53 |
3,5 |
15 |
Рисунок 2 - Структура збуту за областями