1.4 Создание и удаление формулы

Для создания простой формулы (например, =128+345), содержащей операторы и константы, необходимо выполнить следующие действия:

1. щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу;

2. введите = (знак равенства);

3. введите формулу;

4. нажмите клавишу Enter.

Для создания формулы, содержащей ссылки или имена (например, =A1+23), необходимо выполнить следующие действия:

1. щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу;

2. в строку формул введите = (знак равенства);

3. выполните одно из следующих действий.

   • чтобы создать ссылку, выделите ячейку, диапазон ячеек, место в другом листе или место в другой книге. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение;

   • чтобы создать ссылку на именованный диапазон, нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставка имени и нажмите кнопку ОК;

4. нажмите клавишу Enter.

Приведенные в табл. 1.12 формулы содержат относительные ссылки на другие ячейки и их имена. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Таблица 1.12 – Примеры формул с относительными ссылками

Пример формулы	Описание
=C2	Использует значение в ячейке C2
=Лист2!B2	Использует значение в ячейке B2 на Лист2
=Ответственность-Актив	Вычитает ячейку Ответственность из ячейки Актив

Для удаления формулы:

1. выделите ячейку, содержащую формулу;

2. нажмите клавишу Del.

1.5 Перемещение и копирование формулы

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

1. Выделите ячейку, содержащую формулу.

2. Убедитесь, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, дают требуемый результат. Выберите требуемый тип ссылки. Чтобы переместить формулу, используйте абсолютную ссылку.

3. выберите команду меню Правка  Копировать;

4. выделите ячейку, в которую требуется ее скопировать;

5. чтобы скопировать формулу и форматирование, выберите команду меню Правка  Вставить;

6. чтобы скопировать только формулу, выберите команду меню Правка  Специальная вставка, а затем выберите вариант формулы.

Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения. Маркер заполнения – небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста. Выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения в примыкающий диапазон.

Формулы также можно скопировать путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

Для выделения ячеек, содержащих формулы:

1. выполните одно из следующих действий:

   • выделите диапазон, включающий ячейки, которые нужно выбрать;

   • выделите одну ячейку, чтобы выделить все ячейки того же типа на активном листе;

2. выберите команду меню Правка  Перейти;

3. нажмите кнопку Выделить;

4. выберите вариант формулы и установите флажки, соответствующие типам данных, которые нужно выбрать.