Вопросы

1. По каким общим правилам осуществляется ввод формул в табличном процессоре?

2. Почему при записи формул в них целесообразно записывать не сами числа, используемые при расчете, а адреса ячеек с содержащимися в них числами?

3. Где можно редактировать введенные формулы?

4. Какими способами можно сослаться на ячейку?

5. В ячейке A1 записано число 5. В другой ячейке записана формула = -A1^2. Какой будет результат вычисления по этой формуле? Какой вывод о порядке выполнения операций можно сделать из этого результата?

6. Какая ошибка сделана при записи формулы =Д5^2 ? Какое сообщение выдаст программа при ее обнаружении?

7. В ячейке B2 записана формула =V3/v4*(B2-2). Какая ошибка допущена?

8. Как присвоить имя формуле?

9. Как использовать формулу с именем?

10. Что называется встроенной функцией табличного процессора? Какая программа управляет встроенными функциями?

11. Для чего предназначен Мастер функций? Как его вызвать?

12. По каким категориям распределены все встроенные функции Excel?

13. Какие встроенные функции используются для записи абсолютного значения (модуля) числа, натурального логарифма, десятичного логарифма, числа , синуса, тангенса, экспоненциальной функции? Указать их название и список аргументов.

14. Запись exp^B3 неверна. Исправьте ошибку.

15. Как определить сегодняшнее число?

16. Как определить сегодняшний день недели?

17. Как определить сумму чисел в столбцах или (и) строках? Какая экранная кнопка для этого используется?

18. Как определить максимальное, среднее и минимальное значения чисел в ячейках?

19. Почему вместо записи первых цифр числа следует использовать встроенную функцию?

20. Записать формулы для вычисления а) и б) , если значение x хранится в ячейке F2.

21. В каких случаях вместо числового результата расчета появляется сообщение #ЧИСЛО ?

22. В каких случаях вместо числового результата расчета появляется сообщение #ЗНАЧ ? Какие действия при этом необходимо предпринять?

23. В каких случаях вместо результата расчета по формуле появляется выражение #ССЫЛКА ?

24. В каких случаях вместо результата расчета по формуле появляется выражение #ДЕЛ0 ?

25. Как копировать расчетное значение из некоторой ячейки, полученное в результате использования формулы?

2.3. Адресация ячеек

Цель работы – изучение абсолютной и относительной адресации ячеек, освоение правил организации и оформления расчетов в электронных таблицах.

Основные сведения

При выполнении расчетов с использованием табличного процессора целесообразно создавать две таблицы: таблицу исходных данных и саму расчетную таблицу. В таблице исходных данных записываются значения параметров, не изменяющиеся во время вычислений.

Расчетная таблица включает текущие расчеты по формулам с использованием исходных данных. Такое разделение производится для удобства. Если исходные данные необходимо изменить, то эта операция производится пользователем только в таблице исходных данных, не затрагивая расчетную таблицу. Иногда часть исходных данных записывается в расчетную таблицу, если предполагается, что они не будут изменяться.

При написании формул в расчетной таблице делается ссылка на таблицу исходных данных, при этом используется абсолютный или смешанный адрес для ячеек из таблицы исходных данных.

Абсолютный адрес ячейки используется в формуле, если этот адрес необходимо зафиксировать. При распространении (копировании) формулы на другие ячейки этот адрес останется неизменным.

Примеры абсолютного адреса: $D$7, $F$5. Формула =$D$7 или =$F$ при распространении на любые другие ячейки не будет изменяться.

Если в формуле только одна из частей адреса (имя столбца или номер строки) остается неизменной, то такие адреса образуют смешанные ссылки, например B$2, $C3. При распространении вправо адрес B$2 будет меняться на C$2, D$2, …, а адрес $C3 будет неизменен (адрес столбца зафиксирован). При распространении вниз адрес B$2 останется неизменным (номер строки зафиксирован), а адрес $C3 будет меняться на $C4, $C5, …

Таким образом, при распространении формулы на другие ячейки неизменной останется та часть адреса (строка, столбец, или столбец и строка), перед которым стоит знак $.

Относительный адрес ячеек в формуле изменяется при распространении формулы на другие ячейки. Смысл использования относительной адресации состоит в том, чтобы записать формулу только один раз, и копировать (распространять) ее в другие ячейки.

Для распространения формулы по столбцу или (и) по строке нужно выделить требуемую ячейку, курсор навести на крестик в правом нижнем углу этой ячейки. Затем следует нажать левую клавишу мыши и протащить курсор вдоль столбца или (и) строки.

Если в ячейках столбца или строки замечена ошибка, то исправление необходимо делать только в одной ячейке – в той, где была записана формула. Затем исправленную формулу необходимо вновь распространить (скопировать) на другие ячейки.

Таким образом, при организации расчетов необходимо делать две таблицы, адреса таблицы исходных данных фиксировать, формулу записывать только один раз, а исправления производить только там, где была записана формулы.