2.2. Запись формул

Цель работы – расчет по формулам с использованием встроенных функций.

Основные сведения

Адрес ячейки состоит из имени столбца (одна или две латинские буквы) и номера строки (число), например, A1, DM12 и т.д. Адреса ячеек используются при записи формул. Имена столбцов в адресе ячейки записывается только латинским шрифтом.

Запись любой формулы начинается со знака равно =. Этот знак должен быть единственным в формуле. В формуле записывают адреса ячеек, где расположены требуемые данные, или в них записываются сами данные. Числа могут быть записаны в ячейки без знака равенства.

При записи формул необходимо учитывать последовательность выполнения операций. Изменение последовательности производится круглыми скобками.

Если формула имеет сложную структуру, то ее целесообразно разбить на несколько формул с вычислением в отдельных ячейках и последующим связыванием требуемыми операциями. Такой подход позволяет упростить проверку вычислений.

Если на рабочем листе создана таблица с заголовками, то вместо адреса ячейки на основе имени столбца и номера строки этой таблицы можно использовать сами заголовки, на пересечении которых расположена требуемая ячейка.

Пусть, например, таблица имеет заголовок столбца C “Доходность”, и строки 25 “Август”. Тогда адрес ячейки со значением доходности в августе месяце можно указать в виде C25 или же в виде (Доходность Август). Вначале записывается заголовок столбца, затем через пробел заголовок строки.

Для обеспечения возможности ссылаться на ячейки с помощью заголовков необходимо в главном меню выбрать Сервис→Параметры…→Вычисления, и установить флажок допускать названия диапазонов.

Мастер функций содержит список часто используемых функций. Для его вызова нужно выбрать из главного меню Вставка→Функция…, или нажать на соответствующую экранную кнопку на панели инструментов. Затем функция выбирается из общего списка Мастера функций или из списка по выбранной категории.

Если известно имя требуемой функции и состав ее аргументов, то она может быть полностью введена с клавиатуры. Аргументы функции (числа или адреса ячеек с содержащимися в них числами) записывают в круглых скобках и разделяют точкой с запятой. Даже при отсутствии аргументов круглые скобки после имени встроенной функции обязательны. Примером служат функций ПИ( ), СЕГОДНЯ( ), в которых аргументы отсутствуют, но скобки обязательны.

При использовании мастера функций пользователю предлагаются занести аргументы в окна, и тогда скобки и символы, разделяющие аргументы, будут проставлены автоматически.

Используемым формулам можно присваивать имена. При последующем использовании формулы ссылка в рабочей книге может производиться не на адрес ячейки, где эта формула записана, а на само имя формулы.

Для присвоения имени формуле нужно выбрать Вставка→Имя→Присвоить. Вводится имя формулы, а в поле Формула записывается сама формула с необходимыми ссылками. При использовании формулы заданное имя может быть введено вручную.

Имя формулы при необходимости сослаться на него может быть выбрано из меню с имеющимися именами после ввода Вставка→Имя→Вставить, или Правка→Перейти, или F3, или F5. Имя можно выбрать также непосредственно, указав на ячейку с нужно формулой.

Имена могут иметь не только формулы, но и константы.

Значение, рассчитанное по формуле, можно скопировать в другую ячейку. Для этого вначале необходимо занести содержимое ячейки с формулой в буфер обмена, затем указать ячейку, в которую будет скопировано значение, и потом выбрать Правка→Специальная вставка…→значения. В выделенной ячейке появится только рассчитанное значение, но не формула. Затем клавишей Esc необходимо снять выделение у исходной ячейки.