Часть 1 редакторы

1.1. Текстовый редактор

Цель работы – повторение и закрепление основных навыков работы с текстовым редактором.

Основные сведения

Текстовый редактор Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Он позволяет выполнять работу по созданию, редактированию, упорядочиванию документации. В настоящее время он фактически является обязательным для использования и стандартом для других программ.

Редактор позволяет работать с документами в различных форматах: .doc, .html, .rtf, .txt и других. Тексты могут сопровождаться таблицами, рисунками, формулами, гиперссылками, видео- и аудиозаписями. Каждая новая редакция Word содержит дополнительные возможности.

Внешний вид окна текстового документа можно выбрать из главного меню Вид. При подготовке документа целесообразно использовать режим разметки с опцией Линейка.

В документе Word есть возможность оформлять схемы алгоритмов.

Основными структурными единицами схем алгоритма являются следующие блоки.

Оформление схем алгоритмов должно подчиняться определенным правилам. Алгоритм начинается с блока Начало, а завершение алгоритма оформляется блоком Конец. В начале действия алгоритма вводятся исходные данные, а в его конце обычно производится вывод результатов. Процесс перехода между блоками отображается линиями со стрелками, идущими сверху вниз или по горизонтали. Наклонные линии между блоками недопустимы. Вход в блок оформляется стрелкой в середине блока. Размеры всех блоков должны быть одинаковыми (начальный и конечный блоки имеют высоту в два раза меньше ширины). Выбор по условию сопровождается надписями Да и Нет. Вся идентифицирующая операцию информация записывается внутри блока. Для перехода между страницами используются метки-блоки с одинаковыми буквами на разных страницах.

Задания

1. Создать текстовый документ Word в папке Мои документы. Присвоить ему имя «Автобиография».

2. Выполнить настройку стиля документа:

• Убедится в наличии на экране требуемых панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Рисование. При отсутствии какой – либо панели установить ее, выбрав в основном меню Вид→Панели инструментов.

• Межстрочный интервал установить одинарным. Для этого выбрать Формат→Абзац…, вкладка Отступы и интервалы.

• Установить выравнивание текста по ширине на той же вкладке Отступы и интервалы. Изменение границ текста производится только для одного абзаца. Для единообразного форматирования границ текста из нескольких абзацев нужно предварительно их выделить с помощью левой клавиши мыши. Выделение всего файла производится командой Правка→Выделить все. Не следует выравнивать границы текста с помощью пробелов (это свидетельствует об отсутствии профессионализма).

• Установить отступ первой строки абзаца 1,25 см. (0,5'') на той же вкладке Отступы и интервалы. Красная строка изменяется верхним маркером на линейке документа. Не следует устанавливать отступ с помощью пробелов в процессе ввода текста.

• Использовать шрифт с засечками Times New Roman. Для заголовка использовать шрифт с размером 14 пунктов, для остального текста – с размером 12 пунктов.

• Предусмотреть нумерацию страниц, в том числе первой страницы (Вставка→Номера страниц…).

• Использовать специальный непечатаемый знак конца абзаца ¶. Для его вызова нужно щелкнуть на панели инструментов Стандартная по кнопке Непечатаемые знаки с изображением этого символа. Его использование облегчает контроль за правильным вводом текста, является признаком профессионализма. Поэтому следует привыкнуть к его использованию. Его отображение на экране обязательно при выполнении всех лабораторных работ.

• Установить параметры страницы для печати (Файл→Параметры страницы…). Выбрать размер верхнего и нижнего полей по 2 см, правого 1,5 см, а левого 3 см. Выбрать книжную ориентацию. Предусмотреть формат бумаги А4 (210 мм х 297 мм).

• Установить автоматическую проверку правописания (выбрать Сервис→Параметры).

3. После настройки ввести в документ текст автобиографии объемом 0,3-0,5 страницы (600-1000 знаков). Проверку объема текста производить по команде Файл→Свойства→Статистика. Он должен содержать не менее 3 абзацев. В тексте следует избегать лишних пробелов.

4. Дополнить автобиографию, разместив в ней автоматический нумерованный список с составом семьи или списком друзей, или списком увлечений и т.д. (предусмотреть ввод сведений в 3-4 пунктах. Автоматический список делать с помощью команды Формат→Список... Вид нумерации выбрать произвольно.

5. Добавить колонтитул внизу страницы, в него вписать дату создания файла, фамилию, имя и отчество автора. Для этого выбрать команду Вид→Колонтитулы.

6. Расставить переносы, выбрав Сервис→Язык→Расстановка переносов… Не следует выполнять перенос вручную.

7. Подготовить документ к печати и сохранить результаты.

8. Представить себе, что после окончания вуза уже накоплен опыт работы и есть желание найти более оплачиваемую и интересную работу по специальности. Для этой цели необходимо создать резюме с помощью Мастера резюме. Для этого:

• Запустить программу Мастер резюме из меню Файл→Создать...

• Настроить форму резюме, выбрав стандартный стиль, включить все предлагаемые сведения и все пункты. Дополнительные пункты выбрать самостоятельно.

• Созданную форму резюме заполнить индивидуальными данными.

• Открыть шаблон из меню Файл→Создать…→Общие шаблоны...→Другие документы→Стандартное резюме. Сравнить созданный документ с имеющимся шаблоном, при необходимости дополнить и отредактировать резюме. Текст выделить границами (Формат→Границы и заливка…).

• Сохранить резюме как текстовый документ под именем «Резюме».

9. В новом текстовом документе с названием «Расписание» создать таблицу с расписанием занятий на нечетной неделе. Строки таблицы соответствуют времени проведения двухчасового занятия (учебной пары), а столбцы – дню недели.

В каждой ячейке таблицы использовать единообразный стиль записи с возможными сокращениями. Например, в одной из ячеек может содержаться запись:

Физика Лекц., 433/1 к.

Для создания таблицы выбрать из главного меню Таблица→Вставить →Таблица. В группе Автоподбор ширины столбцов опробовать различные параметры для настройки размера таблицы.

Удаление содержимого таблицы производится клавишей Delete, а самой таблицы с помощью команды Вырезать из контекстного меню.

10. Создать новый текстовый документ в папке Мои документы. Присвоить ему имя «Алгоритм». Ввести в текстовый документ схему алгоритма для вычисления по формуле .

В схеме алгоритма предусмотреть вычисление модуля числа:

Для ввода схемы алгоритма в редакторе Word вывести на экран панель инструментов Рисование (Вид→Панели инструментов→Рисование). На этой панели вызвать Автофигуры→Блок-схема, откуда выбрать необходимые структурные блоки для оформления схемы алгоритма.

Автофигуры из панели инструментов являются векторными рисунками, то есть они создаются из простых фигур – линий, окружностей, прямоугольников и т.д. Программа задает эти фигуры в виде формул. Форма фигур изменяется при изменении параметров в формулах.