Автозамена

Автозамена используется, как правило, для автоматического исправления опечаток и ошибок. В отличие от автотекста, вставка которого инициируется пользователем (нажатием F3 или ENTER при наличии подсказки), автозамена срабатывает автоматически.

Добавление элемента в список автозамены

1. Сервис - Параметры автозамены – Автозамена или Вставка – Автотекст – Автозамена;

2. вкладка Автозамена – Заменять при вводе;

3. набрать, что заменять (например, до свидание) и на что заменять (До свидания);

4. Добавить – OK.

На вкладке Автозамена видно, что автозамена позволяет также делать первые буквы предложений прописными, заменять две прописные буквы в начале слова на одну, устранять последствия случайного нажатия клавиши CAPSLOCK и т.д. В большинстве случаев это удобно – можно, в частности, не ставить заглавную букву в начале предложения: WORD справится с этим самостоятельно. Однако иногда это приводит к неудобствам: например, при использовании сокращения лаб. работа редактор заменит букву р на заглавную (получится лаб. Работа) Чтобы редактор при использовании сокращений автоматически не заменял первые буквы следующих после точки слов прописной буквой, нужно внести используемые сокращения в список исключений; вкладка Автозамена – Исключения – Первая буква – ввести сокращение в поле «Не заменять прописной буквой после».

Табуляция

Табуляция используется для набора текста в несколько столбцов, а также для быстрого прочерчивания горизонтальных линий определенной длины (при создании, например, разного рода бланков). При нажатии на клавишу TAB текстовый курсор перемещается к ближайшей справа позиции табуляции. В режиме просмотра непечатаемых символов нажатию на клавишу TAB соответствует стрелка, причем длина этой стрелки зависит от расстояния до ближайшей позиции табуляции. Позиции табуляции могут быть двух видов: установленные по умолчанию (в дальнейшем будем называть их стандартными табуляторами) и установленные пользователем (будем называть их пользовательскими табуляторами).

Табуляция по умолчанию

Стандартные табуляторы отображаются в виде едва заметных рисок непосредственно под горизонтальной КЛ. Расстояние между ними соответствует выставленному в поле По умолчанию диалогового окна Формат – Табуляция. Обычно это 1,25 или 1,27 см, но это расстояние, безусловно, можно изменить.

Тип выравнивания для стандартных табуляторов - по левому краю, заполнитель отсутствует, причем эти настройки изменить нельзя.

Пользовательская табуляция

Пользователь может для каждого абзаца устанавливать свои собственные пользовательские табуляторы, причем расстояния между соседними табуляторами такого типа могут быть произвольными и различными для каждой пары. Необходимо учитывать, что пользовательские табуляторы уничтожают слева от себя все стандартные табуляторы. В отличие от последних, пользовательские табуляторы характеризуются не только местоположением, но и такими параметрами, как тип выравнивания и вид заполнителя. Тип выравнивания может быть по левому или по правому краю, по центру, по десятичному разделителю (для выравнивания разрядов чисел) и с чертой (для прочерчивания вертикальных линий по позициям табуляции). Заполнитель представляет собой символ, который заносится во все позиции левее табулятора при нажатии на клавишу TAB и образует горизонтальную сплошную, пунктирную или точечную линию. По умолчанию заполнитель отсутствует.

Пользовательские табуляторы без заполнителя удобнее всего устанавливать с помощью КЛ. В левой части КЛ находится кнопка, с помощью которой можно выбрать тип выравнивания для пользовательских табуляторов (└ - по левому краю, ┘ - по правому краю,  - по центру, • - по десятичному разделителю, │- с чертой), а также установить маркер отступа первой строки абзаца и маркер «выступ». Для установки пользовательских табуляторов с помощью Щ по кнопке выбирают нужный табулятор, далее делают Щ по тому месту КЛ, где его надо установить.

Все пользовательские табуляторы относятся к параметрам форматирования абзаца и наследуются при переходе к новому абзацу. Следует заметить, что табуляторы не мешают набору текста, так как «срабатывают» только при нажатии на клавишу TAB, однако ненужные в данном абзаце табуляторы лучше удалить.

Пользовательские табуляторы легче всего удалить перетаскиванием за пределы КЛ. Для быстрого удаления всех пользовательских табуляторов используют пункт меню Формат-Табуляция – Удалить все.

Пользовательскую табуляцию часто используют для прочерчивания горизонтальных линий, применяя один из следующих способов:

• Формат -Табуляция - в поле Позиции табуляции набираем расстояние до первого табулятора, выбираем тип выравнивания и вид заполнителя – нажимаем кнопку Установить, в поле Позиции табуляции набираем местоположение следующего табулятора, для него также указываем тип выравнивания и вид заполнителя – нажимаем Установить и так далее для всех табуляторов – ОК.

• Устанавливаем табуляторы с помощью КЛ. Перед каждым нажатием на клавишу ТAB с помощью ПИ Форматирование устанавливаем подчеркивание символов (тогда нажатие TAB приводит к появлению горизонтальной линии), затем отказываемся от подчеркивания. Нужный вид подчеркивания можно предварительно установить с помощью меню Формат – Шрифт.

Списки

Списки используются для оформления фрагментов текста, содержащих перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Для создания списков можно поступить одним из двух способов:

1. формировать список в процессе набора текста (тогда надо отказаться от списка при его завершении)

2. сформировать список после завершения набора текста: выделить группу абзацев и применить к ним «списковое » оформление.

В любом случае каждый новый элемент списка образуется из очередного абзаца.