- •Текстовый процессор word xp
- •Введение
- •Лекция 1. Знакомство с текстовым процессором word
- •Основные элементы окна word
- •Режимы просмотра документа
- •Создание нового документа
- •Правила набора текста
- •Составные части документа. Абзац
- •Параметры форматирования абзаца
- •Полезные клавиши и их сочетания
- •Лекция 2. Форматирование символов. Копирование форматов по образцу. Стили Форматирование символов
- •Настройка пи.
- •Создание новых пи
- •Рекомендации по форматированию
- •Вставка необычных символов
- •Копирование формата символа (абзаца) по образцу
- •Создание нового стиля.
- •Применение стиля
- •Изменение встроенного стиля
- •Лекция 3. Автотекст, автозамена, табуляция, списки Автотекст
- •Создание элемента автотекста
- •Применение (вставка) элемента автотекста
- •Автозамена
- •Добавление элемента в список автозамены
- •Табуляция
- •Табуляция по умолчанию
- •Пользовательская табуляция
- •Маркированные списки
- •Нумерованные списки.
- •Многоуровневые списки
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Вычисления в таблице.
- •Сортировка данных в таблице
- •Перенос строк таблицы на новую страницу
- •Размещение заголовка таблицы на каждой странице
- •Названия таблиц (рисунков, формул)
- •Лекция 5. Закладки. Ссылки. Список названий. Редактор формул Закладки
- •Список названий
- •Редактор формул (рф)
- •Запуск рф
- •Нумерация формул справа
- •Лекция 6. Иллюстрации, диаграммы Импортированные рисунки
- •Создание графических объектов средствами word
- •Полотно
- •Создание автофигур
- •Графическая сетка
- •Надписи
- •Объекты WordArt
- •Форматирование графических объектов
- •Работа с несколькими графическими объектами
- •Создание блок – схемы
- •Названия рисунков
- •Диаграммы Организационные диаграммы
- •Диаграммы Microsoft Graph
- •Лекция 7. Работа с многостраничным документом: разделы, колонтитулы, нумерация страниц, титульный лист, оформление страниц. Колончатые тексты, подложка Разбиение документа на страницы
- •Предварительный просмотр
- •Подложка
- •Нумерация страниц
- •Колонтитулы
- •Колончатые тексты
- •Разделы
- •Создание титульного листа
- •Дополнительные варианты оформления страниц Обрамление
- •Ориентация
- •Поля и развороты
- •Лекция 8. Сноски, примечания, режим структуры, оглавление. Разные колонтитулы в документе Сноски
- •Примечания
- •Использование заголовочных стилей
- •Режим структуры Назначение
- •Изменение структуры
- •Оглавление Создание оглавления:
- •Обновление оглавления
- •Разные колонтитулы в документе.
- •Лекция 9. Формы. Шаблоны. Слияние документов Формы
- •Создание формы
- •Создание документа на основе формы
- •Шаблоны
- •Создание нового шаблона на основе стандартного шаблона
- •Создание документа на основе шаблона
- •Слияние
- •Последовательность действий при использовании Мастера слияния
- •Список рекомендуемой литературы
- •Оглавление
Создание нового стиля.
Самый быстрый способ – выделить абзац (или символ), отформатированный должным образом, Щ по названию стиля на кнопке Стиль, ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу ENTER. Следует учитывать, что если форматирование выделенного фрагмента неоднородно, то WORD определяет стиль в соответствии с первым символом (абзацем) фрагмента.
Другой способ – выделить абзац (символ), вывести область задач Стили и форматирование (например, выбрав меню Формат – Стили и форматирование), далее Создать стиль (на экране появится диалоговое окно), дать имя стилю, ОК.
Применение стиля
Выделить абзацы или группу символов, к которым нужно применить форматирование, и выбрать нужный стиль в списке кнопки Стиль.
Изменение встроенного стиля
Формат – Стили и форматирование - в области задач в списке Выберите форматирование для применения находим стиль, который требуется изменить, делаем Щ правой кнопкой мыши и выбираем команду Изменить. В появившемся окне Изменение стиля изменяем нужные параметры, для более тонких настроек пользуемся кнопкой Формат.
Для того, чтобы вновь созданный или модифицированный стиль стал доступен для использования в других документах, необходимо в диалоговых окнах Создание стиля и Изменение стиля устанавливать флажок Добавить в шаблон, однако в компьютерных классах университета это делать не следует.
Лекция 3. Автотекст, автозамена, табуляция, списки Автотекст
Используется для запоминания и быстрой вставки в любой документ часто используемых текстовых или графических фрагментов.
Создание элемента автотекста
Выделяется текст или рисунок, который нужно сделать элементом автотекста (если нужно учитывать форматирование абзаца, то фрагмент выделяется вместе с меткой конца абзаца);
Вставка – Автотекст – Создать, или вызвать панель инструментов Автотекст – щелчок левой кнопкой мыши по кнопке Создать, или Сервис – Параметры автозамены – Автотекст, или использовать комбинацию клавиш ALT-F3;
Дать имя элементу автотекста. Имя может совпадать с выделенным фрагментом (полностью или частично: например, в качестве имени могут использоваться первые несколько букв фрагмента), а может и не совпадать. Например, тексту «Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ» можно дать имя, допустим, универ или ун (от слова университет). Словосочетанию MICROSOFT WORD можно дать имя, например, ворд или мв – в этом случае не придется переходить на латинский регистр. При этом следует учитывать, что если имя элемента автотекста состоит более чем из трех букв, при его последующем наборе будет всплывать подсказка с текстом, зашифрованным данным именем. Таким образом, в первом варианте имени (универ, ворд) подсказка будет, во втором (ун, мв) – нет. Разумными следует считать имена, состоящие из первых четырех – пяти символов зашифрованного фрагмента – при их вводе WORD напомнит пользователю о содержимом элемента автотекста.
Применение (вставка) элемента автотекста
Набираем в нужном месте имя элемента автотекста и нажимаем клавишу F3. При наличии всплывающей подсказки (если имя состояло более чем из трех символов) достаточно подтвердить вставку элемента автотекста нажатием ENTER.