Составные части документа. Абзац

Документ состоит из разделов, раздел – из абзацев, абзац – из символов. Таким образом, символы, абзацы и разделы являются основными объектами форматирования в WORD. Форматированием называют изменение набора свойств, влияющих на оформление документа. Рассмотрим основные объекты форматирования в следующей последовательности: абзац, символ, раздел.

Абзац – группа символов, которая завершается признаком конца абзаца.

Параметры форматирования абзаца

Каждый абзац имеет параметры форматирования, к числу которых относятся:

• Величина левого и правого отступа (расстояние между соответствующим полем страницы и границей абзаца);

• Величина отступа (выступа) первой (красной) строки;

• Тип выравнивания (по левому или правому краю, по центру, по ширине). При выравнивании по ширине левая и правая границы текста оказываются ровными за счет изменения ширины пробелов между словами;

• Междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и др.);

• Интервал до и после абзаца;

• Запрет (или отсутствие запрета) на висячие строки (висячими называют первую или последнюю строку абзаца, расположенную на другой странице по отношению к остальным строкам этого же абзаца);

• Запрет (или отсутствие запрета) на разрыв абзаца;

• Запрет (или отсутствие запрета) на отрыв от следующего абзаца;

• Расположение на новой (или текущей) странице;

• Запрет (или отсутствие запрета) на автоматический перенос слов;

• Положение и тип маркеров табуляции;

• Варианты обрамления (тип, цвет, ширина границы, фон заливки, тип и цвет узора заливки, величина отступа обрамления).

Все перечисленные параметры, кроме последнего, можно установить с помощью меню Формат – Абзац, используя вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице и кнопку Табуляция. Для настройки некоторых параметров могут использоваться также кнопки ПИ Форматирование. В частности, стандартная комплектация этой ПИ предусматривает кнопки для установки типа выравнивания абзаца, междустрочного интервала, обрамления абзаца (кнопка Внешние границы), левого и правого абзацного отступов (кнопки Увеличить / Уменьшить отступ). Полный набор вариантов обрамления абзаца доступен с помощью меню Формат – Границы и заливка.

Левый и правый абзацный отступ, а также отступ (выступ) первой строки удобнее всего настраивать с помощью маркеров горизонтальной КЛ:

• Маркер «отступ влево» (прямоугольник) управляет положением левого края текста, включая красную строку.

• Маркер «выступ» (треугольник вершиной вверх) управляет положением левого края текста, за исключением красной строки.

• Маркер «отступ первой строки» (треугольник вершиной вниз) управляет положением только первой строки абзаца.

• Маркер «Отступ вправо» (треугольник вершиной вверх справа) управляет положением правого края текста.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить ТК в любом месте абзаца, для одинакового форматирования нескольких абзацев их необходимо выделить. Следует иметь в виду, что параметры форматирования текущего абзаца всегда наследуются при переходе к следующему абзацу (при нажатии на клавишу ENTER).

Для отказа от установленных параметров форматирования абзаца удобнее всего установить ТК в нужный абзац и воспользоваться кнопкой Стили на ПИ Форматирование: в раскрывающемся списке выбрать пункт Очистить формат.