- •Текстовый процессор word xp
- •Введение
- •Лекция 1. Знакомство с текстовым процессором word
- •Основные элементы окна word
- •Режимы просмотра документа
- •Создание нового документа
- •Правила набора текста
- •Составные части документа. Абзац
- •Параметры форматирования абзаца
- •Полезные клавиши и их сочетания
- •Лекция 2. Форматирование символов. Копирование форматов по образцу. Стили Форматирование символов
- •Настройка пи.
- •Создание новых пи
- •Рекомендации по форматированию
- •Вставка необычных символов
- •Копирование формата символа (абзаца) по образцу
- •Создание нового стиля.
- •Применение стиля
- •Изменение встроенного стиля
- •Лекция 3. Автотекст, автозамена, табуляция, списки Автотекст
- •Создание элемента автотекста
- •Применение (вставка) элемента автотекста
- •Автозамена
- •Добавление элемента в список автозамены
- •Табуляция
- •Табуляция по умолчанию
- •Пользовательская табуляция
- •Маркированные списки
- •Нумерованные списки.
- •Многоуровневые списки
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Вычисления в таблице.
- •Сортировка данных в таблице
- •Перенос строк таблицы на новую страницу
- •Размещение заголовка таблицы на каждой странице
- •Названия таблиц (рисунков, формул)
- •Лекция 5. Закладки. Ссылки. Список названий. Редактор формул Закладки
- •Список названий
- •Редактор формул (рф)
- •Запуск рф
- •Нумерация формул справа
- •Лекция 6. Иллюстрации, диаграммы Импортированные рисунки
- •Создание графических объектов средствами word
- •Полотно
- •Создание автофигур
- •Графическая сетка
- •Надписи
- •Объекты WordArt
- •Форматирование графических объектов
- •Работа с несколькими графическими объектами
- •Создание блок – схемы
- •Названия рисунков
- •Диаграммы Организационные диаграммы
- •Диаграммы Microsoft Graph
- •Лекция 7. Работа с многостраничным документом: разделы, колонтитулы, нумерация страниц, титульный лист, оформление страниц. Колончатые тексты, подложка Разбиение документа на страницы
- •Предварительный просмотр
- •Подложка
- •Нумерация страниц
- •Колонтитулы
- •Колончатые тексты
- •Разделы
- •Создание титульного листа
- •Дополнительные варианты оформления страниц Обрамление
- •Ориентация
- •Поля и развороты
- •Лекция 8. Сноски, примечания, режим структуры, оглавление. Разные колонтитулы в документе Сноски
- •Примечания
- •Использование заголовочных стилей
- •Режим структуры Назначение
- •Изменение структуры
- •Оглавление Создание оглавления:
- •Обновление оглавления
- •Разные колонтитулы в документе.
- •Лекция 9. Формы. Шаблоны. Слияние документов Формы
- •Создание формы
- •Создание документа на основе формы
- •Шаблоны
- •Создание нового шаблона на основе стандартного шаблона
- •Создание документа на основе шаблона
- •Слияние
- •Последовательность действий при использовании Мастера слияния
- •Список рекомендуемой литературы
- •Оглавление
Создание нового документа
Обычно после запуска WORD в окне появляется чистый лист. Если он отсутствует, то необходимо нажать первую кнопку (Создать) с изображением листа на ПИ Стандартная, либо выбрать в меню Файл – Создать – Новый документ.
Выберем с помощью кнопки внизу экрана режим разметки и с помощью кнопки Масштаб на ПИ Стандартная установим масштаб «по ширине страницы». При таком масштабе в режиме разметки вся страница по горизонтали помещается в окне. Темно-серые области КЛ соответствуют полям страницы (крайним участкам по контуру страницы, свободным от текста). Их можно изменить либо буксировкой, либо в меню Файл – Параметры страницы - Поля. Ориентировочные размеры полей: верхнее и нижнее – по 2 см, правое – 11.5 см, левое – 2.53 см. С помощью меню Сервис - Параметры – Граница текста - Вид можно вывести на экран пунктирную линию, которая будет обрамлять область текста на странице.
При создании нового документа WORD предлагает нам в качестве основы так называемый шаблон Обычный (о шаблонах будет сказано позже). В нем по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пунктов: 1 пункт (пт)=1/72 дюйма=0,351 мм. Перед набором документа следует удостовериться, что выставлен режим автоматического сохранения документа: Сервис – Параметры – Сохранение– Автосохранение каждые … минут.
Взглянем на горизонтальную КЛ. Убедимся, что маркеры в виде треугольников (их назначение будет объяснено позже) совмещены с границами левого и правого полей страницы, т. е. находятся на линии раздела между темно-серой и светлой областями КЛ.
При наборе текста документа целесообразно руководствоваться правилами, сформулированными ниже.
Правила набора текста
Перед началом набора желательно установить режим просмотра непечатаемых символов (кнопка ¶ на ПИ Стандартная). В этом режиме видны символы конца абзаца (¶), принудительного перехода к новой строке (), пробела (·), табуляции () и др.
Сначала набирается «мясо» текста, его форматирование (оформление) делается позже.
При вводе текста переход на новую строку при достижении правого поля страницы делается редактором автоматически – для этого пользователю не надо (и нельзя!) нажимать клавишу ENTER. Клавишу ENTER следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему (при этом в документ вставляется маркер конца абзаца ¶). Неправильное использование клавиши ENTER будет мешать дальнейшему форматированию документа.
Принудительный переход к новой строке без формирования признака конца абзаца делается с помощью комбинации клавиш SHIFT-ENTER.
Для отступов от края текста и для формирования красной строки никогда не используют пробелы, нажимать на клавишу ТАВ для этой цели также не рекомендуется.
Между словами ставят только один пробел.
Перед знаками препинания пробелы не ставят, после – обязательно.
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, пробелы ставятся до и после скобок или кавычек.
Дефисы используются без пробелов, тире – с пробелами.
Для перехода к следующей странице используется комбинация клавиш CTRL-ENTER.
При вводе текста на экране присутствует указатель мыши (УМ), который видоизменяется в зависимости от местоположения, и текстовый курсор (ТК) – мигающий вертикальный разделитель, который помечает место для ввода очередного символа. В обычном режиме просмотра документа ТК можно перемещать только в пределах набранной части текста – до горизонтальной черты, отмечающей конец документа. В режимах разметки, WEB-документа, предварительного просмотра, начиная с версии WORD 2000, появился так называемый «свободный ввод» - с помощью 2Щ удается переместить ТК в любую позицию рабочей области. Однако пользователь должен представлять себе, что результатом перемещения ТК в ранее незаполненную область документа приведет к формированию пустых абзацев, а также выставлению маркера табулятора (о табуляторах будет сказано позднее) - это хорошо видно в режиме просмотра непечатаемых символов.