Дополнительные варианты оформления страниц Обрамление

Страницы документа могут иметь рамку в виде линии (одинарной, двойной, пунктирной, точечной, волнистой и т.д.) различного цвета и толщины, а также в виде последовательностей графических объектов (деревьев, звездочек, бабочек и др.). Варианты обрамления можно выбрать из многочисленных стандартных образцов.

Для применения различного обрамления страниц к разным частям документа необходимо сначала разбить документ на разделы, а затем для каждого раздела использовать свой вариант рамки: .поместить ТК в нужный раздел, Файл – Параметры страницы – Источник бумаги – Граница – Страница – Выбрать вид обрамления – ОК.

Ориентация

Ориентация страницы может быть книжной (ширина страницы меньше высоты) или альбомной (ширина страницы больше высоты). Альбомную ориентацию часто используют для размещения элементов документа (таблиц, диаграмм и др.), для которых ширина страницы в книжной ориентации оказывается недостаточной.

В общем случае разные фрагменты документа могут иметь разную страничную ориентацию. Тогда документ нужно предварительно разбить на разделы, затем последовательно помещать ТК в каждый раздел, Файл – Параметры страницы – Поля – выбрать требуемый вариант ориентации (книжный или альбомный).

Поля и развороты

С помощью меню Файл – Параметры страницы – Поля можно установить для разных разделов документа различные поля страниц, а также в списке Несколько страниц дополнительные варианты: Две страницы на листе (для печати страниц, которые в книжной ориентации сгибаются пополам) или Зеркальные поля, когда внутренние (и внешние) поля двух соседних страниц на развороте одинаковы. Заметим, что присутствующий в списке Несколько страниц вариант Брошюра, предполагающий размещение двух страниц на листе в альбомной ориентации, может быть применен только к документу в целом.

Лекция 8. Сноски, примечания, режим структуры, оглавление. Разные колонтитулы в документе Сноски

Сноски используются в документах для вставки уточняющих сведений. Сноски бывают обычными (печатаются внизу страницы) и концевыми (печатаются в конце документа). Сноска состоит из двух связанных частей – знака сноски и текста сноски. Знаком сноски обычно является номер, хотя допускаются буквы и другие символы.

Для создания сноски необходимо:

1. Установить ТК в место вставки сноски;

2. Вставка – Ссылка – Сноска;

3. Выбрать в диалоговом окне вид сноски (обычную или концевую), положение (для обычной – внизу страницы или внизу текста, для концевой – в конце раздела или в конце документа), формат знака сноски - Вставить;

4. Набрать текст сноски.

Для удаления сноски необходимо выделить знак сноски в тексте и нажать клавишу DEL. Перенумерация при добавлении и удалении сносок осуществляется автоматически.

Примечания

Примечание используется для вставки комментария к какому-либо фрагменту документа. Примечание содержит сведения о его авторе, поэтому до вставки примечания целесообразно ввести такие сведения с помощью меню Сервис – Параметры – Пользователь. Для вставки примечания требуется выделить фрагмент текста или поместить ТК в нужное место – Вставка - Примечание - на экране появится выноска, в которую следует ввести текст. Одновременно появляется ПИ Рецензирование – это связано с широким использованием примечаний для рецензирования документов. Для ответа на примечание можно сделать Щ по выноске с примечанием и воспользоваться кнопкой Создать примечание на ПИ Рецензирование. Для удаления примечания удобно пользоваться КМ. Кнопка Исправления служит для перехода в режим исправлений, когда все вносимые в документ изменения помечаются специальным образом: например, вводимый текст выделяется контрастным цветом, удаленные фрагменты отображаются зачеркиванием и т.д. С помощью первой кнопки ПИ можно по-разному отображать документ, с которым работали в режиме исправлений: показывать исправления как в измененном документе, так и в исходном документе, измененный вариант документа (как он будет выглядеть после принятия исправлений) и исходный вариант. Режим исправлений обеспечивает возможность возврата к исходному варианту документа (например, с помощью кнопки Отклонить …).