Разделы

При создании колончатых текстов мы столкнулись с понятием раздела – третьим (после символа и абзаца) и последним элементом форматирования в текстовом процессоре WORD. Раздел в общем случае состоит из нескольких абзацев и имеет следующие параметры форматирования:

• колонки;

• номера страниц;

• колонтитулы;

• ориентация страниц (книжная или альбомная);

• поля страниц;

• размер бумаги;

• вертикальное выравнивание;

• обрамление страниц.

Таким образом, к разделам применяется самый высокий уровень форматирования, влияющий в основном на оформление страниц, поэтому параметры форматирования разделов часто называют параметрами форматирования страниц. Команды, управляющие форматированием разделов, находятся в четырех разных пунктах меню WORD: Файл, Вид, Вставка и Формат.

Если для всего текста все вышеперечисленные параметры форматирования одинаковы, то весь документ представляет собой один единственный раздел. Необходимость в разбиении документа на несколько разделов возникает только тогда, когда в тексте появляются фрагменты, отличающиеся от остальных значением хотя бы одного параметра форматирования раздела. На одной странице может быть несколько разделов, один раздел может содержать несколько страниц.

Разбиение документа на разделы осуществляется вставкой маркеров разрыва раздела с помощью меню Вставка – Разрыв – Новый раздел – Со следующей страницы (На текущей странице). Эти маркеры, как уже отмечалось выше, лучше видны в обычном режиме просмотра. Очень полезно на завершающем этапе форматирования многостраничного документа просмотреть документ в обычном режиме с целью проверки правильности разбиения его на разделы и убедиться в отсутствии лишних маркеров разрывов разделов, которые иногда появляются в документе вследствие неаккуратного форматирования.

Создание титульного листа

Особенностью титульного листа является так называемое вертикальное выравнивание по высоте, при котором абзацы раздела автоматически равномерно распределяются по высоте странице. По умолчанию WORD использует вертикальное выравнивание по верхнему краю, при котором на не до конца заполненной странице абзацы располагаются без промежутков в верхней части страницы.

Если абзацев в разделе немного, вертикальное выравнивание по высоте приводит к образованию межабзацных промежутков, величина которых тем больше, чем меньше абзацев в разделе. Вертикальное выравнивание по высоте позволяет избежать таких нецелесообразных приемов для создания титульного листа как установление больших интервалов до и/или после каждого абзаца с последующей подгонкой под нужную высоту или добавление пустых абзацев.

Так как вертикальное выравнивание является параметром форматирования раздела, содержимое титульного листа необходимо сделать отдельным разделом. Рассмотрим создание титульного листа путем добавления его к уже готовому документу - этот прием используется чаще всего. Помещаем курсор в самое начало документа, набираем текст титульного листа, должным образом распределив его по абзацам, после последнего абзаца вставляем разрыв раздела: Вставка – Разрыв – Новый раздел – Со следующей страницы. Делаем форматирование абзацев (на титульном листе не следует применять заголовочные стили Заголовок1 – Заголовок9, так как это помешает созданию оглавления), помещаем ТК внутрь раздела с текстом титульного листа, Файл – Параметры страницы – вкладка Источник бумаги – вертикальное выравнивание «по высоте».