Подложка

Подложка или водяной знак – это фоновое изображение, которое появляется за текстом на страницах документа. Для его создания нужно воспользоваться меню Формат – Фон – Подложка. В качестве подложки можно использовать текст из предлагаемого меню (его можно располагать по горизонтали или диагонали) или рисунок, у которого можно изменить масштаб и/или обесцветить. Для удаления фонового изображения необходимо в диалоговом окне Печатная подложка выставить флажок Без подложки.

Нумерация страниц

В WORD существует два способа нумерации страниц: автоматическая и с использованием меню Вид – Колонтитулы (будет рассмотрена ниже в разделе Колонтитулы). Для автоматической нумерации страниц используют меню Вставка – Номера страниц. В появившемся диалоговом окне можно выбрать формат номера, местоположение (вверху или внизу страницы), способ выравнивания(слева, справа, от центра) и указать, надо ли выводить номер на первой странице.

Для удаления номеров страниц необходимо сделать двойной щелчок у номера одной (!) страницы (или выполнить Вид – Колонтитулы), выделить этот номер в рамке верхнего или нижнего колонтитула и нажать на клавишу DEL. Процедура удаления номеров страниц отчетливо демонстрирует нам, что они являются частным случаем колонтитулов.

Колонтитулы

Колонтитул – это текст и/или рисунок, который печатается в верхней или нижней части страницы. В зависимости от места расположения колонтитулы бывают верхними и нижними и отображаются только в режимах разметки и предварительного просмотра. Форматирование содержимого колонтитулов осуществляется так же, как и обычного текста.

Для создания колонтитулов выполняют пункт меню Вид – Колонтитулы. При этом на экране появляется ПИ Колонтитулы, текст основного документа бледнеет, а мигающий ТК располагается в пунктирной рамке верхнего колонтитула. На КЛ появляются два табулятора с выравниванием по центру и по правому краю. В качестве элементов верхнего колонтитула может выступать любой текст, введенный пользователем, с помощью кнопок на ПИ Колонтитулы можно вставить элемент автотекста, номер страницы нужного формата, общее количество страниц, дату, время. В принципе в область колонтитула можно вставлять рисунки, таблицы и др. Кнопка Основной текст позволяет временно убрать основной текст документа (на экране остаются только рамки для колонтитулов), еще одна кнопка используется для перехода от верхнего к нижнему колонтитулу и наоборот. Назначение остальных кнопок ПИ Колонтитулы будет рассмотрено позже.

Для удаления колонтитулов нужно сделать 2Щ в области колонтитула (либо выполнить пункт меню Вид –Колонтитулы), выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DEL.

Колончатые тексты

WORD позволяет располагать текст на странице в несколько колонок газетного типа. При добавлении текста он «перетекает» с нижней строки одной колонки на верхнюю строку следующей колонки. Для расположения текста в несколько колонок можно

• Выделить некоторое количество абзацев, Формат – Колонки;

• До и после группы абзацев, которую нужно расположить в несколько колонок, вставить разрывы разделов: Вставка – Разрыв – Новый раздел на текущей странице, поместить ТК в любое место внутри группы, Формат – Колонки.

И тот, и другой способ приводит к разбиению документа на разделы. Так, при вставке двух разрывов разделов документ разбивается на три раздела. Маркеры разрывов разделов в виде двойной черты с текстом Разрыв раздела видны либо при сочетании режима разметки с просмотром непечатаемых символов, либо в обычном режиме просмотра (вне зависимости от нажатия кнопки Непечатаемые знаки на ПИ Стандартная). Второй вариант просмотра предпочтителен, т.к. двойная черта, соответствующая маркеру разрыва раздела, занимает в обычном режиме просмотра отдельную строку и всегда хорошо видна, тогда как в режиме разметки она занимает лишь незаполненную текстом часть последней строки абзаца, предшествующего разрыву, и плохо видна, если эта строка содержит много символов.

Колончатый текст адекватно отображается в режиме разметки и в режиме предварительного просмотра, а в обычном режиме он представляется в виде одной узкой колонки.

WORD распределяет абзацы между колонками примерно поровну. Иногда необходимо вмешаться в процесс распределения текста между колонками - сделать так, чтобы новая колонка начиналась с определенного места. Для этого нужно установить ТК в место начала новой колонки, Вставка – Разрыв – Начать новую колонку. Маркер разрыва колонки виден только в обычном режиме просмотра в виде точечной линии с текстом Разрыв колонки.

WORD автоматически делает колонки одинаковой ширины, однако с помощью диалогового окна Колонки можно установить точные значения ширины каждой колонки и промежутка между колонками. Дополнительно можно выводить разделитель между колонками в виде вертикальной черты.

Для отказа от колончатого отображения текста необходимо поместить ТК в этот раздел, Формат – Колонки (либо нажать кнопку Колонки на ПИ Стандартная) - выбрать одну колонку. При отказе от колончатого текста разбивка на разделы сохраняется, т.к. маркеры разрывов разделов остаются ( в этом можно убедиться, перейдя в режим просмотра непечатаемых символов). Желательно удалять ненужные маркеры разрывов разделов, т. к. они могут в дальнейшем затруднить форматирование документа.