Министерство образования Российской Федерации Балтийский государственный технический университет «Военмех» Институт систем управления и управляющих систем Кафедра информационных систем и компьютерных технологий

Т.С. Нарышкина

Текстовый процессор word xp

Конспект лекций

Санкт-Петербург 2004

УДК

Нарышкина Т.С. Текстовый процессор WORD XP: Конспект лекций/ Балт.гос.техн.ун-т. СПб.,2004.

В конспекте лекций, соответствующем разделу курса «Информатика», содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде текстового процессора WORD XP. Подробно рассмотрены возможности пакета по форматированию символов, абзацев и разделов документа, созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры.

Для студентов всех специальностей, а также слушателей ФПКП и аспирантов.

Рецензенты:

Утверждено редакционно-издательским советом университета

©БГТУ, СПб, 2004

Введение

В настоящее время текстовый процессор WORD является наиболее популярной программой для создания документов различной сложности. Версия пакета WORD XP входит в состав семейства программных продуктов MICROSOFT OFFICE XP, предназначенного для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Обучение студентов работе в среде текстового процессора WORD XP целесообразно проводить в рамках лекционных занятий, сопровождающихся компьютерной демонстрацией приемов работы в сочетании с использованием мультимедийного проектора. Предлагаемый конспект из девяти лекций систематизирует материал, необходимый для выполнения девяти лабораторных работ по теме «Текстовый процессор WORD», и позволяет студентам во время лекций обойтись без ручного конспектирования, которое затруднено в условиях компьютерной демонстрации.

В лекциях содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде пакета WORD XP. Сформулированы правила набора текста, дана сравнительная характеристика различных режимов просмотра документа. Подробно рассмотрены возможности редактора по форматированию символов и абзацев документа и копированию форматов. Вводится понятие стиля и описаны способы создания, применения и редактирования стилей. Даны практические рекомендации по использованию маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, элементов автотекста и автозамены, пользовательских табуляторов.

Особое внимание уделено созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры. Подробно объяснено понятие раздела документа. Рассмотрены возможности WORD для создания колонтитулов, титульного листа, колончатых текстов, оглавления.

В тексте используются следующие сокращения:

ПИ – панель инструментов;

ПП – полоса прокрутки;

КЛ – координатная линейка;

УМ – указатель мыши;

ТК – текстовый курсор;

Щ – щелчок левой кнопкой мыши;

2Щ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;

КМ – контекстное меню.

Лекция 1. Знакомство с текстовым процессором word

Текстовый процессор WORD, входящий в состав семейства программ MICROSOFT OFFICE, является наиболее популярной программой в классе текстовых редакторов. Назначение: набор текста, его сохранение в виде файла, редактирование (внесение исправлений), форматирование (изменение оформления), печать документа. В настоящее время широкое распространение получила версия пакета WORD XP, предназначенная для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.