Министерство образования и науки РФ
Пермский национальный исследовательский политехнический университет
Кафедра «Вычислительная математика и механика»
Информатика: работа в табличном процессоре ms Excel
Учебно-методическое пособие
для студентов бакалавриата АДФ, ГУМФ и ФПММ
по курсам «Информатика», «Информационные технологии» и «Основы информатики и архитектуры компьютера»
Издательство
Пермского национального исследовательского политехнического
университета
2016
УДК 004 (004.021)
Информатика: работа в табличном процессоре MS Excel: учебно-методическое пособие для студентов бакалавриата АДФ, ГУМФ и ФПММ по курсам «Информатика», «Информационные технологии» и «Основы информатики и архитектуры компьютера». / Сост. к.т.н. А.А. Каменских; Пермь: Изд-во ПНИПУ, 2016. 47 с.
Учебно-методическое пособие и варианты заданий для самостоятельной работы студентов бакалавриата АДФ, ГУМф и ФПММ, изучающих дисциплины «Информатика», «Информационные технологии» и «Основы информатики и архитектуры компьютера». Кратко изложены необходимые теоретические сведения о работе с табличным процессором MS Excel, которые сопровождаются разбором типовых примеров реализации линейных и ветвящихся алгоритмов, а также работы с графическим представлением результатов в MS Excel. Даны варианты заданий для самостоятельной работы и рекомендации по оформлению отчета.
Предназначено для студентов всех направлений подготовки бакалавров.
Рецензент – канд. техн. наук, доцент кафедры ВММ П.В. Максимов.
УДК 004 (004.021)
ISBN
©ФГБОУ ВО «Пермский национальный исследовательский политехнический университет», 2016
Содержание
Введение 4
1. Линейные алгоритмы в MS Excel 6
2. Реализация условий в MS Excel 11
3. Реализация анализа данных в MS Excel 14
4. Построение диаграмм в MS Excel 19
Выбор варианта задания самостоятельной работы 30
Задание № 1 31
Задание № 2 32
Задание № 3 34
Задание № 4 35
Задание № 5 39
Параметры оформления отчета 44
Список рекомендуемой литературы 45
Приложение 46
Введение
Учебно-методическое пособие направленно на освоение студентами навыков необходимых для работы с табличным процессором MS Excel в учебной и трудовой деятельности.
Табличный процессор MS Excel (рис. 1) – программа, предназначенная для обработки данных, представленных в табличном виде.
Документ MS Excel называется Книгой – несколько электронных листов, объединенных в группу, которые хранятся в виде одного файла, имеющего расширение (.xls, .xlsx). По умолчанию Excel присваивает книгам имена: Книга1, Книга2 и т.д.
Лист – это электронная таблица, состоящая из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Каждая ячейка имеет адрес, образованный из имени столбца и номера строки. Имена строк – их порядковые номера от 1 до 16535, именами столбцов являются буквы латинского алфавита (A, B, …, AA, AB и т.д.). Таким образом, размер одной таблицы составляет: 256 столбцов на 16535 строк.
Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
В ячейки MS Excel возможен ввод различных форматов данных:
1. Общий формат – запись числовых значений или текста в том виде, в котором они были изначально ведены;
2.Числовой формат данных (например, числа 15; 1,5; 1000 и т.д.), в качестве разделителя между целой и дробной частью по умолчанию используется «,»;
3. Текстовый формат данных (например, слова «Сумма», «Итого» и т.п.);
4. Формат даты и время (например, 14.03.01, 13:30 и т.д.) и т.д.
Данные вводятся в ячейку, формат данных, как ячейки, так и диапазона ячеек можно изменить при помощи «Формат ячеек» (рис. 2.).
Табличный процессор MS Excel предназначен для хранения, обработки и сортировки данных, а также для проведения математической и статистической обработки данных. В связи с этим в MS Excel содержит большой набор математических, логических, финансовых и других встроенных функций, необходим для его эффективной работы.