Введение

Практика является составной частью образовательной программы и представляет собой одной из форм организации учебного процесса, заключающуюся в профессионально-практической подготовке обучающихся, содействует закреплению теоретических знаний, установлению необходимых деловых контактов с предприятиями, организациями и учреждениями.

Учебная практика является обязательной и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся. В период прохождения практики у студентов формируются практические навыки работы по направлению подготовки, умения принимать самостоятельные решения на конкретных участках работы в реальных условиях, целостное представление о содержании, видах и формах профессиональной деятельности.

Цель проведения учебной практики: учебная практика носит ознакомительно-познавательный характер и преследует цель профессиональной ориентации студентов, а также закрепление и углубление теоретической подготовки обучающихся, выработка умений и навыков в работе с различного рода документами, приобретение опыта профессиональной деятельности.

Задачи учебной практики:

• проверка и закрепление теоретический знаний, полученных в рамках учебных занятий;

• получение представлений о содержании конкретных видов профессиональной деятельности;

• начальная профессиональная адаптация на рабочем месте, ознакомление с основными функциями должностных лиц и задачами работы по документационному обеспечению управления;

• изучение нормативных документов конкретного предприятия;

• изучение опыта работы конкретной базы практики;

• приобретение и развитие навыков работы в коллективе, изучение приемов управления совместной деятельностью;

• формирование устойчивого интереса, чувства ответственности и уважения у избранной профессии;

• приобретение навыков сбора и анализа информации, необходимой для последующего обучения по направлению «Документоведение и архивоведение»;

• развитие правовой культуры, как важнейшего условия успешного решения задач будущей профессиональной деятельности;

• изучение передового опыта по избранной профессии.

Я проходила практику в ЧП «Белоусов В.Н.», располагающегося по адресу: г.Луганск, ул. 21 МЮДа 29-а.  Практика проходила в приемной предприятия  в должности секретаря с 26.06.2017г. по 09.07.2017г.  под непосредственным руководством директора Белоусова В. Н. К основным видам деятельности предприятие относится к розничной торговли продуктами питания. Основная деятельность предприятия — реализация широкого ассортимента продовольственных товаров. К основному ассортименту реализуемой продукции можно отнести: соки, плодовоовощную, рыбную и мясную консервацию, ликероводочные изделия, пиво и другие алкогольные и безалкогольные напитки, колбасные и хлебобулочные изделия, молочную продукцию. В основном здесь реализуются товары отечественных производителей. Фрукты, некоторые овощи, ликероводочные изделия, бытовые приборы – в основном товары зарубежного производства. Секретарь - это лицо фирмы. Он первый, с кем сталкивается пришедший в учреждение посетитель, первый, с кем встречается, начиная свой трудовой день руководитель, первый, кто отвечает на телефонные звонки. От поведения секретаря во многом зависит не только престиж фирмы, в которой он трудится, но подчас успех партнеров и клиентов фирмы. Основные функции секретаря:

• прием, оформление, распределение и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов;

• организация приема посетителей;

• прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка документов к сдаче в архив фирмы;

• техническое и канцелярское обеспечение рабочего места руководителя;

• телефонное обеспечение;

• стенографирование;

• ведение табеля рабочего времени.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

От того насколько правильно составлен и оформлен документ зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия, поэтому ведение документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения, до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.

Целью работы является - изучение документооборота и организационной деятельности секретаря на предприятии.

Задачи работы:

• описание бездокументарной деятельности секретаря на предприятии;

• описание и порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами.