Выбор файла с электронным списком
На вкладке «Загрузка» необходимо установить курсор в поле «Имя файла» и нажать F4. Откроется диалоговое окно для указания пути к файлу и выбора файла. (см. Рисунок 37).
Рисунок 37 – Окно «Проводника» для выбора файла для загрузки
Укажите расположение файла. Если файл данных не архивирован, в окне необходимо указать тип файла «INI files (*.ini)» (см. Рисунок 37); если файл заархивирован, указывается тип файла «ZIP files (*.zip)».
Необходимо установить курсор на файл загрузки и нажать кнопку «Open». После закрытия окна выбора файла необходимо нажать кнопку «Загрузить».
В случае успешной загрузки файла, экранная форма загрузки партионной почты примет вид, представленный ниже (см. Рисунок 38).
Рисунок 38 – Экранная форма «Приём партионной почты», вкладка «Загрузка»
Просмотр данных
Система отображает данные из загруженного файла:
«Код списка» - уникальный номер списка ф.103 в день сдачи списка;
«Всего к оплате» - сумма к оплате в рублях;
«Версия» - версия формата файла списка ф. 103;
«Общее количество РПО» - общее количество РПО в загруженном списке формы ф.103.
После загрузки данных на форме становятся доступны кнопки:
«Отменить» - осуществляет выход из формы приёма партионных РПО;
«Отклонить» - в случае ошибок в списке необходимо нажать для формирования акта на отклонение;
«Продолжить» - переход к следующей вкладке «Данные» (при отсутствии строк с ошибками).
Проверка данных на полноту
После загрузки файла осуществляется контроль по следующим параметрам:
проверяется допустимая объявленная ценность РПО;
проверяется сумма наложенного платежа РПО на непревышение суммы объявленной ценности.
При наличии ошибок Система на закладке «Данные» укажет штрих коды РПО, в которых обнаружены ошибки и ошибочно заполненные поля (см. Рисунок 39).
Рисунок 39 – Экранная форма «Приём партионной почты», содержащая сведения с ошибками
Проверка данных по содержанию
После проверки полноты представленных данных, Система осуществляет контроль загрузки файла, который осуществляется по следующим параметрам:
уникальность ШИ РПО;
наличие индекса получателя в справочнике эталонных индексов;
наличие индекса получателя в справочнике на ограничение пересылки;
удовлетворяет ли индекс получателя географии вручения РПО;
соответствует ли вид/категория и подавательский вес РПО указанному тарифу.
Система проверяет индекс на корректность с помощью системы ЦХДПА и, если индекс указан некорректно для данного адреса, то Система автоматически переопределяет индекс.
О результатах проверки Система сообщает в экранной форме, в столбце «Статус РПО». Экранная форма со строками из файла списка данных, подвергнутыми автоматической проверке и корректировке, представлена на рисунке ниже (см. Рисунок 40).
Рисунок 40 – Экранная форма «Прием партионной почты», вкладка «Регистрация РПО»
Действия оператора, в случае наличия ошибок
Система позволяет отклонить список, если оператор принимает решение об отказе в приёме. Для этого нужно нажать кнопку «Отклонить» для формирования акта или «Отменить» для выхода в меню Системы без сохранения данных.
Если в физически переданной партии обнаружено почтовое отправление, отсутствующее в списке, Оператор должен отсканировать его ШИ и взвесить отправление. После нажатия кнопки «Завершить» Система сформирует акт возврата, в который будут включены такие отправления.
Если в партии обнаружены ошибки в содержимом атрибутов отправления (см. пп. 2.2.4), то после нажатия на кнопку «Завершить», Система сформирует акт корректировки списка, в который будут включены РПО со статусами «Способ пересылки некорректен», «Несоответствие тарифу», «Отклонение от подавательского веса» и «Неверный индекс». Данные РПО войдут в раздел акта «к удалению».
Если для РПО в партии был переопределен индекс на основании данных ЦХДПА, то строки, которым был присвоен статус «Переопределен индекс», войдут в акт корректировки списка. Данные РПО войдут в раздел акта «к изменению».