3. Описание программного обеспечения, используемого в организации

В качестве операционной системы используется программное обеспечение Microsoft Windows XP Professional.

Программное обеспечение персональных компьютеров:

• Microsoft Office 2007

• KasperskyAnti-Virus

• 1С: Предприятие (1С: Бухгалтерия).

• 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7

• Windows 2000 Server SP4

Windows XP Professional —операционная система (ОС) семейства Windows NT корпорации Microsoft. Она была выпущена25 апреля 2005 года, как версия Windows XP для платформы персональных компьютеров.

Антивирус Касперского (англ. Kaspersky Antivirus, KAV) — антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, руткитов, adware, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты, включающей компонент HIPS (только для старших версий, именуемых «Kaspersky Internet Security 2009+, где '+' — порядковый номер предыдущего регистра, ежегодно увеличиваемый на единицу в соответствии с номером года, следующим за годом выпуска очередной версии антивируса»). Первоначально, в начале 1990-х, именовался -V, затем — AntiViral Toolkit Pro.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет

• вести учет от имени нескольких юридических лиц

• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

• оформлять закупку и продажу товаров

• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

• формировать необходимые первичные документы

• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

• работать с взаимосвязанными документами

• выполнять автоматический расчет цен списания товаров

• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

• вести учет товаров в различных единицах измерения,

• а денежных средств - в различных валютах

• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

• установка запрета на редактирование печатных форм документов

• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

ПО компьютера-сервера

Windows 2000 Server — многофункциональная операционная система, обеспечивающая функции сервера файлов и печати, сервера приложений, Web-сервера и коммуникационного сервера. Новая система по сравнению с предыдущей обеспечивает большую надежность, быстродействие и легкость управления. Что еще важнее — в Windows 2000 Server имеется большой набор распределенных служб, построенных на базе Active Directory — многоцелевого, масштабируемого каталога, созданного с использованием Internet-технологий и полностью интегрированного с системой. Active Directory значительно упрощает администрирование систем и поиск ресурсов в корпоративной сети.

Многочисленные Web- и Internet-службы, входящие в состав Windows 2000 Server, позволяют организациям широко использовать Internet-технологии, создавая сложные Web-приложения и службы распространения потоковой информации (аудио, видео и т. п.) и используя Windows 2000 Server в качестве платформы для построения сетей intranet.

Windows 2000 Server является перспективной целевой и инструментальной платформой для независимых поставщиков программного обеспечения (Independent Software Vendor, ISV) и разработчиков заказных бизнес-приложений, поскольку в этом продукте поддерживаются и развиваются самые передовые службы распределенных приложений, такие как DCOM, серверы транзакций и очередей сообщений. Кроме того, для повышения производительности Windows 2000 Server базовый продукт в семействе серверов Microsoft поддерживает много процессорную симметричную обработку (SMP) на двух процессорах и память объемом до 4 Гб.