Документ об образовании или наличии специальных знаний
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний обязаны предъявить те работники, которые поступают на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким документом может быть:
ст. 60 Федеральном закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ: диплом о среднем профессиональном образовании, дипломом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра.
ст. 60 Федеральном закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ: свидетельством о профессии рабочего.
ст. 328 ТК РФ: водительское удостоверение.
ст. 11.1 Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1: удостоверением частного охранника.
ст. 100 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ: сертификат специалиста.
Если требования к образованию законодательством не предусмотрено, то компания самостоятельно решает, какие требования предъявляются к квалификации работника на той или иной должности. Эти требования следует указать в должностной инструкции.
Нельзя
Ст. 65 ТК РФ запрещает работодателю требовать документы, не предусмотренные законодательством. Например, иногда кадровики требуют предоставить свидетельство ИНН. Однако обязанности предоставлять такой документ у работника нет. Поэтому работодатель может попросить но не требовать предоставления такого документа.
При отсутствии ИНН у работника обязанность работодателя по его оформлению, в отличие от оформления страхового свидетельства ПФР, отсутствует. Согласно п.16 Приказа Минфина от 5.11.2009 г. N 114н граждане получают ИНН при регистрацию по месту жительства. Поэтому если работники заявляют, что не имеют ИНН, то, скорее всего, они просто не знают о нем. В таком случае кадровики могут уточнить его через электронный сервис на официальном сайте ФНС России (nalog.ru).
Шаг 2. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами
Ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, под роспись до подписания трудового договора. Прежде всего, работника знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, и коллективным договором (при наличии), с положением об оплате труда и другими локальными актами, которые непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.
Например, если работник буде ездить в командировки, то его необходимо ознакомить с Положением о командировках, если у него будет разъездной характер работы - с Положением о разъездном характере работы и так далее. Также необходимо ознакомить работника под роспись с его должностной инструкцией по охране труда. Роспись работника в ознакомлении с локальным нормативным актом может быть оформлена по-разному:
Роспись работника в специальном журнале ознакомлена с локальными нормативными актами
Роспись на копии локального нормативного акта
Роспись на листе ознакомления с локальным нормативным актом
Роспись в трудовом договоре до его подписания
Любой из этих вариантов будет верный
Шаг 3. Заключите с работником трудовой договор
Основным документом, подтверждающим трудовые отношения, являете трудовой договор. Действующее законодательство не предусматривает оформление заявления о приеме на работу.
Трудовой договор оформляется в письменном виде на русском языке в двух экземплярах, при этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Привлеките юриста для разработки текста трудового договора, ведь его текст является предметом пристального внимания инспекторов труда. Вот только несколько примеров, когда инспектора труда сочли трудовые договоры оформленными ненадлежащим образом:
не указаны все обязательные сведения работника или работодателя
не указаны сроки выплаты заработной платы
не указаны основания срочности (для срочных договоров)
отсутствует пункт об условия труда со ссылкой на отчет спецоценки
отсутствует пункт об обязательном социальном страховании работника
не указано рабочее время, если он отличается от ПВТР (совместители, неполное время)
не указан конкретный размер заработной платы (постоянной части)
Шаг 4. Оформите все кадровые документы