7 Билет Выбор поставщика

Выбор поставщиков является важным этапом при осуществлении функций закупочной логистики. Оценка и выбор источников поставок проводиться на основании анализа многих факторов, при этом в каждой конкретной ситуации значимость этих факторов меняется.

Основные факторы при выборе поставщиков.

1. Цена.

2. Качество товара.

3. Сервис.

4. Расположение поставщика.

5. Сроки поставок и риски при поставках.

6. Политика в области запасов (наличие резервов у поставщика).

7. Гибкость (готовность на изменение условий заказов).

8. Организация и наличие системы управления качеством у поставщика.

9. Кредитоспособность.

10. Репутация и опыт работы.

Методы выбора поставщика.

1. Бальный метод, относится к экспертным методам оценки, на первом этапе определяются наиболее значимые факторы оценки поставщиков, а затем выбирается система баллов и критерия оценки. Наиболее значимым, принимается поставщик, набравший максимальное количество баллов.

2. Метод сравнительной оценки с идеалом, в этом случаи определяется показатель идеального поставщика и каждый из поставщиков сравнивается с идеалом.

3. Расстановка приоритетов, здесь, по результатам предыдущей работы поставщиков, производиться их фактическая оценка. Для этого выбираются наиболее важные факторы и критерии их оценки, затем определяется относительная важность каждого фактора и подводиться общий итог работы поставщика.

Каждый вариант имеет свои преимущества.

Этапы выбора поставщика.

1. Составление общего списка возможных поставщиков.

2. Сокращение списка после предварительного анализа.

3. Рассылка по короткому списку запросов по расценкам и возможным дополнительным условиям поставок.

4. Проведение промежуточного анализа с учетом полученных расценок и дополнительных условий поставок.

5. Проведение переговоров с возможными поставщиками для уточнения условий поставки.

6. Проведение окончательного анализа поставщиков.

7. Заключение договора и размещение заказов.

Размещение заказа.

Анализ и выбор поставщика приводят к размещению заказа на закупку. Заказ на закупку – это часть юр.контракта между потребителем и поставщиком, размещение заказа на закупку предусматривает заполнение формы заказа. Общими требованиями являются наличия:

1. Серийного номера.

2. Даты заполнения.

3. Названия и адреса поставщика.

4. Описание заказанных товаров.

5. Указание количества.

6. Требуемой даты поставки.

7. Условия отгрузки.

8. Условия оплаты.

Наиболее распространенные типы заказов на закупку:

1. Заказ на закупку стандартизированный – выполняется в форме письма одной организации к другой где в деталях указываются общие требования(см выше).

2. Общий заказ – представляет собой единый заказ на материалы, которые понадобятся организации в течении определенного периода. В данном случаи отправляет определенные партии по требованию заказчика.

3. Электронное снабжение – размещение заказа происходит через электронные средства связи.

4. Контракт – подробно описывает условия соглашение между поставщиком и покупателем.

5. Субконтракт – заключается в случае передачи части обязательств поставщика субподрядчику.

6. Соглашение о лизинге и аренде, данный вид заказа касается зданий, сооружений, дорогостоящего оборудования.

Правовые основы закупок

Основной формой оформления закупок является договор поставки товара (контракт) имеющий юридическую силу включает описание сторон, предмета или цели договора, предложение и его принятие, условий (вознаграждений).

В закупочной логистике существует четыре типа гарантий:

1. Подтверждённая гарантия – означает наличие обещаний, спецификаций, образцов и описаний, относящихся к товарам, которые являются предметом договора.

2. Подразумеваемая гарантия пригодности – имеет отношение к качеству товара и основывается на принятых торговых стандартах качества, пригодности для использования по назначению и соответствие информации на маркировки товаров.

3. Подразумеваемая гарантия соответствия товара конкретной цели – обычно гарантирует покупателю, что сырьё и оборудование соответствуют конкретной потребности или выполнению специфической цели.

4. Гарантия права собственности на товар – означает, что товар не находиться в залоге и не нарушает патентные или авторские права.