6 Билет Выбор метода закупок

Оптовые закупки – данный метод предполагает поставку товара большой партией за один раз.

Преимущества:

- простата заполнения документов;

- гарантия поставки всей партии;

- повышенные торговые скидки.

Недостатки:

- большая потребность в складских помещениях;

- замедление оборачиваемости капитала.

1. Регулярные закупки мелкими партиями – в этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определённого периода времени.

Преимущества:

- ускорение оборачиваемости капитала;

- экономия складских помещений;

2. Закупки по мере необходимости – этот метод похож на регулярную закупку, но количество товаров определяется приблизительно, выполнение каждого заказа согласовывается поставщиком с покупателем, оплачивается только поставленное количество товара

Преимущества:

- ускорение оборота капитала, отсутствие обязательств по покупке определённого количества.

Помимо названных методов возможны различные их комбинации:

- Регулярные (ежедневные, ежемесячные);

- закупки по котировочным ведомостям,

- закупка товара с немедленной сдачей;

- прямые закупки – закупки у поставщиков (непосредственных производителей);

- встречные закупки, одновременно являющиеся потребителем;

- новая закупка – впервые совершается;

- обычная повторная закупка;

- комплексная закупка – осуществляется на основе комплексного решения и не требует принятия отдельных решений.

Наиболее распространённые методы управления закупками могут быть сгруппированы следующим образом:

1. Метод увеличения объемов закупок

2. Метод уменьшения объемов закупок

3. Метод прямого расчета объемов закупок.

4. Закупка товаров с немедленной сдачей – сфера применения этого метода - покупка не часто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости.

Преимущества:

- товар заказывается тогда, когда он требуется и вывозиться со склада поставщиков.

Недостатки:

- увеличение издержек связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе;

- изменчивость заказов и множество поставщиков.

Выбор формы снабжения.

Различают транзитную и складскую форму снабжения.

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций.

(+): Предприятие, получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет поставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы.

(-): Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска меньше, которых поставщик не принимает к исполнению.

Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходов.

Под транзитной нормой понимается – минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием изготовителем в адрес потребителя по одному заказу.

Транзитная форма снабжения подразделяется на два вида:

1. Первый вид: (поставщик – потребитель) материальные ресурсы поступают от поставщика на заводские снабженческие склады предприятия, минуя внешний распределительный склад или таможенный терминал, а затем доставляется до производственных подразделений предприятия.

2. Второй вид: (поставщик – производственное подразделение предприятия). Материальные ресурсы поступают от поставщика непосредственно в производственное подразделение, минуя заводской снабженческий склад.

Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ресурсы в больших количествах, что даёт возможность отгружать их полногрузными вагонами или другими средствами транспорта.

При транзитной форме завоза:

- значительно снижаются издержки,

- повышается скорость обращения,

- улучшается использование транспортных средств.

При складской форме снабжения поставка МР от предприятия изготовителя до предприятия потребителя осуществляется через распределительный склад или таможенный терминал, где комплектуются соответствующие заказы и транспортные партии.

Основной задачей складской формы снабжения является обеспечение потребителей необходимыми МР в не транзитных количествах, наиболее важную роль эта форма играет в обеспечении мелких потребителей.

Складская форма снабжения позволяет предприятию заказывать необходимые МР в требуемом количестве исходя из его действительной потребности. Доставка МР с распределительных складов или терминалов производится с большей частотой, так как объем разовой партии не регламентируется.