Розділ 5. Форма звітності №4 «Звіт про власний капітал»

5.1. Склад форми №4 «Звіт про власний капітал»

Складання «Звіту про власний капітал» стосується| підприємств, організацій та інших юридичних| осіб|облич| усіх форм власності| (окрім|крім| банків і бюджетних установ).

Метою|ціллю| складання звіту про власний капі­тал| є|з'являється| розкриття інформації про зміни у складі власного капіталу підприємства протягом| звітного періоду.

Ця форма звітності дуже пов’язана с формою №1 «Баланс». Структура власного капіталу відображається в пасиві балансу (1 розділ). Визначення власного капіталу можливо зробити на основі формули:

ВК=А–З ,

де ВК – власний капітал;

А – активи підприємства;

З – зобов’язання підприємства.

Таким чином, під власним капіталом розуміють частину активів, яка залишається після віднімання його зобов’язань.

У цих статях, які відображено в пасиві балансу, можна з’ясувати лише стан власного капіталу за його видами на початок і кінець звітного періоду та загальну його зміну за звітний період, але не можливо з’ясувати, за рахунок чого сталися зміни. Тому для контролю за змінами власного капіталу введено спеціальну форму звітності форма №4 «Звіт про власний капітал».

Зміст|вміст| статей звіту про власний капітал

Зміст статей власного капіталу розкрито в розділі «Баланс» при заповненні 1 розділу пасиву балансу. У цьому розділі розглянемо причини змін, в які відображаються у даній формі звітності, та методику її складання.

При складанні цього Звіту потрібно особливо уважно стежити за позитивними і від’ємними| показниками, оскільки зміни| у складі власного капіталу можуть відображатися| для одного погляду як зменшення, а для іншого показника – як збільшення. Від’ємні |заперечні| показники| (тобто|цебто| показники, що зменшують власний капітал) приводяться|призводять| в дужках.

У Звіті про власний капітал налічується|нараховує| 10 граф, кількість граф в вищеназваних|накликати| формах не випадково, а їх рівно стільки, скіль­ки| необхідно для того, щоб розкрити структуру власного капіталу. Найменування статей (рядків) Звіту про власний капітал відповідають операціям, які можуть здійснюватися з тим або іншим видом власного капіталу, або подіям, які на нього впливають. По суті, форма Звіту є оборотно–сальдовою відомістю, тобто, кожен елемент розраховується по формулі:

Сальдо на початок звітного періоду

+/–

Зміни за звітний період

=

Сальдо на кінець звітного періоду

Один із|із| видів власного капіталу – статутний| капітал (графа 3 Звіту). Дані про розмір статутного капіталу і його зміни зареєстровані в засновницьких|установчих| документах підприємства і вно­сяться| в Єдиний державний реєстр юридичних| осіб|облич| і фізичних осіб – підприємців. Сальдо рахунку|лічби| 401 на початок і кінець року повинно відповідати| цьому розміру, а всі зміни відоб­ражаються| в обліку|урахуванні| тільки|лише| після|потім| реєстрації. Таким чином, розмір статутного капіталу пов’язан| не тільки|не лише| із|із| внутрішніми, але і із|із| зовнішнім джерелом| інформації.

Практично усі показники Звіту про власний| капітал, так або інакше, пов’язані з показниками| інших звітних форм. Тому, приступаючи до за­повнення| форми Звіту, необхідно використовувати дані|:

– Балансу (форма № 1) за станом на 31 грудня| року, попереднього звітного року (він необхідний для за­повнення| рядка 4000 Звіту);

– Баланс (форма № 1) за станом на 31 грудня| звітного року треба слічити з (ряд.4300) форми 4. Спочатку необхідно заповнити рядки (4000-4295) Звіту про власний капітал і показники.

– Звіт про фінансові результати (форма № 2) за звітний рік (він необхідний для заповнення рядка 4100 Звіту про власний капітал);

– Звіт про власний капітал за попередній рік.

Згідно Інструкції № 291 для обліку|урахування| і загальності| інформації про стан|достаток| і рух різних видів власного капіталу призначені рахунки|лічби| 40–46. Отже, у Звіті про власний капи­тал| повинні відображатися всі дебетові і креди­тові| обороти|звороти| за цими рахунками|лічбі| за весь звітний рік, а також сальдо на початок і кінець року.

Як відомо, «форму бухгалтерського обліку|урахування| як визначену| систему регістрів|реєстрів| обліку|урахування|, порядку|ладу| і спосо­ба| реєстрації й узагальнення інформації в них» підприємства| обирають самостійно, але|та| «з|із| дотриманням| єдиних принципів» бухгалтерського обліку|урахування|, а також «з урахуванням|з врахуванням| особливостей своєї діяльності і техноло­гії| обробки облікових даних» (п.5 ст.8 Закону про бухгалтерський облік|). Для обліку|урахування| операцій, що відображають зміни у складі власного капі­талу|, призначені:

– Журнал|часопис| 7;

– Відомість 7.1 аналітичних даних рахунку|лічби| 42 «Додатковий капітал»;

– Відомість 7.2 аналітичних даних рахунку|лічби| 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки|)».

Ці відомості будуть корисні і тим підприємствам, які ведуть облік|урахування| із використанням самостій­но| розроблених регістрів|реєстрів| або здійснюють цю | справу|річ| за допомогою комп’ютерних програм. Адже в основі формування даних лежать одні і ті ж прин­ципи|.