3.Понятие, свойства и классификация социальной информации.

Социальная информация - совокупность знаний, сведений, данных и сообщений, которые формируются и воспроизводятся в обществе и используются индивидами, группами, организациями, различными социальными институтами для регулирования социального взаимодействия, общественных отношений и процессов.

Информация классифицируется по различным основаниям:

• сферам общественной жизни (экономическая, социальная, политическая, духовно-культурная);

• источникам поступления (внутренняя и внешняя);

• материальным носителям (бумажная, электронная, электри­ческая);

• формам носителей (средства массовой информации — ра­дио, телевидение, печатная — книги, газеты, журналы);

• периодам использования (условно-постоянная — справоч­ная, нормативная и переменная — оперативные сведения);

• видам основных функций управления (прогнозная, организационная, контрольно-учебная, регулятивная);

• характеру представления (количественная и качественная).

Информация обладает следующими свойствами:

• достоверность 

• полнота

• точность

• ценность

• своевременность

• понятность 

• доступность

• краткость и т. д.

"К социальной информации относится не вообще вся информация, полученная человеком в процессе отражения окружающего мира, а лишь имеющая общественный интерес, служащая развитию общественной жизни, получившая признание людей...

4.Понятие: реквизиты–основания, реквизиты-признаки, документ, массив.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Например, показатель “запасы товаров – 2000 тыс. руб.” содержит реквизиты-признаки (запасы товаров, тыс. руб.) и реквизит-основание (2000).

(документ) – зафиксированная на материальном носителе экономическая информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ строится на основе показателей. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

Являясь материальным носителем информации, документ выступает как средство закрепления информации различным способом, на различном материале.

Документально фиксированная информация – это не обязательно документ в обычном понимании. Документ – любой носитель фиксированной информации, обеспечивающий возможность ее последующего считывания без серьезных потерь, ее хранения, обработки, поиска, передачи, возможность обращения в документальных системах.

Документ призван отвечать предъявляемым к нему юридическим требованиям, быть удобным для ручной и машинной обработки, содержать нужные данные как количественного, так и качественного характера, позволять вносить требуемые изменения.

 Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив (файл). Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке. Запись информации в память ПК осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации. Массивы по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отметим, что информационный массив является основной структурной единицей при автоматизирован- ной обработке экономической информации. Запись информации в память компьютера осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации. Информационные массивы по различным признакам могут объединяться в информацион- ные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отношение информации к той или иной функции управления даѐт основание выде- лить сложную структуру информации как информационную подсистему. Информационная система, включающая информационную базу, охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня. При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.