6. Ms Excel, Форматирование диаграммы.

В Microsoft Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменить

вид диаграммы. Первым шагом при настройке любой диаграммы является ее выделение. Следую-

щий шаг – вызов контекстного меню. Четыре команды контекстного меню:

- Тип диаграммы…,

- Исходные данные…,

- Параметры диаграммы…,

- Размещение…

выводят на экран окна диалога, почти идентичные окнам Мастера диаграмм. Указанные команды

можно использовать для пересмотра решений, принятых во время создания диаграммы. Для изменения конкретного элемента диаграммы необходимо выделить этот элемент (ось категорий, об-

ласть диаграммы, область построения и т.д.) и вызвать контекстное меню, в котором предлагается

пункт: Формат <название элемента диаграммы>… Можно просто дважды щелкнуть на элементе

диаграммы, который необходимо изменить.

7. Ms Excel, Работа со списками. Применение фильтров.

ХЗ

8. Ms Excel, Функции. Формулы.

Excel содержит обширный список функций, по которым выполняются вычисления. Функции

– это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Они используются как для про-

стых, так и для сложных вычислений. Каждая функция имеет свое название. За названием функ-

ции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. Если функция имеет два

и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой. В одной формуле может

быть как одна, так и несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции назы-

ваются вложенными.

Если функция стоит в самом начале формулы, то ей должен предшествовать знак =, как и во

всякой другой формуле. Чтобы выполнить расчет, используя функцию, нужно предпринять следу-

ющие действия:

1. Выбрать меню Вставка/Функция или нажать кнопку Y на панели инструментов Стан-

дартная.

2. Выделить в левом окне нужную категорию, а в правом - требуемую функцию и щелкнуть

дважды по имени функции или нажать кнопку ОК

3. Указать аргументы выбранной функции

9. Ms Excel, ошибки в формулах.

Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле невозможно, то в

ячейке появляется сообщение об ошибке

Текст сообщения Возможная причина Способ устранения:

# ДЕЛ/0! Деление на ноль

Проверить и изменить содержимое влияющей ячейки

#ССЫЛКА!Указана некорректнаяссылка

Проверить и исправить ссылки, особенно внешние: правильно ли указан путь, не был ли переименован файл, лист

#ЧИСЛО! Невозможность вычисления значений (например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа)

Проверить правильность задания аргументов функции

#ПУСТО! Неверно указано пересечение диапазонов ячеек (нет общих ячеек)

Задать правильно диапазон ячеек

#ЗНАЧ! Задан аргумент недопустимого типа

Уточнить типы аргументов

для применяемой функции

#ИМЯ! Указано недопустимое имя операнда (например, функции или диапазона)

Проверить правильность написания имен

#Н/Д! Нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка

Проверить содержимое влияющей ячейки