30. Принципы и методы разработки планов подразделений предприятия
Принцип системности (единства): объект планирования рассматривается как система, которая складывается из структурных элементов с определенными взаимосвязями и единым направлением развития. То есть все элементы системы ориентированы на общую цель. Все элементы системы взаимосвязаны. Поэтому изменение в планах одного элемента, приведет к изменению планов других элементов.
2. Принцип участия: в процесс планирования привлекаются работники, которые со временем реализуют планы. Это повышает их ответственность за выполнения плана, компетентность, самооценку, стимулирует к эффективной деятельности.
3. Принцип оптимальности: весь комплекс решений, предусмотренных в плане, должен быть наилучшим с точки зрения оптимального использования сырья, материалов, трудовых ресурсов, оборудования.
4. Принцип беспрерывности: поддержка беспрерывной плановой перспективы; взаимосвязь разных временных отрезков (перспективных, годовых, квартальных, месячных); своевременная разработка планов и доведение их до исполнителей в сроки, которые дают возможность подготовиться к нормальной работе в плановом периоде.
5. Принцип гибкости: процесс планирования и сами планы должны иметь возможность оперативно реагировать на изменения внешней среды, на необходимость изменять свою направленность. Для обеспечения гибкости планов, они должны иметь ресурсный запас, который, конечно, имеет ограничения.
Методы планирования:
1. Методы, касающиеся порядка разработки планов:
· синхронное планирование: одновременная разработка и координация всех этапов и разделов планов, что обеспечивает его оптимальность и достижение максимального эффекта. Используется редко.
· последовательное планирование: оптимизируется не весь план, а первоочередное задание. например, первоочередное задание – удержаться на рынке. Для этого нужно обеспечить определенный выпуск продукции. и уже под этот выпуск продукции (план продаж) последовательно разрабатываются планы: план производства, план ресурсного обеспечения и т.д.
Для данной группы методов существует три подхода разработки планов:
ü «сверху – вниз»;
ü «снизу – вверх»;
ü комбинированный («снизу – вверх / сверху – вниз».
Подход «сверху – вниз» означает, что высшее руководство полностью осуществляет процесс планирования с минимальным привлечением менеджеров низших звеньев.
Подход «снизу – вверх» означает, что сначала руководители раздельных подразделений составляют планы деятельности, за которую они несут ответственность.
31. Нормы и нормативы являются материальными носителями информации, а также исходной основой всех планов предприятия как стратегических и тактических, так и оперативных.
Норма – максимально допустимая величина абсолютных затрат ресурсов на единицу продукции, выражается в днях. Норматив – характеристика режима использования ресурсов, выражается в натуральных единицах. |
Основными методами разработки норм и нормативов являются:
Метод научного обоснования норм и нормативов позволяет учитывать при их установлении комплекс технических, организационных, экономических, социальных и других факторов. Сущностью научного обоснования нормы трудовых затрат является выбор ее оптимального значения и определяющих характеристик технологического процесса и других производственных ограничений, основными из которых являются затраты различных ресурсов.
Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и расходуемых ресурсов на составные элементы, анализе условий и состава работ и ресурсов, проектировании рациональных вариантов использования предметов труда, средств производства и рабочей силы и расчете потребности соответствующих ресурсов для конкретных условий предприятия.
Аналитически-исследовательский метод применяется для обоснования необходимых норм в условиях действующего производства на основе проведения наблюдений и экспериментов. Согласно полученным данным, разрабатываются соответствующие нормы. Из-за большой сложности сбора первичных результатов метод используется в основном для разработки различных нормативных материалов.
Экспериментальный, или опытный, метод разработки норм заключается в определении затрат труда, сырья и материалов на основе данных замеров полезного их расхода, потерь и отходов, определяемых в лабораторных или производственных условиях. На производстве опытными считаются такие нормы, установленные по опыту мастеров, менеджеров, технологов или других специалистов.
Отчетно-статистический метод заключается в том, что нормы затрат производственных ресурсов устанавливаются на основе отчетных или статистических данных за прошедший период. Основой таких норм обычно служат сложившиеся за отчетный период средние фактические затраты ресурсов.
32. Производственная программа подразделений предприятия – план производства и реализации продукции по объему, ассортименту и качеству.
Разработка производственной программы включает следующие этапы:
1) расчет производственной мощности. Производственная мощность – это максимально возможный годовой объем выпуска продукции при заданных номенклатуре и ассортименте и с учетом наилучшего использования всех имеющихся на предприятии ресурсов;
2) расчет численности персонала. Планирование потребности фирмы в персонале, необходимом для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду и персоналу;
3) расчет фактической заработной платы персонала;
4) расчет сметы затрат на производство. Затраты группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты, амортизационные отчисления, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, прочие затраты;
5) расчет калькуляции себестоимости продукции (услуг).
Расчет себестоимости продукции рассчитывается как сумма затрат на сырье, основные, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, энергию на технологические цели и определяются умножением норм расхода на цену их приобретения с учетом транспортно-заготовительных расходов за вычетом возвратных отходов;
6) расчет цены
7) расчет валовой, товарной и реализованной продукции.
33. Планово-учетная единица представляет собой конкретный объем работ или материалов, которые являются объектом планирования и учета производства.
В условиях одного и того же типа производства могут применяться различные планово - учетные единицы продукции:
производственный заказ- комплекс работ, которые выполняются на договорных началах с заказчиком;
угловой комплект- узел или сборочная единица изделия;
групповой комплект - технологически и конструктивно однородная группа деталей, которые имеют общие планово - организационные признаки: очередность подачи на составление, которая повторяется; одинаковая периодичность запуска - выпуска;
машинокомплект - полный комплект всех узлов и деталей, которые входят в изделие;
условный машинокомплект- формируется путем сведения всей номенклатуры продукции к условному изделию, в которое входят детали, узлы и изделия, которые необходимо изготовить к определенному моменту;
деталь-применяется при стойкости изготовления продукции.
Изделие той или другой планово - учетной единицы практически предопределяет организацию системы оперативного планирования производства на предприятии. К наиболее распространенным из них принадлежат:
· машинокомплектная;
· комплектно - узловая;
· комплектно - групповая;
· подетально - складская;
· по уровню обеспеченности;
· стандартно - плановая и другие.
34. нет
35. Инструментальное хозяйство – это совокупность подразделений внутри предприятия, которые занимаются изготовлением, приобретением, проектированием, ремонтом и восстановлением различных видов инструментов, необходимых для производства, а так же его учетом, хранением и обеспечением на рабочих местах.
Объем работ и задачи по организации инструментального хозяйства определяются следующими факторами:
особенности производства;
сложность выпускаемого продукта;
используемое оборудование;
масштабы производства однотипной продукции и степень ее новизны.
При планировании производства инструментального хозяйства расчитываются такие показатели как: потребность в инструментах, расход инструмента, нормы запаса, а также осуществляется контроль запаса инструментов.
Основной задачей функционирования ремонтного хозяйства предприятия является обеспечение бесперебойной эксплуатации оборудования. Служба ремонтного хозяйства в системе управления предприятием подчинена главному инженеру. В ее состав входят: ремонтно-восстановительная база предприятия, склады, цехи и общезаводские отделы ремонтного хозяйства (технологический, оборудования, диспетчерский).
Характерными работами для ремонтного хозяйства предприятия являются:
паспортизация и аттестация оборудования;
разработка технологических процессов ремонта и их оснащения;
планирование и выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования;
модернизация оборудования.
36. Основной задачей энергетического хозяйства является надежное и бесперебойное обеспечение предприятия всеми видами энергии установленных параметров при минимальных затратах.
Показатели, характеризующие работу энергетического хозяйства
Технико-экономические показатели, характеризующие работу энергетического хозяйства, объединяются в четыре группы:
показатели производства и распределения энергии — удельные нормы расхода топлива на производство всех видов энергии, кпд генерирующих установок;
удельные нормы расхода энергии и топлива (например, на 1 т годных отливок, на 1 т поковок, условную машину и т.д.);
показатели себестоимости производства энергии (тепловой, электрической, энергии сжатого воздуха и пара);
показатели энерговооруженности труда.
Планирование д-сти энергет. хоз-ва
Норма расхода + производственная программа выпуска продукции + затраты энергии на освещение, отопление + потери в сетях.
Организационно-производственная структура и структура управления транспортным хозяйством зависят от многих факторов: размеров предприятия, масштаба и типа организации производства и грузооборота применяемых транспортных средств, вида транспортируемых грузов. Транспортное хозяйство возглавляет заместитель директора по снабжению и сбыту (коммерческий директор). В его подчинении находится транспортный отдел, который разрабатывает планы транспортного обслуживания. Оперативное регулирование и координацию транспортных и погрузочно-разгрузочных работ осуществляют служба главного диспетчера предприятия и транспортный отдел.
37. 1) однопродуктовое пр-во:
N = Tp*mo / tn
где Tp – время работы оборудования в плановом периоде
mo – кол-во оборудования.
tn – время на изготовление 1 ед продукции
N – производственная мощность в нат. выражении
2. Многопродуктовое производство
N = Тр * 60 мин/r, мин
r- это такт работы конвейера
38. Методы расчета обеспеченности производственной программы труд. ресурсами:
1. по трудоемкости работ:
Ч͞= Тпл/Т’п*Кн
Тпл – плановая трудоемкость работ
Т’п – фонд рабочего времени одного работника в плановом периоде.
Кн – коэффициент выполнение норм.
Т’п = Дп*tn
tn – средняя продолжительность раб дня, ч
Дн = Др – Дн
2. По норме выработки
Ч = N / Вд*Dn*Кн
Вд – выработка рабочего
Дн – кол-во дней в периоде
Кн-коэффициент выполнения норм
3. По норме обслуживания
Чяв = m*Kc/mн
m- кол-во оборудования, треб. обслуживания
Кс – кол-во смен
mн – норма обслуживания
4. По рабочим местам
Чяв = mn*Kc
mn – кол-во мест, на которых постоянно должны находится люди.
39. Состав расходов подразделений и порядок их планирования
Расходы внутрихозяйственного подразделения предприятия образуются в процессе формирования и использования ресурсов для достижения определенной цели. Они имеют разное направление, но в общем их можно разделить на инвестиционные и текущие (операционные) расходы.
Состав расходов подразделений и порядок их планирования
Расходы внутрихозяйственного подразделения предприятия образуются в процессе формирования и использования ресурсов для достижения определенной цели. Они имеют разное направление, но в общем их можно разделить на инвестиционные и текущие (операционные) расходы.
Инвестиционные расходы, или просто инвестиции, направляемые на создание или покупку доходных активов или социальных благ.
Текущие расходы - это связанные с производством расходы, которые являются циклическими или непрерывными. Они повторяются с каждым циклом изготовления продукции (основные материалы, технологическая энергия, зарплата производственных рабочих и т.п.) или нужны постоянно для
управление и поддержание производственной системы в состоянии готовности (зарплата управленческого персонала, арендная плата, амортизация основных средств и др.).
Текущие расходы формируют себестоимость продукции и таким образом непосредственно влияют на размер прибыли. На уровне внутрихозяйственных подразделений, являющихся центрами затрат и не формируют собственной прибыли, затраты являются основным показателем эффективности их деятельности (в сопоставлении с объемом изготовленной продукции или выполненной работы).
Учитывая важность уровня затрат для производственной и иной деятельности, их формированием следует управлять, в том числе планировать по местам возникновения, видами и носителями.
Планирование затрат по местам осуществляется для контроля за их формированием и для организации ответственности за достигнутый уровень затрат путем сравнения фактических и плановых показателей. Этот аспект планирования расходов касается непосредственно подразделений предприятия, которые с точки зрения центрального аппарата управления предприятием являются концентрированными местами расходов и
центрами ответственности за их уровень.
Планирование затрат по их видам, то есть однородными экономическими элементами, показывает ресурсный аспект затрат, что имеет важное значение для анализа себестоимости продукции и выявление резервов ее снижения.
Элементы затрат - это экономически однородные расходы, сгруппированные по их видам и назначению в деятельности предприятия.
В соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы» выделяют такие элементы операционных расходов:
материальные затраты;
расходы на оплату труда;
отчисления на социальные мероприятия;
амортизация;
прочие операционные расходы.
Это общая номенклатура элементов затрат, свойственная всем уровням управления на предприятии. В отдельных подразделениях в их составе есть определенная специфика. Так, в состав расходов внутрихозяйственных производственных подразделений вводится дополнительный элемент - услуги
собственных подразделений (ремонтного, инструментального, транспортного цехов и т.п.).
Планирование расходов за носителями позволяет определить себестоимость отдельных видов продукции подразделений, что является необходимым условием организации внутриэкономических отношений между ними, определение рентабельности изделий предприятия и обоснование его ценовой политики.
Поскольку при планировании речь идет о расходах в будущем периоде, то есть ожидаемые затраты, их величина является в определенной степени вероятной, хотя и вычисленной на обоснованной нормативной базе. Ряд факторов обусловливает отклонение фактического уровня затрат от
запланированного. Это изменения в объеме производства, ценах на ресурсы, другие не предусмотренные в плане факторы влияния на производственный процесс. Такие отклонения подробно анализируются и являются основанием для принятия соответствующих управленческих решений.
При планировании расходов подразделений важное значение имеет их классификация. Классификация расходов - это группировка затрат по технологическому назначению и экономическому содержанию, которое дает возможность управлять формированием себестоимости продукции.
