4.3 Расчет экономии годовых эксплуатационных расходов

Целью внедрения программного продукта является автоматизация управленческого труда (выполнение рутинных операций посредством программных продуктов), относительная годовая экономия текущих затрат автоматизации вычислительных работ рассчитывается по следующей формуле 4.10:

∆С^Р = (Ц_Р * Т_Рj – Ц_М * Т_Мj) * А_Мj , (4.10)

где ∆С^Р – относительная годовая экономия текущих затрат на начальных стадиях автоматизации вычислительных работ, тенге;

Ц_Р – стоимость одного часа j – й операции при неавтоматизированном труде (рутинном труде), тенге;

Т_Рj – время выполнения j – й операции при неавтоматизированном труде (рутинном труде), ч;

Ц_М - стоимость одного часа j – й операций при автоматизированном труде, тенге;

Т_Мj - время выполнения j – й операции при автоматизированном труде, ч;

А_Мj – количество выполненных j – х операции при автоматизации труда в течении года.

∆С^Р = (120 * 2 – 135 * 1) * 120 = 12 600 тенге.

Так как в году выполняется 5 видов операций, то относительная годовая экономия текущих затрат на начальных стадиях автоматизации вычислительных работ будет равна:

∆С = 12 600 * 5 = 63 000 тенге

Внедрение программного продукта приводит к изменению трудоемкости операций подготовки и обработки информации, а соответственно к экономии затрат по оплате труда работникам j – й квалификации (выполняющим эти операции). В этом случае условная экономия затрат (∆С_ij) рассчитывается по формуле 4.11:

∆С_ij = * (Q₁ – Q₂) * А₂ , (4.11)

- годовой фонд заработной платы работников j – й квалификации по подготовке и переработки информации, тенге;

Q₁,Q₂ – трудоемкости операций подготовки и обработки информации до и после внедрения программного продукта, чел/ч.

А₂ – годовой объем работ по подготовке и обработке информации после внедрения программного продукта, ед.;

Ф_j – годовой фонд рабочего времени одного работника j – й квалификации по подготовке и обработке информации.

∆С_ij = * (3 – 1,5) * 120 = 24 660 тенге

- годовые затраты на выполнение 1 – операции.

Так как в году выполняется 5 видов операций, то в среднем годовые затраты на их выполнение составят 123 300 тенге.

Внедрение любого программного продукта способствует переходу к безбумажной технологии обработки информации. Это позволяет сэкономить некоторые материалы, которые использовались при предыдущей технологии, и тем самым получить условную (относительную) экономию затрат. Для её расчета применима следующая формула 4.12:

∆С_мат = (∆С_1мат - ∆С_2мат) * А₂ , (4.12)

где ∆С_мат – относительная годовая экономия затрат не материалы;

∆С_1мат, ∆С_2мат – затраты на материалы в расчете на единицу работ до и после внедрения программного продукта, тенге;

А₂ – годовой объем работ с помощью программного продукта в расчетном году (периоде).

∆С_мат = (8 000 – 4 000) * 1 = 4 000 тенге

Таким образом, экономия годовых эксплутационных расходов будет равна:

∆С_общ = 63 000 + 123 300 + 4 000 = 190 300 тенге