8. Система управления себестоимостью «Кайзен-костинг»

Суть философии «кайзен» – это постоянное движение вперед, поиск возможностей улучшить окружающий мир. Для японского менеджера, который пытается усовершенствовать производство и снизить затраты, кайзен – это путь, на котором встречаются удачные решения наболевших проблем. В последние два десятилетия борьба за качество, которая традиционно была предметом неослабевающего внимания в японских корпорациях, распространилась и на область управления затратами, где особое место занял «кайзен-костинг» – простой и в то же время сложный инструмент снижения себестоимости и создания дружественной по отношению к человеку системы производства.

Слово «кайзен» в переводе с японского означает “улучшение, усовершенствование маленькими шагами”. Понятие кайзен очень широко – оно обозначает усовершенствование как в личной, семейной и общественной жизни человека, так и в его трудовой деятельности. Когда слово «кайзен» употреб-ляют в отношении деятельности человека на его рабочем месте, имеют в виду процесс постоянного улучшения, в который вовлекаются все сотрудники компании – от старшего менеджера до простого рабочего. Целью кайзен является усовершенствование деятельности компании или ее отдельных подразделений с помощью внутренних резервов, без привлечения крупных инвестиций извне.

Управление себестоимостью по системе “кайзен-костинг” означает обеспечение необходимого уровня себестоимости продукта и поиск возможностей снижения затрат до некоторого целевого уровня. Система «кайзен-костинг» – важнейший и необходимый элемент японского управленческого учета, в отличие от понятия кайзен, которое можно рассматривать как своеобразную философию, стиль управления и взаимодействия персонала.

Система «кайзен-костинг» была разработана и успешно применяется на производственных предприятиях в Японии уже более 50 лет.

Одним из наиболее ярких примеров того, как работает система «кайзен», является опыт компании Toyota, разработавшей широко известную своей эффективностью концепцию бережливого производства (подробнее об этом – см. п…. раздела Производственная логистика). Данная концепция создает все условия для сохранения ресурсов путем устранения непродуктивных потерь, а одним из ее ключевых инструментов управление затратами в рамках реализации этой концепции и является система «кайзен-костинг».

Философия «кайзен» предполагает участие всех членов большой команды Toyota, которые активно выдвигают идеи и предложения, позволяющие улучшить производственный процесс. Члены команды Toyota постоянно учатся быть внимательными к непродуктивным потерям – они выявляют те затраты материалов, усилий и времени, которые не приносят пользы, и оперативно устраняют их.

Деятельность кайзен в современных японских корпорациях многовекторна. Философия усовершенствования «маленькими шагами» тесно связана со многими базисными концепциями и методами, в том числе JIT («точно в срок») и TQM («тотального управления качеством»). Неотделима она и от управления затратами.

«Тройственным союзом» управления в системе «кайзен-костинг» являются следующие компоненты: «таргет-костинг», «кайзен-костинг» и функция поддержки достигнутой себестоимости. Первой внедрила подобную «тройственную» систему Toyota и сейчас она распространена практически во всех отраслях промышленности Японии.

Во многих источниках, описывающих японскую модель управления производством и систему управленческого учета, подчеркивается взаимосвязь между двумя из упомянутых выше «тройственного союза» составляющих – системами «таргет-» и «кайзен-костинг», которые являются элементами единой системы управления затратами, нацеленными на достижение интегрированной цели, а именно – целевой себестоимости конечного продукта производства.

И «таргет-костинг», и «кайзен-костинг» совместно решают эту задачу, но на разных стадиях жизненного цикла продукта и разными методами. Обе концепции предназначены для снижения уровня отдельных статей затрат и себестоимости конечного продукта в целом до некоторого приемлемого уровня, но если мы разделим жизненный цикл продукта на две части – стадию планирования и разработки и стадию производства, то «таргет-костинг» решает данную задачу на первой стадии, а «кайзен-костинг» – на второй. Вместе обе системы дают предприятию весьма ценное конкурентное преимущество, состоящее в достижении более низкого по отношению к конкурентам уровня себестоимости и возможности выбирать удобную ценовую политику для захвата / удержания соответствующих секторов рынка.

Тут надо отметить одну важную особенность совместного использования систем «таргет-» и «кайзен-костинг» в японских компаниях. В традиционных отраслях промышленности, продукция которых характеризуется длительным жизненным циклом, основное внимание фокусируется именно на «кайзен-костинг», и наоборот, в инновационных отраслях с коротким жизненным циклом производимых продуктов, на первое место выдвигается «таргет-костинг».

В компаниях, которые условно можно отнести к традиционным отраслям промышленности, деятельность кайзен осуществляется на трех уровнях:

1. менеджеров и инженерно-технического персонала, для которых поддержка философии кайзен является функциональной обязанностью;

2. инициативных групп сотрудников, объединенных в кружки качества;

3. отдельных рабочих, которые имеют возможность через систему предложений вносить новые идеи.

Поощрение людей, активно принимающих участие в деятельности «кайзен», осуществляется как с помощью материального стимулирования, так и использования нематериальных стимулов и воздействий. Последние включают мероприятия, укрепляющие в сознании рабочих и специалистов ценности, культивируемые компанией, и сознание того, что успех каждого прямо связан с успехом его компании.

«Кайзен-задача» – понятие довольно общее, конкретнее она может подразде- ляться на задачи как для отдельных заводов, так и для более мелких подразделений (цехов, сборочных линий и т.д.). Сотрудники японских компаний стремятся, чтобы достигнутый вследствие снижения себестоимости результат был равен или превышал обозначенные в «кайзен-задаче» целевые показатели, что является основанием для дополнительного, и, как правило, довольно существенного, вознаграждения.

Постановка и выполнение «кайзен-задачи» – довольно длительный процесс, тесно связанный с процессом планирования в корпорации и ее подразделениях.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть то, что не существует один единственный универсальный и правильный метод управления затратами и себестоимостью продукции. Каждый из представленных выше имеет свои специфические особенности, недостатки и преимущества, а выбор и эффективность применения того или иного метода зависит, прежде всего, от целей развития предприятия, об размера компаний, от уже имеющейся системы учета и управления себестоимостью и от того конечного результата, который стремится достичь конкретная компания от ее усовершенствования или перехода на новую систему управления издержками. Отметим только, что «стандарт-кост», «директ-костинг» и «АВС-костинг» направлены в основном для регулирования затрат и оценки результативности, а «таргет-» и «кайзен-костинг» являются инструментами снижения затрат и их можно отнести скорее к области стратегического управления затратами, чем к сфере производственного учета.

Лекция 6. Основы управления финансовыми ресурсами и финансовыми потоками

План

1. Понятие финансовой логистики и финансового потока

2. Особенности управления финансовыми потоками в логистических системах

3. Методы финансирования логистической деятельности

4. Финансовые риски и методы их снижения