2.4 Рекомендации по улучшению реализации готовой продукции

Основными направлениями по совершенствованию учета реализации работ и услуг в ТОО «Alco Spirits» являются:

• повышение точности и достоверности учетной документации и арифметических сумм в договорах и счетах-фактурах;

• снижение трудоемкости путем полного перехода на электронную программную документацию в компании;

• упорядочить первичную документацию и обеспечить своевременность отражения в учете реализации работ и услуг, что не всегда делается, как очевидно из аудита;

• обеспечить полный контроль за расчетами с покупателями и заказчиками, так как из аудита стало понятно, что в компании есть просроченная задолженность заказчиков, которая рискует стать безнадежной;

• обеспечить высокий уровень качества предоставляемых работ и услуг, максимально повышать скорость работ.

Некоторые области улучшения могут быть реализованы путем принятия управленческих решений в области внутреннего контроля без использования специальных программ.

Однако весь процесс совершенствования должен охватывать множество задач, поэтому без автоматизированной системы вы не сможете этого сделать - вам нужно полностью переключиться на электронную документацию, которая позволяет увеличить скорость бухгалтерских операций и их точность.

В конце концов, компьютерная обработка включает в себя использование одних и тех же команд для выполнения подобных операций учета, что устраняет случайные ошибки, которые присущи ручному труду. Кроме того, компьютерные системы позволяют выпускать обширные инструменты для анализа, которые обеспечат полный анализ и контроль деятельности компании.

Системы компьютерного учета имеют следующие положительные качества, которые делают их достойными помощниками в деятельности компании. Давайте рассмотрим их на рисунке ниже:

Рисунок 9. Преимущества и возможности автоматизированной системы учета перед ручной

Практически все бухгалтерские программы позволяют вести не только синтетический, но и аналитический учет. Различные отчеты, формируемые на основе данных по объектам аналитического учета, позволяют облегчить ведение производственного, складского учета и учет взаимоотношений с контрагентами [23, с.57]

Таким образом, бухгалтерские системы на основе компьютерной обработки вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Поскольку деятельность предприятия характеризуются множеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такую компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение всех основных учетных функций и разделов предприятия.

К таким программам, объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.

Основой пакета интегрированных программ является головной модуль «Проводка - Главная книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных учетных зон. Состав модулей, обеспечивающих автоматическую обработку бухгалтерских заданий, не одинаковый в разных программах. В основном это модули, которые осуществляют аналитический учет финансовых и расчетных операций, учет производства, учет основных средств и учет запасов на складах, учет заработной платы.

Последовательность задач учета обработки в интегрированных системах заключается в следующем. Во-первых, отдельные учетные задачи обрабатываются в областях учета, что приводит к составлению аналитических отчетов. После завершения обработки раздела учета (или во время обработки) учетные записи отправляются на головной блок и регистрируются в одном журнале деловых операций, на основе которых формируются балансовые балансы, общая бухгалтерская книга, Учетные карточки, балансы, формы отчетности.

Таким образом, выполняется интеграция обработки всех учетных задач. Поэтому программа должна подходить к существующей системе бухгалтерского учета на предприятии, соответствовать современным требованиям и обеспечивать получение всей информации, необходимой для целей управления. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, соответствующих профилю предприятия, специфике его функционирования.

Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т. Е. Возможность более глубокого детального учета в определенных разделах производства и организации в целом для обеспечения автоматизации формирования проводки и расчетов, составления отчетов, а также формирование первичных документов, что значительно повышает эффективность первичного учета и облегчает работу бухгалтерии.

«1С: Учет» - это универсальный комплексный набор бухгалтерских программ, которые не требуют предварительной разработки.

Средства работы с документами в этом комплексе позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любых документов по различным критериям: номер, дата, сумма, контрагент. Ручной и автоматический ввод учетных операций.

"1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С: Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме того, в "1С: Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций. Рассмотрим различные программные продукты, частично или полностью интегрирующиеся в стандартный комплекс "1C: Бухгалтерия".

"1С: Бухгалтерия 8.0" - - универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

"1С: Бухгалтерия 8.0" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

"1С: Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Стандартные операции в "1C бухгалтерии, версия 8.0", позволяющие автоматизировать учет готовой продукции:

1) Учет основного и вспомогательного производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).[19, с.341]

2) Учет расчетов покупателями и заказчиками можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с покупателями могут проводиться по контракту в целом или по каждому расчетному документу (отгрузка, оплата и т. д.). Метод расчета определяется конкретным контрактом.

При обработке документов для продажи готовой продукции вы можете использовать как общие цены для всех подрядчиков, так и отдельных лиц для конкретного контракта.

Другое предложение касается использования в расчетах с покупателями таких форм безналичных платежей, которые гарантировали бы своевременное получение денег за продукты, выпущенные покупателям. Удобно использовать предоплату за продукты, а также аккредитив. Обе формы безналичных расчетов являются самым безопасным и невозможным возникновением плохой дебиторской задолженности.

Таким образом, основным направлением в совершенствовании учета готовой продукции на предприятии является автоматизация бухгалтерских работ с помощью специализированных бухгалтерских программ, которые решают следующие задачи совершенствования бухгалтерского учета: повышение точности и надежности бухгалтерских и расчетных операций; Снижение трудоемкости и увеличение скорости бухгалтерской и вычислительной работы; Упорядочение первичной документации.