1.2 Принципы и задачи учета готовой продукции

Так как в условиях рыночной экономики компании полностью несут ответственность за результаты своей работы перед работниками и заказчиками, то очевидна связь между правильной организацией бухгалтерского учета и эффективностью производственно-предпринимательской деятельности. В широком смысле бухгалтерский учет – это учет хозяйственной деятельности, в виде непрерывного обращения и потребления человеческих благ.

Так, основные задачи бухгалтерского учета процесса реализации продукции и оказания услуг на современных предприятиях могут быть представлены следующим образом:

• своевременность отражения в учете отпуска готовой продукции, сдачи выполненных работ и оказанных услуг;

• документальное оформление по всех операциям, связанным с реализацией продукции;

• правильность и точность исчисления списываемых расходов на реализацию;

• своевременность оприходования поступившей оплаты от клиентов, покупателей и заказчиков;

• правильность исчисления финансовых результатов от реализации продукции, работ и услуг.

Процесс формирования и применения финансовых результатов в учете связан с выявлением конечного финансового результата, который складывается из прибыли от реализации товаров, услуг, работ и доходов за минусом расходов, которые получены по разным операциям – реализации имущества, получения арендной оплаты, убытков от стихийных бедствий и т.д. Конечный финансовый результат учитывается в течение отчетного периода с эффектом нарастания. Использование прибыли отражается отдельно [8,С.63].

Отгруженные товары оцениваются на балансе по себестоимости, поэтому при использовании учета реализации по факту оплаты величина дебиторской задолженности оказывается значительно ниже в сравнении с другими способами.

В учете отражается полученная прибыль и ее распределение на оплату корпоративного подоходного налога: в конце года суммы использованной прибыли списываются в погашение полученной прибыли, а оставшаяся неиспользованной прибыль является чистым доходом.

Доход от реализации работ и услуг признается в той ситуации, когда стадия завершения сделки к отчетной дате определяется в большой степени достоверно и надежно. Расходы, которые могут быть понесены при проведении сделки и расходы, которые необходимы для завершения сделки, могут быть оценены в большей степени достоверно. Компании производят оценку дохода после того, как было достигнуто соглашение с юридическими лицами, которые участвуют в сделке, в отношении прав обеих сторон с наличием исковой силы и работающих касательно оказания и принятия сторонами услуг.

Суммы компенсации также прописываются в соглашении, как и способы и условия оплаты. Таким образом, договор на выполнение работ и оказания услуг является четкой регламентацией относительно приемки работ и услуг, их стоимости и порядка оплаты.

Основные хозяйственные операции, которые отражаются на счетах учета в процессе формирования финансовых результатов представляют собой следующий перечень:

• поступление доходов и списание расходов от реализации не основой продукции;

• начисление КПН по установленной законодательством ставке и списание задолженности в бюджет;

• начисление прочих налогов в бюджет за счет списания части прибыли и списания задолженности;

• списание использованной прибыли за отчетный период.

В учете хозяйственная деятельность отражается как система разных взаимосвязанных между собой объектов: активов, источников формирования, их изменчивости в результате основной деятельности компании. Объектом бухгалтерского наблюдения являются все процессы, происходящие в компании.

Система учета позволяет обобщить разнородные объекты как один учетный комплекс, организовать систему показателей, которые отразят кругооборот средств компании в ходе его деятельности. В постановке учета в компании учет реализации продукции и услуг занимает особое место. Необходимость учета реализации продукции обеспечивается несколькими факторами.

Так, компания изготавливает товары или предоставляет услуги, исходя из условий договора с покупателями и заказчиками, согласно разработанным плановым показателям, количеству и ассортименту, объему выпуска, со вниманием к состоянию спроса на рынке и конкурентоспособности продукции, расширяя ассортимент в оглядкой на потребности рынка. Как уже было нами отмечено, процесс реализации продукции является конечной точкой кругооборота средств компании, позволяя выполнять обязательства перед бюджетом и банками, персоналом, поставщиками и осуществлять прочие затраты [9,С.15].

При невыполнении плана реализации вызывает снижение оборачиваемости оборота средств, штрафов за неисполнение договорных обязательств. Именно по показателям реализации готовой продукции можно узнать результаты работы предприятия в виде разницы между фактической и плановой себестоимостью.

Также компании планируют и суммы дохода, благодаря тому, что при установлении продажной цены на продукт или услугу в нее включается процент дохода. Когда количество продукции на реализацию по договорам умножается на договорную цену, то получается продажная стоимость по бизнес-плану, а из процента дохода рассчитывается плановая сумма дохода.

Доход фактический определяется каждый месяц в виде разницы между продажной стоимостью реализации и ее полной фактической себестоимостью за вычетом суммы НДС. Данные бухгалтерского учета дают возможность определить предполагаемый доход после реализации выпущенной продукции.

Поэтому учет реализации продукции и услуг должен находиться под постоянным контролем бухгалтерии – его систематичность обеспечивает выполнение обязательств по договору на отгрузку покупателям и на сдачу работ, услуг, своевременность расчетов и выплат. Метод контроля над качеством реализуемой продукции – инвентаризация в виде проверки соответствия наличия готовых изделий в отгрузке и на складе учетным данным.

Одновременно выявляются изделия, которые не оформлены сдаточными накладными, порчи и пересортицы, излишки и недостачи продукции, сверяются документальная обоснованность и выявляется неполная, просроченная оплаты по счетам. В процессе инвентаризации проверяются не только готовые изделия, но и их укомплектация, сортность и качественные характеристики. Таким образом, бухгалтерский учет реализации продукции обеспечивает достоверные данные по объему реализации, о предполагаемых доходах от реализации.

Контроль сохранности продукции обеспечен контролем и наличием специальных, оборудованных мест хранения, оптимальных размещением на складах, которые обеспечивают возможность приемки, отпуска и проверки наличия, оснащением складов весами, измерительными приборами. Правильный учет наличия и движения готовой продукции обеспечен через установление круга лиц, которые ответственны за приемку и отпуск запасов.

Кроме того, это достигается за счет правильного и своевременного выполнения этих операций и заключения договора об ответственности. Эти проблемы могут быть решены путем создания форм бухгалтерской работы по учету продажи продукции пути формирования учетной политики и обоснованности выбора бухгалтерских методов готовой продукции и обеспечения внутреннего контроля в компании.

Успешная реализация этих целей оказывает положительное влияние на ритмичность и слаженной работы компании. Основными элементами готовой системы управления продуктом прогнозируются, планирования и регулирования, а также учет и контроль продукции (работ и услуг). Функционирование этих элементов направлена ​​на достижение целей бухгалтерского учета продуктов, которые представлены ниже:

Рисунок 2. Цели учета реализации продукции, оказания услуг

Каждое предприятие должно вести финансовую отчетность и публиковать данные о результатах своей деятельности. Этот факт привел к необходимости независимого контроля, который именуется аудитом. Аудитом называется независимая экспертиза финансовой отчетности компании на основе проверки соблюдения правильности ведения учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций, полного и точного отражения их в финансовой отчетности.

Моментом реализации товара считается момент, когда товары или услуги считаются проданными. Для налогообложения порядок определения выручки ведется двумя способами:

• по факту отгрузки – на момент отгрузки товаров, выполнения работ и услуг заказчику на основании расчетных документов;

• по факту оплаты – на момент поступления средств за отгруженную продукцию, оказанные работы и услуги на счет предприятия или в кассу.

Аудит готовой продукции – это процедура, направленная на снижение рисков, которые связаны с недостоверным или неполным отражением информации о наличии и движении готовой продукции. Этот анализ позволяет повысить эффективность работы компании и оценить, прогнозировать последствия принятия ряда решений.

Роль проверки реализации продукции и услуг становится важной в отношении достоверности финансовой отчетности, правильности исчисления фактической себестоимости произведенной и себестоимости реализованной продукции. Недостоверность какого-либо вида себестоимости приводит к искажению суммы дохода, который отражается в финансовой отчетности и к сокрытию налогооблагаемой базы.

Необъективное и недостоверное завышение фактической себестоимости продукции ведет к нежелательному уменьшению объема выпуска продукции (если предприятие производственное). Роль аудита реализации продукции в области повышения объема выпуска характеризуется такими факторами как обнаружение фактов выпуска и реализации неучтенной продукции.

Неучтенной продукцией называется фактически выпущенная и реализованная продукция, которая по документам не значится выпущенной и реализованной. Чтобы изготовить такую продукцию, часто создаются излишки сырья за счет снижения показателей сдатчиков или списания сырья сверх норм естественной убыли.

Эти нарушения приводят к хищениям запасов, денег, снижают качество продукции. Чаще всего неучтенная продукция позволяет выпускать и реализовывать продукцию в обход официальной суммы прибыли, а значит снижать налогооблагаемую базу, что незаконно. Выявление подобных нарушений – одна из сложных в аудиторской практике работа.

Следовательно, при помощи правильной организации учета и на основании результатов аудита работы предприятия можно выявить сильные и слабые стороны учетной политики компании, представляется возможность наметить меры увеличения объема выпуска готовой продукции. Правильность и объективность оценки продукции позволяет определить управление хозяйственной деятельности компании, так как это прямо влияет на налогооблагаемую базу и ценообразование.

В процессе аудита реализации готовой продукции, работ, услуг необходимо проверить следующие учетные аспекты:

• правильность заключения договоров на поставку, оказание услуг и сам факт наличия их заключения;

• правильность оформления документов на отгрузку и оформления стоимости отгруженной продукции;

• правильность установленных отпускных цен с учетом расходов по транспортировке от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором;

• своевременность предъявления в банк платежных требований за отгруженную продукцию;

• правильность оформления документов по отпуску продукции в случае если она отпускается со склада поставщика;

• правильности организации складского учета;

• правильность ведения синтетического и аналитического учета реализации продукции (работ, услуг).

Задачи аудита реализации продукции включают в себя проверку правильности включения затрат в состав реализационных расходов, проверка соблюдения нормативов расходов на рекламу с увеличением прибыли на сумму превышения, проверка соблюдения положений учета тары, своевременности документального оформления операций по поступлению и отпуску тары.

Основной задачей аудита реализации продукции является проверка правильности ведения аналитического учета по счету готовой продукции и соответствия записей аналитического и синтетического учета записям.