2.4 Анализ затрат на содержание аппарата управления

Управленческие расходы – это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом. Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника производства включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом. В тоже время, заработная плата директора, главного инженера и главного бухгалтера включается в состав управленческих расходов.

При этом, управленческие расходы включены в себестоимость продукции, но не прямо, а путем распределения между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально экономически-обоснованному показателю (например, заработной плате основного производственного персонала или амортизации производственного оборудования и т.п.).

К управленческим расходам ООО «Спортекс» относятся:

• ­­­расходы на оплату труда работников аппарата управления;

• отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда работников аппарата управления;

• расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники;

• расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых управленческим персоналом (отопление, освещение, энерго - и водоснабжение, канализация);

• канцелярские расходы;

• расходы на проведение всех видов ремонта основных средств, используемых управленческим персоналом;

• расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью управленческого персонала;

• амортизационные отчисления (арендная плата) по основным средствам, предназначенным для обслуживания аппарата управления;

• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

• оплата услуг банка;

• другие управленческие расходы, на пример оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями.

С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.

Общая сумма управленческих расходов указывается в строке 040 отчета о прибылях и убытках. Более детальная информация об управленческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

2.5 Анализ эффективности использования управленческого персонала

Основой для оценки экономической эффективности управленческого труда является отношение суммы затрат на управление к объему производства или к стоимости единицы продукции. При этом очень важно учитывать такие характеристики:

- соотношение темпов роста затрат на управление и объема прироста продукции или производительности труда;

- соотношение объема прироста затрат на управление и объема прироста продукции, полученной за счет роста производительности труда;

- соотношение между приростом затрат на техническое перевооружение и приростом затрат на управление.

Экономическая эффективность оценивается по уровню и динамике издержек на тот или иной вид управленческой деятельности. Однако сам факт экономии денег, времени или численности кадров управления будет показателем эффективности лишь в том случае, если качество управления, по крайней мере, не ухудшится. О действительной экономической эффективности управления можно говорить тогда, когда затраты на управление не изменились, а качество управления улучшилось; затраты на управление увеличились, но еще в большей мере улучшилось качество управления. Наиболее распространенным показателем определения эффективности управления является отношение общего или конечного результата производства к совокупным затратам по управлению. Другой распространенный показатель оценки эффективности управления – это отношение общего результата производства к численности работников аппарата управления.

Что касается ООО «Спортекс», то, если пользоваться вышеперечисленными критериями, действия аппарата управления можно признать эффективными. Это утверждение базируется на анализе основных технико-экономических показателей организации.

В 2015 году темп роста затрат на управление составил 115,15%, темп роста объема производства продукции - 119,49%, производительность труда одного работающего - 119,5%, а также была проведена модернизация машин и оборудования, что привело к увеличению среднегодовую стоимость основных средств в 3,5 раз по сравнению с 2014 годом.

Из проведенного анализа следует вывод, что затраты на содержание аппарата управления меньше, чем все основные показатели деятельности организации. Таким образом, устойчивая прибыль, техническая перевооруженность, отсутствие запасов готовой продукции на складах – все это говорит об удовлетворительной работе управленческого персонала.