3.4. Организационный этап

К реализации данного этапа студенты приступают после сдачи экзамена по преддипломной производственной практике.

Перед Государственным междисциплинарным экзаменом (сразу после сдачи экзамена по преддипломной практике) студенты должны составить заявление на имя заведующего кафедрой, в котором они предлагают формулировку темы своей выпускной квалификационной работы, согласованную с руководителем (Приложение 3).

В течение 5-ти дней после проведения Государственного междисциплинарного экзамена выпускающая кафедра на своём заседании рассматривает заявления, поступившие от студентов, окончательно формулирует темы выпускных квалификационных работ и готовит проект приказа о выходе студентов на этап подготовки выпускной работы.

Студенты в обязательном порядке должны уточнить на кафедре тему выпускной квалификационной работы, утверждённую приказом.

В соответствии с утверждённой темой выпускной работы студент совместно с руководителем ВКР составляет Индивидуальное задание на ВКР (Приложение 4) и утверждает его у заведующего выпускающей кафедрой.

3.5. Подготовка пояснительной записки

К работе над пояснительной запиской студенты приступают после сдачи Государственного междисциплинарного экзамена. Требования к содержанию и оформлению пояснительной записки изложены ниже.

В процессе написания пояснительной записки студент должен регулярно (в соответствии с Индивидуальным заданием) информировать руководителя ВКР о выполнении им поставленных задач.

Ход выполнения студентом задач ВКР фиксируется руководителем в графике выполнения ВКР (оборотная сторона Индивидуального задания).

Ритмичность работы студента над пояснительной запиской к ВКР является одним из критериев оценки выпускной работы на защите.

3.6. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

По окончанию работы над пояснительной запиской выпускной квалификационной работы студент должен представить её на подпись руководителю ВКР. В случае решения студентом задач, поставленных в Индивидуальном задании, соответствия материалов, изложенных в пояснительной записке, требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам, руководитель ставит свою подпись на титульном листе пояснительной записки.

Подписанный руководителем работы титульный лист пояснительной записки является рекомендацией студента к прохождению предзащиты. Предзащита выпускных квалификационных работ осуществляется выпускающей кафедрой и проводится, как правило, за две недели до защиты. График проведения предзащиты ВКР вывешивается на доске объявлений кафедры.

На предзащиту студент должен представить:

- пояснительную записку к выпускной работе;

- чертежи, макеты, разработки и др. (в случае их наличия в работе);

- доклад;

- распечатанные на листах А4 графические материалы к докладу.

В ходе предзащиты определяется степень готовности ВКР к защите. Итоги предзащиты фиксируются в протоколе с заключением о допуске студента к защите ВКР. Если студент не допускается к защите, то в протоколе указываются недостатки работы, определяются вопросы, которые необходимо проработать дополнительно. Если недостатки выпускной работы незначительны, то студент направляется на повторную предзащиту, которая организуется, как правило, через неделю.

После предзащиты студенту следует тщательно проанализировать её ход, своё выступление, вопросы и ответы на них и на основании этого сделать соответствующие коррективы при подготовке выступления на защите выпускной квалификационной работы в ГАК.

Студентам, прошедшим предзащиту выдаются бланки отзыва руководителя и рецензии. После предзащиты в течение 5-ти дней выпускная квалификационная работа должна быть полностью оформлена и представлена на кафедру.

Выпускаемая квалификационная работа, представляемая к защите должна иметь:

- пояснительную записку, подшитую в папку с твёрдым переплётом;

- на титульном листе чётко заполненные данные по выпускной работе согласно образцу (Приложение 5) и три подписи - заведующего кафедрой, руководителя ВКР и студента;

- на листе задания - чётко заполненные данные по выпускной квалификационной работе согласно образцу (Приложение 4) и подписи заведующего выпускающей кафедры и руководителя ВКР;

- отзыв руководителя ВКР (прикладывается в прозрачном файле, к работе не подшивается);

- рецензию на ВКР с подписью рецензента, заверенную печатью организации в которой работает рецензент (прикладывается в прозрачном файле, к работе не подшивается);

- слайды презентации в распечатанном виде на листах формата А4 (к работе не подшиваются);

- диск с полной информацией по выпускной квалификационной работе.

За неделю до защиты выпускных квалификационных работ выпускающая кафедра составляет график защит и вывешивает его на кафедральную доску объявлений.