Должностная инструкция

«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель отдела …………………

На должность ………………………………………………….

1. Общие положения

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

Юрисконсульт

Ознакомлены

Занятие № 3 Расчёт численности персонала и составление штатного расписания и структуры управления строительной организации

Исходные данные.

Производственная программа включает следующие показатели:

1. Объем СМР по генподряду (Осмр гп) - 80 млн. руб.

2. Объем СМР, выполняемый собственными силами (Осмр сс)– 48 млн. руб.

3. Объем СМР субподрядных организаций (Осмр сп)- 32 млн. руб.

4. Продолжительность выполнения работ по генподряду (Тгп)– 12 месяцев.

5. Продолжительность выполнения работ по субподряду (Тсп)– 6 месяцев.

6. Зарплата (средняя) одного рабочего – 6 000 руб.

Численность рабочих на выполнение работ собственными силами определяется по формуле:

Чраб = Осмр сс / Тгп * В * N =

= 48 000 000 / 12 * 40 000 * 1 = 100 чел ,

где В – выработка 1 рабочего в месяц;

N – количество смен - 1.

В = Зп * 100 / Удз = 6000 * 100 / 15 = 40000 руб. мес.

где Зп – зарплата одного рабочего в месяц;

Удз – удельный вес зарплаты в стоимости СМР (15 %). Удельный вес зарплаты меняется в зависимости от материалоемкости работ. Например, на монтаже железобетонных конструкций и кирпичной кладки Удз = 10 %.

Численность управленческого персонала принимается в процентах от численности рабочих в размере:

• Руководители и ИТР – 10 %, что составляет 10 человек.

• Служащие – 5 %, что составляет 5 человек.

• Малый обслуживающий персонал – 2 % , что составляет 2 человека.

Студент назначает должности, определяет функции каждому сотруднику и группирует их в отделы. Для расчета фонда оплаты труда или административно-хозяйственных расходов составляет штатное расписание.

Таблица 1..

Штатное расписание

Должность	Количество Человек	Оклад, тыс. руб.
Руководство и ИТР
Директор	1	10
Зам. директора по маркетингу	1	8
Главный инженер	1	9
Главный экономист	1	8
Главный бухгалтер	1	9
Начальник отдела кадров	1	7
Начальник техотдела	1	7
Начальник производственного отдела	1	7
Юрисконсульт	1	7
Главный механик	1	7
Служащие
1.Бухгалтер	1	5
2.Менеджер по снабжению	1	5
3. Менеджер по качеству	1	5
4. Менеджер по ценообразованию	1	5
5. Инженер по технике безопасности	1	5
Малый обслуживающий персонал
1. Секретарь	1	3
2. Уборщица	1	1

Занятие 4 Оценка личных качеств и психологического климата в

коллективе

Трудовой коллектив - это сложная система, состоящая из групп людей и отдельных личностей Личность это данный конкретный человек со своей совокупностью общественных, трудовых отношений, физических сил и индивидуальностью психологи или других каких либо особенностей делающие его не похожей на других людей по характеру интересов и убеждений темперамента и характера .

Психологами установлено, что от эмоционального состояния человека зависят его работоспособность и здоровье.

Практическое занятие включает оценку психологических аспектов управления персоналом и оценку деловых и личностных качеств персонала при отборе и аттестации.

Оценка психологических аспектов управления персонала производится на основе тестирования и анкетирования.

Тестирование - это комплекс специфических вопросов, ответы на которые показывают объективную тенденцию того или иного психологического аспекта личностной оценки персонала. Для тестирования преподаватель самостоятельно подбирает тест с использованием дополнительной литературы, например, Резник С.Д., Игошина И.А., Укухарев К.Ч. Управление персоналом (Практикум: деловые игры . тесты, конкретные ситуации) : Учебное пособие. - М.:ИНФРА, 2000.- 212 с.

Анкетирование-оценка психологического климата в коллективе проводится на примере студенческой группы по ответам на вопросы анкеты, которые могут быть дополнены по рекомендации студентов группы. (оценка проставляется в баллах 1. 2, 3, 4, 5)

Для оценки психологического климата в коллективе готовится лист оценок для каждого студента без указания фамилии.

Вопросы анкеты для оценки психологического климата в студенческой группе:

1. Каковы отношения между студентами?

2. Наличие в группе неформальных лидеров, способствующих сплочению группы.

3. Наличие студентов, которых не интересует жизнь коллектива?

4. Наличие постоянных конфликтов?

5. Считаются ли с Вашим мнением в группе?

6. Выполняете или выполняли Вы общественную работу?

Анкета зачитывается для всех студентов группы, а затем каждый студент (без указания фамилии) заполняет лист оценок - ответов на все вопросы к принятому самостоятельно баллу. Все листы собирает комиссия группы по принципу тайного голосования.

Таблица 2.

Сводная таблица для определения

показаний психологического климата в коллективе.

Номер анкеты	Баллы ответов на вопросы						Сумма Баллов	К1
	1	2	3	4	5	6		20, 30 = 0,66
1	4	3	3	3	4	3	20
2	3	4	1	3	5	2	19	19,30= 0,63
3	4	4	4	3	5	5	25	25,30 = 0,83
	-	-	-	-	-	-	-	———
N	-	-	-	-	-	-	-	--
Итого								0,7

Студенту выдается анкета.

Староста и еще два студента (счетная комиссия) составляют сводную таблицу (таблица 5) и определяют коэффициент - Кгр, а также качественную оценку психологического климата в коллективе.

К_гр = К₁ + К₂ + К₃ / N ;

где

К_гр – коэффициент (показатель психологического климата) по группе;

К₁- коэффициент по одной анкете,

N - количество анкет.

К1 = Б / ОМ ; где

Б - сумма балов одной анкеты;

ОМ - сумма максимального количества баллов по оценке всех вопросов с баллом 5 .

Пример расчета по трем анкетам:

К_гр = 0,66 + 0,63 + 0,83 / 3 = 0,71

Общий коэффициент равен 0,7, что свидетельствует о хорошем взаимопонимании и психологическом климате в группе.

Если показатель достаточно мал (0,3-0,4), то анализируются результаты ответов по вопросам, оцененным меньшим количеством баллов.

Занятие 5 Методы отбора при приёме персонала

После набора персонала на определенную должность комиссия производит отбор. Для этого формируются требования к персоналу с учетом должности, т. е. показатели деловых, личностных и других качеств (более полный перечень характерных качеств персонала приведен в приложении). Пример расчета коэффициента соответствия при отборе приведен в таблице 12.

Таблица 3.

Отбор и оценка деловых и индивидуальных качеств персонала