- •1)Сущность понятий «документационное обеспечение управления» и «документирование управленческой деятельностью»
- •2)Современное государственное регулирование доу
- •Вопрос 3 Основные свойства, функции и признаки документа
- •4)Классификация документов
- •5) Понятие об организационной технике и ее классификация
- •Виды организаций
- •Классификация организаци
- •Организации могут быть классифицированы по следующим признакам (рис. 3.3):
- •Классификация организаций по организационно-правовым формам
- •Классификация предприятий по принадлежности капитала
- •Цели организации
- •Ресурсы организации
- •Зависимость от внешней среды
- •Горизонтальное разделение и кооперация труда
- •Необходимость управления организацией Горизонтальное разделение труда
- •Вертикальное разделение труда
- •Организация как социально-экономическая система
- •6) Стандартизация и унификация документов.
- •Функции
- •Составление
- •Правила оформления
- •По пожарной безопасности
- •Для защиты персональных данных
- •8) Требования к изготовлению документов.
- •9) Правила оформления реквизитов документов
- •10)Виды бланков документов.
- •11) Особенности работы с гербовыми бланками
- •12) Требования к текстам служебных документов.
- •13. Лексические и грамматические проблемы, которые возникают при составлении и редактировании официальных текстов.
- •15. Состав организационно-правовых документов.
- •16)Виды распорядительных документов
- •17) Виды информационно-справочных документов
- •18) Классификация служебной переписки, виды писем
- •19) Понятие документации по личному составу и ее виды.
- •20) Организация службы документационного обеспечения управления (доу).
- •21Цели, задачи и функции службы доу
- •22)Организация документообарота
- •23) Работа с входящими, исходящими и внутренними документами
- •24)Регистрация документов и информационно-справочная работа.
- •25)Особенности работы с делами, содержащими коммерческую тайну
- •26)Защита информации на предприятии
- •27) Организация и хранение документов и обеспечение их сохранности
- •28) Экспертиза ценности документов.
- •29) Перспективы совершенствования доу Направления совершенствования доу
- •30) Понятие электронного документа электронной цифровой подписи
10)Виды бланков документов.
В организациях обычно применяются следующие виды бланков:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.
Также могут использоваться должностные бланки и бланки структурных подразделений.
Каждый вид бланков имеет определенный набор реквизитов. Реквизиты общего бланка документа включают: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблема организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации, трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа». На бланке могут проставляться ограничительные уголки для реквизитов «гриф утверждения», «заголовок к тексту», «отметка о контроле».
Общий бланк документов организации используется для составления любых видов документов (кроме писем).
Бланк письма содержит следующие обязательные реквизиты: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблема организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» и ссылки на них.
Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На нем вместо наименования организации указывается должность ее руководителя.
11) Особенности работы с гербовыми бланками
Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно–граверными предприятиями, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технологических возможностей для изготовления бланков на должном качественном уровне. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов государственной власти и учреждений, имеющих право на использование герба (исполнительная и законодательная власть, суд, прокуратура, министерства, ведомства). Гербовые бланки подлежат строгому учету и хранению. Использование компьютерных шаблонов с государственным гербом запрещено. (Учет бланков в регистрационных учетных формах; уничтожение по акту).
При изготовлении бланков запрещено:
· Размещение на бланке только сокращенного названия организации- автора документа͵ отсутствие сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме.
· Составление бланка на 2-х языках, но с различной информацией об авторе документа.
· Украшение бланка рисунками, которые можно принять за эмблему.
· Размещение на бланке справочных данных об авторе, не соответствующих требованиям государственного стандарта.
· Произвольное расположение реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта.
· Размещение дополнительных элементов в оформлении (линии, штрихи, вензеля, другие «художественные» украшения).
· Размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцу бланка зарубежных партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.
12) Требования к текстам служебных документов.
Общие требования к текстам служебных документов:
1. Краткость и точность изложения информации, исключающая двоякое толкование.
2. Объективность и достоверность информации.
3. Составление по возможности простых документов, т.е. документов, содержащих один вопрос.
4. Структурирование текста документа, деление на части.
5. Широкое использование трафаретных и типовых текстов (отсюда следует слабая индивидуализация, почти полное отсутствие эмоциональной окраски).