- •1)Сущность понятий «документационное обеспечение управления» и «документирование управленческой деятельностью»
- •2)Современное государственное регулирование доу
- •Вопрос 3 Основные свойства, функции и признаки документа
- •4)Классификация документов
- •5) Понятие об организационной технике и ее классификация
- •Виды организаций
- •Классификация организаци
- •Организации могут быть классифицированы по следующим признакам (рис. 3.3):
- •Классификация организаций по организационно-правовым формам
- •Классификация предприятий по принадлежности капитала
- •Цели организации
- •Ресурсы организации
- •Зависимость от внешней среды
- •Горизонтальное разделение и кооперация труда
- •Необходимость управления организацией Горизонтальное разделение труда
- •Вертикальное разделение труда
- •Организация как социально-экономическая система
- •6) Стандартизация и унификация документов.
- •Функции
- •Составление
- •Правила оформления
- •По пожарной безопасности
- •Для защиты персональных данных
- •8) Требования к изготовлению документов.
- •9) Правила оформления реквизитов документов
- •10)Виды бланков документов.
- •11) Особенности работы с гербовыми бланками
- •12) Требования к текстам служебных документов.
- •13. Лексические и грамматические проблемы, которые возникают при составлении и редактировании официальных текстов.
- •15. Состав организационно-правовых документов.
- •16)Виды распорядительных документов
- •17) Виды информационно-справочных документов
- •18) Классификация служебной переписки, виды писем
- •19) Понятие документации по личному составу и ее виды.
- •20) Организация службы документационного обеспечения управления (доу).
- •21Цели, задачи и функции службы доу
- •22)Организация документообарота
- •23) Работа с входящими, исходящими и внутренними документами
- •24)Регистрация документов и информационно-справочная работа.
- •25)Особенности работы с делами, содержащими коммерческую тайну
- •26)Защита информации на предприятии
- •27) Организация и хранение документов и обеспечение их сохранности
- •28) Экспертиза ценности документов.
- •29) Перспективы совершенствования доу Направления совершенствования доу
- •30) Понятие электронного документа электронной цифровой подписи
1)Сущность понятий «документационное обеспечение управления» и «документирование управленческой деятельностью»
Сущность понятий «Документационное обеспечение управления» и «Документирование управленческой деятельности» Документационное обеспечение управления (ДОУ) (делопроизводство, офисные технологии, информационные технологии в управлении) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Главная задача ДОУ – обеспечение эффективной работы организаций различного профиля, совершенствование управленческого труда, удешевление и сокращение управленческого аппарата. История отечественного делопроизводства Выделяют следующие этапы: Делопроизводство в Древнерусском государстве (Х-ХI в.) и в период феодальной раздробленности (ХI-XV вв.) Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.) Коллежское делопроизводство (XVII в. Министерское делопроизводство (XIX – начало XX вв.) Советская эпоха государственного делопроизводства
2)Современное государственное регулирование доу
Современное государственное регулирование ДОУ В настоящее время регламентация документирования, организации и технологи документационного обеспечения управления ведется по трем направлениям: Законодательное регулирование Стандартизация Разработка нормативно-методических документов.
Законодательное регулирование Высшей правовой значимостью обладают законы РФ: Гражданский кодекс РФ; Закон РФ от 29.06.15 №162-ФЗ «О стандартизации» ; Закон РФ 27.07.06 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» ; Закон РФ от 25.10.91 (ред. 12.03.14) №1807-1«О языках народов РФ»; Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного Герба РФ» ; Закон РФ от 21.07.93г №5485-1, ( ред.28.03.15г) «О государственной тайне» ; Закон РФ от06.04.11г №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и другие. Стандартизация ГОСТ Р 6.30-2003 (дата завершения срока действия
30.06.17г).Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Нормативно-методические документы Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
Типовая инструкция по делопроизводству (утв. приказом Росархива 2000 г.№68); Основные правила работы архивов организации (Решение коллегии Росархива, 2002г) Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственный) ;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225. Инструкция по заполнению трудовой книжки, утв. Постановлением министерства труда и соц. развития РФ от 10.10.03г №69( ред.31.10.16г)