12. Работа с почтой: создание и отправка сообщения, прием и чтение почты

Электронная почта - средство обмена информацией, подготовленной в электронном виде, между людьми, имеющими доступ к компьютерной сети.

Создание нового сообщения: при нажатии кнопки «Новое сообщение» либо на панели инструментов «Приложение» откроется вкладка «Создание сообщения», либо откроется отдельное окно создания сообщения. В текстовом поле Кому введите адреса электронной почты лица или лиц, которым отправляется сообщение.

В разделе Параметры нажмите кнопку Подписи и выберите подпись, которую следует добавить к сообщению.

Чтобы отправить копию сообщения другим адресатам или скрытую копию без ведома адресатов, введите адреса электронной почты в полях «Копия» и «Скрытая копия».

В поле Тема укажите получателю, о чем данное сообщение. Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите кнопку «Отправить». Если сообщение следует отправить позже, не нажимайте кнопку «Отправить», а щелкните стрелку рядом с ней и выберите пункт Отправить позже. В диалоговом окне укажите время отправки сообщения, дату и время. Сообщение сохраняется в папке «Черновики» и автоматически отправляется в указанную дату и время.

Прием и чтение писем: Зайдите в электронный ящик. Введите соответствующие значения в полях «Логин» и «Пароль». В случае если пользователь их забыл, следует воспользоваться функцией восстановления пароля. Найдите входящие письма.

В появившемся окне в меню будет расположен список писем, нужно выбрать категорию «Входящие». Для того чтобы открыть входящие письма нужно навести на ссылку курсор мышки и кликнуть левой кнопкой. Открывшийся список будет отображать все письма, которые пришли по данному электронному адресу. Непрочитанные письма, как правило, выделяются жирным шрифтом или помечаются иным способом, который легко можно распознать визуально. Прочтите новое письмо

13. Адресная книга. Вложения (attachments)

По мере использования электронной почты у каждого пользователя образуется круг постоянных корреспондентов, с которыми переписка ведется регулярно. Если постоянно востребован хотя бы десяток адресов, держать их в голове становится крайне трудно. Во всех почтовых программах имеется адресная книга. Формат книги и форма представления данных в адресной книге не стандартизированы. Поэтому адресная информация доступна только из той программы, в которой она сохранялась. В системах Web-mail адресная книга хранится непосредственно на сервере. При смене почтовой программы адресную книгу потребуется импортировать. Адресную книгу Outlook Express можно перенести куда угодно, а вот из других программ импорт удачен далеко не всегда. Адресная книга предназначена для выполнения трех основных задач: 1) автоматическое сохранение адресов, имеющихся в полученных сообщениях; 2) сохранение сведений о корреспондентах; 3) упрощенный ввод известных адресов.

Вложение — это произвольный файл, который подключается к сообщению после кодирования. При этой операции файл сжимается. Если сжатие невозможно, то преобразование увеличивает объем файла. Сообщение, содержащее вложение, помечается в окне программы значком в виде скрепки. Это относится и к отправляемым, и к получаемым вложениям. Если сообщение содержит вложение, и текст, и файл поступают на компьютер при загрузке этого сообщения с сервера. Но пока вложение вместе с сообщением хранится в почтовой базе данных, оно недоступно как отдельный файл. Чтобы получить к нему доступ, надо сохранить вложение на жестком диске. Некоторые почтовые программы позволяют немедленно «открыть» или «запустить» вложение. Но делать так ни в коем случае нельзя. Механизм почтовых вложений — это один из основных путей проникновения компьютерных вирусов. Поэтому к каждому вложению следует подходить осторожно: при малейших сомнениях вложение уничтожают, не открывая.

Отправка вложений: Чтобы добавить вложение в сообщение, сначала сформируйте сообщение как обычно, а затем нажмите кнопку «Вложить файл в сообщение» на панели инструментов. Для выбора вкладываемого файла открывается стандартное диалоговое окно. Выберите файл и нажмите кнопку «Вложить». В области служебных полей сообщения появится дополнительная строка для указания вложенных файлов. К одному сообщению можно добавить несколько файлов, но лучше заранее упаковать их в один ZIP-архив. Отправка сообщения, содержащего вложение, производится как обычно. С учетом объема отправляемого файла процесс отправки и получения подобных сообщений занимает существенно больше времени.