4 Требования к содержанию структурных элементов пояснительной записки

4.1 Титульный лист

Титульный лист дипломного проекта и титульный лист пояснительной записки оформляются в соответствии с приложением 1 и 4 соответственно. Надписи на бланке титульных листов выполняются в ком­пьютерном варианте.

4.2 Задание на проектирование

Задание на дипломное проектирование оформляют в соответствии с приложением 3,3а.

Задание подписывается руководителем дипломного проекта и утверждается зам. директора по УВР.

Между титульным листом дипломного проекта и листами задания на дипломный проект располагают лист ведомости документов, который оформляется по примеру, приведенному в приложении 2.

4.3 Содержание Содержание включает:

• наименования структурных элементов;

• наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименования) основной части пояснительной записки с указанием их нумерации;

• обозначения и наименования приложений (с указанием их статуса), а также номера страниц, на которых они помещены;

Пример оформления содержания приведен в приложении 5,5а.

4.4 Введение

Раздел должен раскрыть назначение и роль проектируемого технологического объекта. Во введении должны быть обоснованы основные цели и задачи проекта.

4.5 Основная часть пояснительной записки

Разделы основной части пояснительной записки должны отражать суть работы. В тексте основной части должны быть приведены ссылки на все лис­ты и предметы иллюстративной части.

Структура основной части пояснительной записки является рекомендуемой. Разработка структуры основной части должна производиться ди­пломником и руководителем проекта на стадии выдачи задания на дипломное проектирование.

4.6 Заключение

Заключение должно содержать общие выводы по дипломному проекту, предложения по использованию результатов проектирования.

В заключение приводят краткие выводы по каждому разделу диплом­ного проекта.

4.7 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении дипломного проекта. Источники в списке следует распола­гать в порядке появления ссылок на них в тексте, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

4.8 Приложения

Иллюстрационный материал и текст вспомогательного характера следует оформлять как продолжение пояснительной записки в виде приложе­ний, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте.

В приложения рекомендуется включать:

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• методики, программы и протоколы испытаний;

• спецификации;

• технические описания аппаратуры и приборов, методики проведения экспериментов, измерений и испытаний;

• разработанные проекты технических условий и технологических ин­струкций;

• иллюстрации вспомогательного характера.

5 Требования к оформлению текстовой части вкр.

5.1 Пояснительную записку выполняют на одной стороне листа формата А4 (210 х 297 мм) с рамкой и основной надписью по упрощенной форме (приложение 6).

На листах пояснительной записки текст размещают со­блюдая поля согласно размерам указанным в приложениях.

Пояснительная записка выполняется с помощью средств компьютер­ной техники шрифтом Times New Roman чёрного цвета, размер шрифта - 14 пунктов, межстрочный интервал — от одинарного до полуторного.

5.2 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Следует применять только стандартную терминологию, а при ее отсутствии - принятую в технической литературе.

В тексте не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу;

• сокращать обозначения единиц физических величин при их употреб­лении без цифр, за исключением таблиц и в расшифровках буквенных обо­значений, входящих в формулы;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;

• использовать математические знаки: минус, равно, не равно, больше, мень­ше.

Следует писать слово «минус», «равно», «не равно», «больше», «меньше».

Применяемые единицы физических величин должны соответствовать системе СИ по ГОСТ 8.417-2002. Наряду с единицами СИ, при необходимо­сти, допускается указывать единицы ранее применявшихся систем, разре­шенных к применению.

Числа с размерностью необходимо писать цифрами, а без размерности словами.

Например: «Толщина слоя — не менее 1,5 мм», «Замер произвести не менее трех раз».

Если приводится ряд числовых значений величин, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения.

Например: 1,5; 1,75; 2,0 мм.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и "до", если после чисел указана единица фи­зической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Например,"... температура измеряемого параметра должна быть от 393 до 398 К".

5.3 Текст пояснительной записки разбивают на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждый раздел и подраздел пояснительной записки должен начинаться с новой страницы и иметь порядковый номер.

Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Номера пунктов состоят из номе­ра раздела, подраздела, пункта, разделенных точкой. Пункты могут быть раз­биты на подпункты, имеющие порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 1.1.2.1, 1.1.2.2 и т.д.

В конце номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится.

Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отра­жать содержание разделов, подразделов, пунктов.

Переносы слов в заголовках не до­пускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точ­кой.

Между заголовком раздела и текстом оставляют пустую строку.

Перед содержащимся в тексте пункта или подпункта перечислением ставят дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, — строчную букву со скобкой, после которой точка не ставит­ся, а перечисления пишутся с абзацного отступа со строчной буквы и разде­ляются точкой с запятой.

Н апример,

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

4. Все структурные элементы пояснительной записки включают в общую нумерацию листов. Листы (страницы) пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами. Номер листа проставляют на нижнем поле листа справа или в основной надписи. На титульных листах и задании на проектирование номер не проставляют.

5. Для пояснения излагаемого текста записка может содержать иллю­страции (чертежи, графики, схемы, фотоснимки). Иллюстрации должны быть расположены непосредственно после упоминания в тексте или на следующей странице.

Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядко­вого номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например: Рисунок 1.1 -Схема установки

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок"' и наименование иллюстрации по­мещают после пояснительных данных.

На иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

При ссылках на иллю­страции следует писать "... на рисунке 1.1" или " в соответствии с рисунком 1.1". Слово "рисунок" не сокращают.

5.6 Цифровой материал, как правило, оформляют в форме таблиц.

Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово "таблица", с указанием ее номера.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. После номера таблицы точку не ставят. Между номером и названием таблицы ставят знак дефис, точку в конце названия не ставят.

Например: Таблица 1.1 - Результа­ты испытаний

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки граф - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят.

Диагональное де­ление головки таблиц не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу "№ п/п" в таблицы не включают. При необходимости ну­мерации показателей или параметров порядковый номер указывают в боко­вике таблицы перед соответствующим наименованием.

Слово «Таблица» указывают слева над первой частью таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу горизонталь­ную линию, ограничивающую таблицу, не проводят; шапку и боковик таб­лицы при ее переносе повторяют; над последующими частями таблицы слева пишут "Продолжение таблицы..." с указанием номера.

При делении таблицы на части допускается ее шапку или боковик заменить соответственно номе­ром граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в од­ной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Слова "более", "не более", "менее", "не менее" следует помещать ря­дом с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее -кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, химических символов не допускается.

При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: "От...до...включительно".

Цифры в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы разря­ды чисел во всей графе были расположены один над другим.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончания таблицы с прописной буквы и абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставят тире и примечание пишут с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

5.7 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Допускается перенос формулы, уравнения после математиче­ских знаков. Формулы, следующие одна за другой, разделяют запятой.

Формулы в тексте, если их больше одной, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раз­дела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например (1.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, напри­мер, "... в формуле (3.1)".

В формулах применяют символы, установленные соответствующими стандартами. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой в последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со сло­ва "где" без двоеточия. Значение каждого символа следует давать с новой строки.

Например:

Диаметр циклона D, м, определяли по формуле:

D=l,12VG~7g, (3.6)

где G - количество выгружаемой пыли, кг/с;

g - удельная нагрузка, кг/м²с.

8. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками. При необходимости ссылки на конкретный фрагмент текста источника в квадратных скобках проставляют номер источника и номер страницы, на которой поме­щен фрагмент.

Например: [18, т.1, с. 753].

При ссылках в тексте на стандарты указывают только их обозначение.

Например: ГОСТ 2.201-2012

На каждый источ­ник должна быть, по крайней мере, одна ссылка в тексте.

8. Материал, дополняющий текст документа, помещают в приложени­ях. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения ("рекомендуемое", "обязательное", справочное"). Приложения обозначают за­ главными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Приложение должно иметь заголовок, записан­ный симметрично относительно текста „с прописной буквы отдельной строкой. При необходимости текст приложения может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого при­ложения.

Таблицы, помещенные в приложения, следует нумеровать в пределах приложения. Номер таблицы состоит из заглавной буквы, обозначающей приложение, и порядкового номера таблицы.

Например: Таблица А 1 - Результаты испытаний

Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснитель­ной записки с указанием их номеров, заголовков и иметь общую с остальной частью сквозную нумерацию страниц.