2 Стадия технического проектирования
2.1 Основные положения по проекту информационной системы
Информационная система «Интернет-магазин строительным материалов» разрабатывается для автоматизации хозяйственной деятельности ООО «Авангард Снаб», владельцем которого является Белорукова Инна Викторовна.
ООО «Авангард Снаб» осуществляет торговлю без помощи интернет-магазина - виртуальной торговой площадки (сайт).
«Интернет-магазин строительных материалов» позволит посещающим ее пользователям:
ознакомиться с товаром или услугой;
сформировать заказ на покупку;
выбрать наиболее удобный способ оплаты;
заказать доставку.
Интернет-магазин станет дополнительной виртуальной торговой точкой в реализации ассортимента. Альтернативный способ реализации товаров позволит значительно расширить географию продаж, повысить имидж компании в целом, привлечь новых покупателей. Кроме того, интернет-ресурс – это хорошее место для размещения рекламы реализуемых товаров и для информирования потенциальных клиентов о проводимых кампаниях и акциях.
Автоматизированная информационная система предназначена для:
формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных о товарах, заказах, услугах;
осуществления взаимодействия между клиентами и компанией.
Целями создания портала являются:
формирование единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных о товарах, заказах, услугах;
предоставление полной информации о существующих товарах, расположении магазина, общих сведений и другой информации для привлечения клиентов;
обеспечения процессов оплаты и заказов, ведения справочников;
разработка основных элементов интерактивного веб-сервиса для продвижения товаров книжного магазина.
Критериями достижения цели создания портала являются:
создание инструмента для решения поставленных задач;
повышение эффективности работы сотрудников.
увеличение пользователей портала.
2.2 Описание организационной структуры
После внедрения АИС организационная структура изменится за счет добавления нового звена «Администратор сайта», который будет отвечать за информационную и техническую поддержку интернет-портала предприятия (рисунок 2.1):
Рисунок 2.1 – Организационная структура «Авангард Снаб»
Во главе анализируемого предприятия стоит его руководитель, который самостоятельно принимает управленческие решения, лично работает с поставщиками, формируя заказы, аккумулирует данные об имуществе и обязательствах организации, структурирует экономическую и иную информацию, необходимую для планирования и обеспечения эффективного хозяйствования. В ведении руководителя находятся три торговые точки, на каждой из которых на посменной основе работает по одному продавцу, обслуживающих покупателей на качественно высоком уровне. Экспедитор располагает личным транспортным средством и осуществляет получение грузов и их транспортировку до торговых точек и склада. Весь работающий персонал подчиняется непосредственно руководителю магазина.
Предприятие обладает следующими структурными подразделениями:
Склад, расположенный по адресу: ул. Калинина 116 г.
Гаражные боксы, расположенный по адресу: ул. Калинина 116 г.
Офис, расположенный по адресу: Германа Титова, д.35а.
Тупик ж/д, расположенный по адресу: ул. Калинина 116 г.
ООО «Авангард Снаб» возглавляет Белорукова Инна Викторовна, она же является владельцем и генеральным директором данного предприятия. Заместителем генерального директора является Вельш Виктор Иванович.