1.1.3 Описание выбранных методов проведения обследования
Из классификации согласно цели обследования избирается способ организации местного проведения обследования, так как планируется разработка проекта с целью автоматизации отдельной задачи.
По количеству исполнителей, проводящих исследование, будет использовано индивидуальное обследование, исполняемое одним проектировщиком.
По степени охвата предметной области будет использован способ частичного обследования, потому что планируется разработка проекта с целью автоматизации отдельной задачи.
По степени одновременности исполнения работ первого и второго этапов предпроектной стадии будет использоваться способ параллельного выполнения работ (одновременно со сбором совершается изучение приобретенных материалов обследования), так как это существенно уменьшает время на осуществление работ на предпроектной стадии и увеличивает качество получаемых результатов.
1.1.4 Описание выбранных методов сбора материалов обследования
Для сбора материалов обследования будут применены следующие методы, выполняемые проектировщиками-исполнителями:
– беседа и консультация с руководителем;
– метод анализа операций: расчленение рассматриваемого процесса на составные части, анализ каждой части в отдельности, ее связи с другими, и в целом процесса.
1.1.5 Программа обследования
На основании выбранных методов обследования разработана программа обследования. Получателем информации будет являться разработчик системы.
Программа обследования представлена в таблице 1.1.
Наименование этапа, вопроса |
Источник информации |
Получатель информации |
Определение целей, задач и функций объекта |
Директор |
Руководитель проекта |
Определение основных параметров объекта |
Директор |
Руководитель проекта |
Изучение и описание организационной и функциональной структур объекта |
Секретарь |
Руководитель проекта |
Изучение методов и методик управления (задач, функций, документов, методик расчета показателей и т.д.) |
Руководители структурных подразделений предприятия |
Руководитель проекта, исполнители |
Изучение и описание информационных потоков объекта |
Руководители структурных подразделений предприятия |
Исполнители |
Изучение и описание материальных потоков объекта |
Главный бухгалтер |
Исполнители |
Изучение и описание проектов ИС для аналогичных систем |
Интернет |
Исполнители |
1.1.6 Разработка календарного плана-графика
План-график представлен в приложении А.
1.1.7 Сбор и формализация материалов обследования
1.1.7.1 Общие параметры экономической системы
ООО «Авангард Снаб» представляет собой торговую компанию, специализирующуюся на реализации строительных материалов. Организация учреждена в 2011 году в форме общества с ограниченной ответственностью.
Товарный ассортимент содержит более 4 наименований. Большую ассортимента магазина составляет книжная продукция.
Основными поставщиками предприятия являются следующие компании: ТОО "Цементный завод Семей", ООО "Верх-Катунская дрпобильно-сортировочная фабрика", ООО "ПГС Алтая", ООО "Русская усадьба".
Что касается основных клиентов, ООО «Авангард Снаб» на постоянной основе работает со многими строительными компаниями города Барнаула.
Предприятие обладает следующими структурными подразделениями:
Склад, расположенный по адресу: ул. Калинина 116 г.
Гаражные боксы, расположенный по адресу: ул. Калинина 116 г.
Офис, расположенный по адресу: Германа Титова, д.35а.
Тупик ж/д, расположенный по адресу: ул. Калинина 116 г.
На исследуемом предприятии используется линейная организационная структура, которая характеризуется четкой системой взаимных связей, оперативностью в принятии решений, подчинением всех сотрудников непосредственно руководителю, а также личной ответственностью руководителя за принятые решения. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 8:
Рис. 8 – Организационная структура предприятия
Во главе анализируемого предприятия стоит его директор, который самостоятельно принимает управленческие решения. Гл. бухгалтер осуществляет анализ финансово хозяйственной деятельности предприятия, бухгалтерский налоговый учёт. Бухгалтер ведёт первичный учёт поступления и списания материалов, сверку расчётов по поставщикам и заказчикам. Менеджер получает заказ и передаёт заявку водителю, который отвозит заказ клиенту, либо разгружает материалы на складе. Разнорабочие осуществляют разгрузку и погрузку материалов. Весь работающий персонал подчиняется непосредственно директору.
Таблица 4 -Функциональная матрица
Наименование |
Директор |
Продавец |
Экспедитор |
1 Планирование |
|
|
|
1.1 Планирование работы |
|
|
|
Планирование основных бизнес-процессов |
+ |
|
|
Разработка стратегии и развития бизнеса |
+ |
|
|
Разработка плана по привлечению клиентов |
+ |
|
|
Разработка амортизационных отчислений |
+ |
|
|
2 Выполнение работы |
|
|
|
2.1 Выполнение работы |
|
|
|
Поиск поставщиков |
+ |
|
|
Заключение договоров с издательствами |
+ |
|
|
Отслеживание доставки |
+ |
|
+ |
Распределение товара на складе |
+ |
|
+ |
Доставка товара со склада в торговые точки |
|
|
+ |
Продажа товаров |
|
+ |
|
Ведение учета инвентаря |
|
+ |
|
Администрирование сайта |
+ |
|
|
Финансовые операции |
+ |
+ |
|
Ведение бухучета |
+ |
+ |
|
Прием новых сотрудников |
+ |
|
|
Объявления о приеме на работу |
+ |
|
|
3 Учет |
|
|
|
3.1 Учет работы |
|
|
|
Учет заказов на отсутствующие книги |
+ |
+ |
|
Финансовый учет |
+ |
+ |
|
Учет прибыли и затрат |
+ |
+ |
|
Учет выполненных услуг |
+ |
+ |
|
4 Контроль |
|
|
|
4.1 Контроль работы |
|
|
|
Контроль финансовой отчетности |
+ |
+ |
|
Контроль финансового учета |
+ |
|
|
Контроль по приему новых сотрудников |
+ |
|
|
Контроль за предоставлением услуг |
+ |
+ |
|
4.2 Прочий контроль |
|
|
|
Контроль своевременного повышения квалификации |
+ |
|
|
Контроль за использованием всех ресурсов по прямому назначению и соблюдение штатно-финансовой дисциплины |
+ |
+ |
|
Контроль за сохранностью имущества и оборудования, служебных и вспомогательных помещений в надлежащем порядке |
+ |
+ |
|
5 Оценка |
|
|
|
5.1 Оценка работы компании |
+ |
|
|
5.2 Оценка деятельности сотрудников |
+ |
|
|