Глава 6 особенности внутрипроизводственного анализа

Первичным структурным звеном народного хозяйства является предприятие (организация) любой организационно-правовой формы. Оно осуществляет свою деятельность в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве и т.д. может осуществляться несколько видов деятельности. Диверсификация производства является отличительной чертой рыночных отношений.

Первичное структурное звено народного хозяйства (строительная организация, завод, фирма и т.д.) является объектом анализа. В зависимости от поставленной цели анализ проводится либо службами самого хозяйствующего субъекта, либо вышестоящими органами.

В отличие от анализа деятельности предприятия как объекта управления в целом, особенностью внутрипроизводственного анализа является его детализация по отдельным структурным подразделениям, оценке их влияния на общие результаты хозяйствующего субъекта.

Внутрипроизводственный анализ может включать все структурные подразделения, начиная с рабочего места и заканчивая цехами, участками, службами, отделами.

При внутрипроизводственном анализе необходимо учитывать особенности их структуры, которая предопределяет потоки экономической информации.

Большое влияние при анализе хозяйственной деятельности необходимо уделять вспомогательным производствам, как успехи, достигнутые в области роста производительности труда на основных работах, снижаются вследствие больших затрат труда на вспомогательных работах.

Совершенствование управления первичными производственными звеньями (цехами, участками, бригадами) обуславливает необходимость проведения систематического, глубокого и всестороннего анализа хозяйственной деятельности структурных подразделений. Неупорядоченность взаимосвязей между подразделениями увеличивает зависимость результатов деятельности одних подразделений от результатов деятельности других.

Внутрипроизводственный анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; в определении факторов, обусловивших результаты производства; в выявлении внутрихозяйственных резервов; в определении мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов в будущем; в выявлении особенностей развития того или иного структурного подразделения.

Внутрипроизводственный анализ способствует привлечению специалистов технических служб к изучению экономики и управления производством, дает возможность определить обоснованность нормативных заданий по структурным подразделениям.

По своему содержанию внутрипроизводственный анализ отличается от анализа деятельности хозяйствующего субъекта в целом, т.к. не все показатели деятельности хозяйствующего субъекта могут быть использованы при оценке деятельности его структурных подразделений.

Основным показателем эффективности работы структурных подразделений являются затраты на производство или выполнение работ. Этот показатель позволяет сделать правильные выводы о рациональности расходования производственных ресурсов. Особенностями данного анализа является то, что в основе лежат натуральные показатели, а также на основе этого показателя выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства с другой. По своей сути он является технико-экономическим показателем.

Особое внимание уделяется качеству продукции выпущенной конкретным структурным подразделением, анализируется выпуск продукции по номенклатуре изделий, по сортности; данные анализа сравниваются с плановыми заданиями. Проводится сравнительный анализ деятельности подразделений организации, в результате выявляются лучшие, передовые подразделения, отстающие.

Также, при анализе результатов работы подразделений особое внимание уделяется потерям от брака.

Анализу подвергаются рационализаторские и новаторские предложения каждого структурного подразделения. Анализируются возникшие взаимные претензии структурных подразделений в случаях несовершенных взаимосвязей.

Для проведения внутрипроизводственного анализа используются данные оперативной и текущей внутрихозяйственной отчетности, данные об использовании основных средств, материальных и трудовых ресурсов. Подвергается анализу соблюдение трудовой дисциплины в коллективах, соблюдение правил техники безопасности и обеспечение руководителей подразделений культуры производства и нормального морального климата в рабочем коллективе.

Методики и способы проведения внутрипроизводственного анализа аналогичны методикам и способам проведения внутрифирменного управленческого анализа результатов ФХД организации в целом (рассмотрены в третьем разделе курса лекций).

Систематический внутрипроизводственный анализ способствует более объективной оценке ФХД организации в целом, выявляет сильные и слабые стороны структурных подразделений, а, следовательно, способствует определению рыночной устойчивости хозяйствующего субъекта в сравнении с конкурентами.

Так как анализируется вклад каждого подразделения в общие результаты ФХД организации, тем самым определяется экономическая ответственность каждого подразделения за результаты деятельности всей организации.