Санкт-петербургский технологический институт сервиса

___________ № _____________

┌ ┐

└ ┘

____________________________________________________________________________

Ф ЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА РОССИИ Миграционная служба Санкт-Петербурга _______________ № ____________

┌ ┐

└ ┘

Если общий бланк дополнить наименованием вида документа, он становится бланком конкретного вида документа, например бланк приказа, бланк протокола и т.п. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации создается большое количество документов (более 200 в год) конкретных видов.

Бланк, содержащий реквизиты, характеризующие организацию автора (ее наименование, дата и место создания, регистрационный номер) оказал влияние и на оформление внутренних документов, созданных рукописным способом (заявление, объяснительная записка, докладная записка и др.).

________________________________________________________________

А ДМИНИСТРАЦИЯ ЧУДОВСКОГО РАЙОНА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ______________ № __________ г. Чудово

┌ ┐

└ ┘

__________________________________________________________________________________

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Управление делами указание

_____________________ № ________________

г. Новгород

┌ ┐

└ ┘

________________________________________________________________________

Бланки для писем отличаются от всех остальных прежде всего отсутствием реквизита «Наименования вида документа», т.е. слова «письмо». В бланк письма включены постоянные реквизиты организации:

• герб (или эмблема, товарный знак);

• наименование организации;

• справочные данные об организации;

• место для проставления его дата и регистрационного номера;

• место для проставления регистрационного номера и даты входящего документа.

Реквизиты бланка для писем чаще всего располагаются угловым способом, но возможно и продольное их размещение.

Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ЦГА СПб) Варфоломеевская ул., д. 15, Санкт-Петербург, 193171 Тел. 560-68-62 Факс 560-63-65 ОКПО 03492972, ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789 _____________________ № ____________________ На №______________ от _______________________	┌ ┐

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ – ПАРЛАМЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственная дума комитет по труду и социальной политике

Георгиевский пер., д. 2, Москва, 103265. Тел 292 36 42

_______________ № _________

На № _________ от __________

Отдельные руководители высшего звена управления, их заместители, некоторые государственные и общественные деятели могут иметь должностные бланки, которые используются как для создания внутренних документов, так и исходящих. По составу реквизитов и их расположению такие бланки должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Наименование должности следует размещать после наименования организации.

На бланках организаций субъекта Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного также национальный язык, наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа печатают на двух языках: русском и национальном.

Государственным стандартом устанавливаются два способа расположения реквизитов:

1. угловой,

2. продольный.

Угловое расположение реквизитов наиболее рационально и экономично. Размещение надтекстовых (заголовочных) реквизитов в левом углу бланка экономит до 20% рабочей площади документа. При этом правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения, адресования, резолюции. Чаще всего бланк с угловым расположением реквизитов используется для внешних документов. Допускается два варианта оформления угловых реквизитов - флаговое (все строки выровнены по левой вертикальной линии) и центрованное (строки центрируются по отношению к самой длинной строке).

При продольном способе все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. Продольный бланк применяется в том случае, когда наименование организации и вышестоящего органа содержат большое количество печатных знаков. Бланки с продольным расположением реквизитов используются при создании любых видов документов, но в первую очередь - внутренних.