48 Вопрос. Планирование личной работы и контроль времени. Модель организационного плана проведения конкретного социологического исследования

Чтобы успевать делать большее в меньшее время, требуется всего два качества: организованность и самодисциплина. Для того чтобы их выработать, необходимо следовать ряду правил:

1. Точное определение своей цели;

2. Составление плана операции;

3. Выявление главного;

4. Установление стимулов и твердых сроков;

5. Учиться говорить «нет», соизмерять свои дела и цели;

6. Не «увязать» в телефонных разговорах;

7. Привычка к записной книжке;

8. Умение слушать и менять занятия;

9. Ежедневное контролирование выполнения намеченных дел.

Помощь при анализе затрат рабочего времени могут оказать классификация видов работ и примерные формы учета выполненных работ, карточки времени (хронокарточки).

Планирование личной работы

Эффективное управление временем повышаются за счет четырех составляющих — планирование, реализация плана, мониторинг и контроль, взаимодействия и связи людей. Система планирования личного труда и техника планирования личного времени определяются на основании имеющихся данных о перечне дел, их характере и трудоемкости и сопровождаются составлением перспективного плана на более или менее продолжительный период.

Для планирования времени целесообразно использовать:

1. Календарь-еженедельник

2. Настольный календарь

3. Комбинированный дневник времени

4. План и распорядок рабочего дня

5. Компьютерную систему организации труда.

Идея приспособить персональный компьютер в качестве инструмента повышения личной эффективности труда социолога получила «второе дыхание», когда в программное обеспечение были заложены главные идеи «Тайм-менеджера» и программы SPSS.

«Тайм-менеджер» позволяет спе-циалисту четко контролировать и распоряжаться временем, исходя из поставленных целей. Необходимо отметить достоинства тайм-менеджера, который:

• Позволяет добиваться поставленных целей;

• Дает возможность расставить приоритеты;

• Помогает развить в себе более гибкое и спокойное отношение к изменениям.

Важно запомнить, что планирование работы и строгое соблюдение плана — вот два «кита», на которые опирается вся наука управления временем.

Модель организационного плана проведения конкретного социологического исследования

При выборе модели организационного плана проведения социологического исследования обратить особое внимание на:

• Определение приоритетов в планировании своего времени на данное исследование.

• Выделение основных этапов исследования.

• Обозначение сроков проведения исследования.

• Четкое планирование результатов исследования.

Важно следующее соблюдение последовательности планирования работы:

а) анализ бюджета времени;

б) составление списка планируемых исследований;

в) определение времени для выполнения этих исследований;

г) сопоставление необходимых затрат времени на планируемые исследования;

д) составление списков дел на подготовку к исследованиям;

е) составление плана действий на месяц;

ж) запись текущих дел и составление рабочих планов на день.

Реализацию плана исследования разбить на две категории. Первая - это задачи индивидуального уровня, решение которых сопряжено с личными возможностями и собственными действиями. Вторая - это задачи, выполнение которых сопряжено с привлечением других людей.

Мониторинг и контроль. Любая работа должна проверяться как в отношении качества ее исполнения, так и с точки зрения получения оптимальных результатов.

Взаимодействие с другими людьми. Эта работа, так или иначе, пересекается со всеми остальными видами деятельности социолога при проведении конкретного исследования, но в любом случае является следствием или итогом индивидуальной работы каждого из привлекаемых к данному исследованию.

5