Санкт-Петербургский политехнический университет петра великого

Институт металлургии, машиностроения и транспорта

Отделение технологий машиностроения

Кафедра «Мехатроника и роботостроение» (при ЦНИИ РТК)

УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой __________________ А.А. Иванов «____» _____________ 2012 г.

Правила оформления студенческих выпускных работ

	Разработал
	Проверил

Санкт-Петербург 201_

СОДЕРЖАНИЕ

1 Структурные элементы выпускных работ 3

1.1 Структурными элементами являются: 3

2 Правила оформления структурных элементов выпускных работ 4

2.1 Титульный лист 4

2.2 Задание 4

2.3 Реферат 4

2.4 Содержание 5

2.5 Обозначения и сокращения 5

2.6 Введение 5

2.7 Основная часть 6

2.8 Заключение 8

2.9 Список использованных источников 8

2.10 Приложения 9

3 Правила оформления выпускных работ 11

3.1 Общие требования 11

3.2 Изложение текста выпускной работы 12

3.3 Построение выпускной работы 14

3.4 Нумерация страниц выпускной работы 16

3.5 Иллюстрации 17

3.6 Таблицы 18

3.7 Примечания и сноски 20

3.8 Формулы и уравнения 21

3.9 Обозначения единиц физических величин 23

Список используемых источников 24

Приложение А Пример оформления титульных листов выпускных работ 25

Приложение Б Пример оформления задания 28

Приложение В Пример оформления реферата 30

1Структурные элементы выпускных работ

1.1Структурными элементами являются:

• титульный лист;

• задание;

• реферат;

• содержание;

• обозначения и сокращения;

• введение;

• основная часть;

• заключение, выводы к каждому разделу;

• список использованных источников;

• приложения.

1.1.1Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в выпускную работу по усмотрению исполнителя.

2Правила оформления структурных элементов выпускных работ

2.1Титульный лист

2.1.1Титульный лист выпускных работ (магистерской диссертации, дипломного проекта, выпускной работы бакалавра) оформляют по форме приведенной в приложением А.

2.2Задание

2.2.1Задание составляется по форме, приведенной в приложении Б.

2.2.2Задание подписывается руководителем студента, студентом-исполнителем и утверждается заведующим кафедрой.

2.2.3Задание распечатывается в двустороннем режиме печати, при этом в общем количестве страниц учитывается как 1 лист (страница).

2.3Реферат

2.3.1Общие требования к реферату – по ГОСТ 7.9-95.

2.3.2Реферат должен содержать:

• сведения об объеме выпускной работы (количество страниц), количестве иллюстраций, таблиц и приложений, количестве использованных источников;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

2.3.3Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста выпускной работы, которые в наибольшей степени характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

2.3.4Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;

• цель работы;

• метод или методологию проведения работы;

• результат работы и их новизну;

• основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

• область применения;

• экономическую эффективность или значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

2.3.5Если выпускная работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

2.3.6Пример оформления реферата приведен в приложении В.

2.4Содержание

2.4.1Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы.

Примеры:

Приложение А Алгоритм расчета параметров настройки………………….55

Приложение Б Текст программы расчета параметров настройки………….64

2.5Обозначения и сокращения

2.5.1Если общее количество принятых в выпускной работе условных обозначений, вводимых терминов и сокращений превышает 10, рекомендуется представить их в виде отдельного перечня.

2.5.2Перечень составляют столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приведены сокращения и обозначения, справа - их детальная расшифровка.

2.5.3Наличие перечня не отменяет необходимость расшифровки вводимых обозначений и сокращений при первом их упоминании в тексте.

2.5.4Применять общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-93.

2.6Введение

2.6.1Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.

2.7Основная часть

2.7.1В основной части работы приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной выпускной работы.

2.7.2Основная часть должна содержать:

• выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку;

• процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

• обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов, сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

2.7.3Каждый раздел основной части должен заканчиваться подразделом с краткими выводами по работе, представленной в этом разделе.

2.7.4В выпускной работе применяют русские обозначения единиц физических величин в соответствии с таблицей 1 и гост 8.417-2002.

Таблица 1 – Обозначение русских единиц СИ и единиц, не входящих в СИ

Наименование величины	Наименование единицы	Русское обозначение единицы
Длина	метр	м
Масса	килограмм	кг
Время	секунда	с
Сила электрического тока	ампер	А
Площадь	квадратный метр	м2
Объем, вместимость	кубический метр	м3
Скорость	метр в секунду	м/с
Ускорение	метр на секунду в квадрате	м/с2
Плоский угол	радиан	рад
Частота	герц	Гц
Сила	ньютон	Н
Давление	паскаль	Па
Энергия, работа	джоуль	Дж
Мощность	ватт	Вт
Электрический заряд, количество электричества	кулон	Кл
Электрическое напряжение, электрический потенциал	вольт	В
Электрическая емкость	фарад	Ф
Электрическое сопротивление	ом	Ом
Температура Цельсия	градус Цельсия	°С
Световой поток	люмен	лм
Освещенность	люкс	лк
Момент силы	ньютон-метр	Н·м
Поверхностное натяжение	ньютон на метр	Н/м
Угловая скорость	радиан в секунду	рад/с
Угловое ускорение	радиан в секунду в квадрате	рад/с2

2.8Заключение

2.8.1Заключение должно содержать:

• краткие выводы по результатам выполненной выпускной работы;

• оценку полноты решений поставленных задач;

• результаты оценки научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с достижениями в данной области.

2.9Список использованных источников

2.9.1Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании выпускной работы.

2.9.2Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

2.9.3Список использованных источников составляют в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке, и нумеруют арабскими цифрами без точки, располагая с абзацного отступа.

2.9.4Ссылки следует приводить в форме указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками, например: [28]. При ссылке на формулу или рисунок и т.п. следует указывать номера страниц, например [18, с.704].

2.9.5Следует обратить внимание на расстановку знаков препинания (тире, точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Москва, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно М., СПб., и Л.

2.9.6Сведения об ссылках на электронные ресурсы приводятся в соответствии с требованиями раздела 10 ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Примеры:

1 Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В.Р. Козака] / Ин-т ядер. физики. [Новосибирск, 2003]. URL: http://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm (дата обращения: 13.03.06).

25 Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей России. 2004. URL: http://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2006).

53 Волков В.Ю., Волкова Л.М. Физическая культура: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 "Физ. Культура" / С.-Петерб. гос. Политехн. ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. Систем. требования: Power Point. URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003).

2.10Приложения

2.10.1В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной выпускной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

2.10.2В приложения могут быть включены:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• протоколы испытаний;

• описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

• иллюстрации вспомогательного характера;

• описания алгоритмов и компьютерных программ;

• текст программ.

2.10.3Приложение оформляют как продолжение выпускной работы на последующих его листах.

2.10.4В тексте выпускной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

2.10.5Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают посередине страницы с прописной буквы отдельной строкой.

2.10.6Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Примечание - Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, O.

2.10.7В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

2.10.8Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

2.10.9Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц с остальной частью выпускной работы.

3Правила оформления выпускных работ

3.1Общие требования

3.1.1Изложение текста и оформление выпускной работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001.

3.1.2Страницы текста выпускной работы и включенные в неё иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60. Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата, при этом формат А3 необходимо подшить в работу в сложенном виде.

3.1.3Выпускная работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала с использованием шрифта Times New Roman. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - кегль не менее 14. Полужирный шрифт не применяется.

3.1.4Текст выпускной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.

3.1.5Допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

3.1.6Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

3.1.7При выполнении выпускной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В выпускной работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

3.1.8Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки выпускной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

3.1.9Повреждения листов отчета, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

3.1.10Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в выпускной работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

3.2Изложение текста выпускной работы

3.2.1Текст работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

3.2.2При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

3.2.3В работе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

3.2.4В тексте работы не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данной работе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.