БИЛЕТ 1

1. Основополагающие законы организации

Закон – это необходимое существенное устойчивое повторяющееся отношение между явлениями в природе и в обществе.

Основные законы организации:

1. Закон синергии;

2. Закон самосохранения;

3. Закон развития или онтогенеза;

4. Закон информированности и упорядоченности;

5. Закон единства анализа и синтеза;

6. Закон композиции и пропорциональности.

Закон синергии. Синергия или синергетика от греч - совместное, взаимозависимое действие двух или нескольких элементов, факторов, процессов, подсистем, агентов и т.д. в каком-либо одном направлении. Современное понимание сложных систем приводит к пониманию организации как сложной системы синергетических взаимодействующих частей, которые в дальнейшем образуют единое целое. Часто синергетика и кооперация могут пониматься как синонимы. Синергетика в отличие от кооперации позволяет исследовать состояние системы, изучить состояние и поведение элементов организации системы, оценить их динамику организации и самоорганизации, исследовать равновесие элементов организации. Закон гласит: «Для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров), либо существенно меньше». Синергетический эффект - это благоприятное сочетание ресурсов, а также согласованное поведение, связи, отношения внутри организации. Синергетический эффект определяет набор параметронов, который характеризует сложную развитую систему. Может быть положительным и отрицательным. В отличие от кооперирования, синергизм позволяет оценивать эффекты, происходящие в организации.

Закон самосохранения. Закон гласит: «Каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс)». Организация использует при этом значительную часть своего потенциала. Самосохранение рассматривается как составная часть устойчивости и надежности орг. структуры. Для стабильности организации очень важны правильные организационные стратегия и тактика, которые позволяют выработать такую совокупность управленческих мер, которая позволит сохранить целостность орг. системы на длительный период времени. Управленческие и орг. меры направлены на сохранение высокого уровня устойчивости орг. системы. Причинами низкого уровня самосохранения могут являться: ошибки руководителя, форс-мажорные обстоят, взаимодействие внешних и внутренних факторов. Фактором, способствующим самосохранению, может служить страхование. Самосохранение зависит от размера, вида деятельности орг., стиля управления, профессионализма и опыта руководителя, наличия ресурсов, их качество. Одно из условий стабильности организации обусловлено состоянием внутренней среды...

Закон развития. Закон гласит: «Каждая система (социальная или биологическая) стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла».

По-другому этот закон называют законом онтогенеза, он предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание.

Онтогенез – термин, характеризующий совокупность преобразований, претерпеваемых организмом от зарождения до конца жизни.

Развитие понимает под собой качественное изменение орг. системы. Изменения распространяются на состав, размер, внутриорганизационные процессы. Для процесса развития характерны 2 состояния: эволюционный и революционный. Революционный путь связан с процессами реорганизации и дезорганизации. Качественные характеристики процесса развития: может быть регрессивным и прогрессивным. Главным импульсом развития служит сам процесс организации.

Закон информированности и упорядоченности. Закон гласит: «Чем больше информации о внешней и внутренней среде владеет система, тем эффективнее стремление к упорядоченности и самоорганизации». Значение закона сводится к следствиям: 1. чем четче сформулированы задачи и орган системы, тем устойчивее она функционирует. 2. чем быстрее возрастает сложность орг. системы, тем быстрее растет количество необходимой информации. 3. неупорядоченная информация приводит к дезинформации, при этом большое значение имеет качество, объем, достоверность, ценность и насыщенность

Закон единства анализа и синтеза. Анализ – это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для более эффективной деятельности или удобства исследования.

Синтез – это соединение, объединение (мысленное или реальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования.

Суть закона: всякую сложную систему можно разложить на составные части (подсистемы), в результате чего могут быть получены исходные элементы для построения, образования новых систем (организаций).

Действие этого закона в процессе функционирования организации выражается в разделении, специализации, обособлении, объединении, концентрации, укрупнении, диверсификации (выделение новых направлений деятельности), интеграции (объединение)

Закон гармонии или композиции и пропорциональности. Гармония - это согласованность, стройность и соразмерность в сочетании чего-либо. Любая организация стремится к гармонии. Гармония для организации - это оптимальное сочетание композиции и пропорции. Композиция - это соотношение и взаимное расположение частей орг. системы. Пропорция - это определенное количественное соотношение или соответствие с чем-либо. В некоторых случаях под пропорциональностью понимается соразмерность количества элементов системы и общего размера организации. Закон композиции и пропорциональности отражает необходимость согласования целей элементов системы и ее головных целей. Кроме того, пропорциональность отражает необходимость определенного соотношения между частями целого. Несоответствия между частями элементов называется диспропорцией. Реализация закона гармонии способствует соблюдению правил, норм, принятых в организации. Достижение композиции пропорционально гармонии возможно с помощью планирования. Кроме того, возможно с помощью мотивации.

2.Определите последовательность действий менеджера по составлению и реализации листка памятки «Подготовка научно-практической конференции».

БИЛЕТ 2