Основные возможности Word:

Microsoft Word - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Основные функции процессора выражены в главном меню, в котором можно выделить следующие разделы: Файл (File); Главная, Вставка (Edit); Разметка страницы, Ссылки, Вид (View); Вставка (Insert); Рецензирование, Разработчик

Раздел работы с текстом, как с целым документом (Файл) включает следующие основные функции:

1)Чтение файла с диска; 2)Создание нового файла; 3)Сохранение файла; 5)Просмотр готового документа; 6)Вывод на принтер.

Два раздела представления документа и инструментов для работы на экране монитора (Разметка страницы) включает следующие основные функции:

-Задание вида рабочего поля, например, "разметка страницы", "линейка" и др.

-Определение необходимых панелей ("стандартная", "форматирование" и др.).

-Выбор размера окна и масштаба текста.

-Задание колонтитулов.

Раздел форматирования текста (Главная) включает следующие основные функции:

-Задание типа и размера шрифта.

-Задание начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т.д.).

-Расположение абзацев на странице (отступы слева, справа, красная строка, выравнивание текста по одной или по обеим сторонам, межстрочный интервал).

-Расположение абзаца в виде нумерованного, многоуровневого или маркированного списка.

-Размещение текста в колонки.

-Оформление рамок вокруг абзаца и т.д.

Раздел вставки объектов или служебной информации (Вставка) включает следующие основные функции:

-Вставка объектов (графика, звук, диаграммы и т.д.).

-Вставка специальных символов и сносок.

-Вставка разрывов для создания новых разделов.

-Вставка закладок и гиперссылок.

-Вставка таблиц

-Нумерация страниц и др.

Рецензирование: создание примечаний, использование справочного материала, тезаруса, проверка правописания….

Вид: режим чтения, разметка страницы, структура, масштаб, расположение страниц…

Разработчик: макросы, использование возможностей VBA.

Среди приемов работы следует выделить два понятия:

Форматирование и редактирование.

Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположение на странице. К операциям форматирования можно отнести выбор шрифта, размера и начертания символа, цвет символа, а также расположение текста на странице -выравнивание слева, справа, по центру, отступ, расстояние между строками и др.

Форматировать можно абзацы, выделенные фрагменты текста, отдельные слова.

Фрагмент текста - это структурная единица текста, выделенная курсором мыши.

Способы выделения:

-Перемещение мыши от начала выделения к его концу при удерживаемой в нажатом положении левой кнопке.

-Двойной щелчок по слову выделяет слово и пробел за ним.

-Тройной щелчок по любому месту абзаца выделяет весь абзац.

-Щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише Ctrl выделяет все предложение.

Под редактированием понимаются такие операции, как удаление или вставка текста, поиск и замена текста, копирование и перемещение фрагментов текста и др.

Удаление выделенного курсором объекта или фрагмента текста осуществляется нажатием клавиши "Del".

Копирование текста или объекта -через буфер обмена, путем нажатия пиктограммы копирования выделенного текста или графики или выбора в меню "Правка" опции "Копировать". В