2 Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета являются:

• титульный лист;

• реферат;

• оглавление;

• нормативные ссылки;

• определения;

• обозначения и сокращения;

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Обязательные структурные элементы в списке выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя работы с учетом требований разделов 5 и 6 ГОСТ 7.32-2001.

Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 15.011—96. Страницы текста отчета о работе и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Отчет о работе должен быть выполнен на компьютере и принтере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12), отчет должен удовлетворять требованию четкого воспроизведения при безнаборном размножении или тиражировании.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм; верхнее, нижнее и левое — 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

2.1 Титульный лист

Отчет о работе — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и результаты научного исследования.

Титульный лист является первой страницей отчета (номер страницы на нем не проставляется) и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе приводят следующие минимальные сведения:

• наименование вышестоящей организации;

• наименование организации-исполнителя работы;

• индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

• номера, идентифицирующие отчет;

• наименование отчета;

• данные об исполнителе, включая номер зачетной книжки;

• место и дату составления отчета.

Образец титульного листа приведен в альбоме образцов отчетов.

2.2 Реферат

Общие требования к реферату на отчет о работе сформулированы в стандарте: ГОСТ 7.9.

Реферат должен содержать:

• сведения об авторе, наименование отчета, наименование дисциплины;

• сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата;

• подпись автора и дату предоставления отчета на кафедру.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются заглавными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;

• цель работы;

• метод или методологию проведения работы;

• результаты работы;

• основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

• область применения;

• экономическую эффективность или значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата приведен в альбоме образцов отчетов.