5. Материалы для распространения в процессе организации и проведения информационно-новостных материалов.

5.1. Пресс - релиз, т.е. бюллетень содержащий важную новостную или полезную информацию для широкой общественности. Правила хорошего тона требуют, чтобы текст размещался на одной стороне листа. Пресс- релиз должен быть издан в удобном формате и содержать полное наименование организации, электронный адрес, телефон для обратной связи и получения дополнительной информации, дату подготовки сообщения. Особо важные места в сообщение следует выделять другим шрифтом. Подчеркивания в тексте не допускаются.

– Пресс-релиз-анонс, т.е. короткое сообщение о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять в нем участие. Выполняет главную задачу – привлечь СМИ, пообещав им интересных информацию и новости.

5.2. Бэкграундер (baсkgrоunder), информация базового характера, не являющаяся новостью или сенсацией, о профиле деятельности предприятия, о планах предприятия, история организации, описание товаров и услуг, статистические данные и т.д. Baсkgrоunder обычно раздается журналистам непосредственно на новостном мероприятии и содержит информацию, дополняющую короткий новостной пресс-релиз и помогающую журналисту подробно и без искажений подготовить нужный материал для СМИ.

5.3. Биография – опорная фактическая информация о конкретном человеке, целесообразно иметь подготовленный заранее сборник биографий всех руководителей организации. Такие биографии предназначены для оперативного использования при возникновении какого-либо повода, например инициатива принадлежащая данному лицу, неожиданное назначение, отставка и т.д.

5.4. Заявление, краткий недвусмысленный документ предназначенный объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу. Может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий.

5.5. Медиа-кит (media-kit) – это пакет информационных материалов, потенциально полезных для СМИ. В него могут входить, например, bakgraunder, биография, фото и другие материалы.

5.6. Пресс-кит предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала по поводу некоторого события. Выполняется в виде перечня вопросов и ответов.

6. Материалы для непосредственной публикации в сми:

6.1. Кейс - история или случай-история (case history), используется обычно для рассказа о благоприятном использовании потребителем продукта или услуги компании или о разрешении проблемной ситуации. Опыт одного потребителя или руководителя может быть полезен для другого, поэтому в СМИ в ряде случаев охотно публикуют подобные материалы. Предположительная структура кейс-истории:

1. Представление проблемы одной компании актуальной и для других компаний.

2. Подход к решению этой проблемы компанией.

3. Описание решения компании данной проблемы и его преимуществ.

4. Расширение опыта на основе использованного решения и вывода из него.

6.2. Занимательная статья (feature) - это материал, цель которого не столько информировать, сколько развлекать. Стиль его неформальный, легкий, иногда юмористический. Статья может начинаться с примера-иллюстрации, анекдота, а суть излагается позднее. Занимательная статья строится по схеме: описание - объяснение - оценка и служит для информирования читателя в увлекательной форме.

Пример занимательной статьи.

Скажем, в период президентской выборной кампании летом Б. Ельцин танцевал твист в Ростове-на-Дону на стадионе завода "Ростсельмаш". Многие СМИ подробнейшим образом описывали этот эпизод, а затем переходили к серьезному анализу, который сам по себе вряд ли был бы воспринят массовым читателем.

6.3. Именная или авторская статья (by-liner) - именная или авторская статья (by-liner) - это статья, подготовленная ПР-специалистом, и мнимо подписанная высоким должностным лицом. Использование бай-лайнера придает публикации престижность, позволяет представить корпоративные взгляды в более авторитетной форме. Достоинство такого вида материалов еще и в том, что эти статьи или даже целые книги заведомо пишутся так, как этого хочет целевая аудитория.

6.4. Обзорная статья (round up article). Как правило, посвящена относительно крупным проблемам. В зависимости от масштабов деятельности предприятия проблемы и пути их решения могут быть представлены на уровне своей отрасли, региона или страны.

6.5. Интервью - беседа предназначенная для опубликования в прессе, передачи по радио или телевидению. Эта форма распространена значительно шире перечисленных выше. Привлекает читателей осведомленностью лиц, имеющих к поставленным вопросам самое близкое отношение.

Существует несколько форм интервью:

* интервью-монолог, когда выбранному для беседы человеку задается один важный вопрос, на который интервьюируемый подробно отвечает;

* интервью-диалог - беседа в вопросах и ответах;

* коллективное интервью, дающее представление о мнениях нескольких людей. В этом случае инициируется сбор некоторой авторитетной группы (политических лидеров, независимых аналитиков, сотрудников государственных структур и др.) для выяснения и сообщения аудитории спектра мнений по определенной проблеме;

* интервью-зарисовка. Такое интервью отличается значительным расширением роли журналиста, который не только задает вопросы, но и высказывает свое мнение по обсуждаемой теме, рассказывает об атмосфере беседы, приводит дополнительные сведения о собеседнике, делает исторические отступления и т. д;